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通用商务合同审核标准化流程模板

一、适用范围与典型场景

本模板适用于各类企业日常商务合作中的合同审核工作，涵盖采购、销售、服务、合作开发、租赁、委托等常见合同类型。具体场景包括但不限于：

与供应商签订采购合同时的条款合规性审查；

与客户签订销售或服务合同时的权利义务对等性核查；

合作伙伴间的项目合作合同风险排查；

涉及跨境、大额或长期履行的合同专项审核。

二、合同审核标准化操作流程

（一）第一步：审核前置准备与资料收集

操作目标：保证审核基础资料完整，明确合同背景与核心需求。

具体操作：

资料清单收集：由合同经办人（经办人）向审核部门提交以下资料，并保证资料真实、完整：

合同草案（需为最终版本，包含所有附件、补充协议）；

对方主体资格证明文件（营业执照复印件、授权委托书原件等，若为境外主体需提供公证认证文件）；

与合同相关的背景材料（如合作意向书、招投标文件、技术协议、订单、会议纪要等）；

企业内部审批单（如《合同审批表》，需明确合同金额、预算来源、业务负责人意见等）；

特殊行业合同需提供行业资质或许可证明（如食品经营许可证、安全生产许可证等）。

审核前置沟通：法务审核人员（法务专员）与业务经办人（经办人）进行初步沟通，明确合同目的、交易背景、核心诉求（如“需保证验收条款可操作”“付款周期不超过90天”等）及风险偏好（如“不接受无限连带责任担保”）。

（二）第二步：合同形式合规性审查

操作目标：检查合同文本结构、要素及格式是否符合基本规范，避免因形式缺陷导致法律风险。

审核要点：

合同结构完整性：

合同标题需明确合同性质（如“设备采购合同”“技术服务合同”）；

部分需包含签约主体、标的、数量/质量、价款/报酬、履行期限/地点/方式、违约责任、争议解决、生效条件等核心条款；

附件需在中明确提及（如“本合同附件1：《技术规格要求》为本合同不可分割的组成部分”），且附件内容与逻辑一致。

合同要素齐全性：

签约主体信息需完整（名称、统一社会信用代码、地址、法定代表人/授权代表人姓名及职务）；

标的物/服务描述需具体（避免“一批设备”“相关服务”等模糊表述，需明确型号、规格、技术参数或服务内容、范围）；

数量、单位、价款（含是否含税、税率、支付方式）、履行期限（起止时间、节点）需明确可量化；

违约责任需区分不同违约情形（如逾期付款、质量不达标、迟延履行），并约定明确的违约金计算方式或赔偿范围；

争议解决方式需唯一（优先约定“签约地有管辖权的人民法院诉讼”，或明确具体的仲裁机构名称，避免“由双方协商解决”“由地法院或仲裁机构管辖”等矛盾表述）；

生效条件需明确（如“双方签字盖章之日起生效”“自最后一方签字盖章且收到预付款之日起生效”）。

格式规范性：

合同文本需条理清晰，条款编号连续（如“第一条”“1.1”“（1）”）；

关键数字（金额、日期、数量）需同时使用阿拉伯数字和中文大写（如“合同金额：人民币100,000元整（拾万元整）”）；

页码需连续，骑缝章需加盖（多页合同），避免单页修改或增删页无确认。

（三）第三步：合同实质内容风险审核

操作目标：识别合同条款中的法律风险、商业风险，保证权利义务对等、合规合法。

分模块审核要点：

签约主体资格审核：

对方为法人：核查营业执照是否在有效期内，经营范围是否包含本次合同业务（如需许可，需具备相应资质），是否存在经营异常或严重违法失信记录（通过“国家企业信用信息公示系统”等官方渠道核实）；

对方为分支机构：需提供其总公司出具的授权委托书，并确认总公司对分支机构的民事责任承担能力；

对方为自然人：核查身份证信息真实性，确认其具有完全民事行为能力（如为限制民事行为能力人，需法定代理人追认）。

标的条款真实性、合法性审核：

标的物需为法律允许流通物（如禁止流通的枪支、等不得作为合同标的）；

服务类合同需明确服务内容、标准、验收方式（如“技术服务需符合国家标准，验收通过以双方签署的《验收确认单》为准”）；

知识产权类合同需明确权利归属（如“委托开发成果的专利申请权归委托方所有”），避免侵权风险。

权利义务对等性审核：

核查双方义务是否匹配（如我方提供货物，对方是否对应有付款义务；我方提供技术服务，对方是否对应有配合义务）；

避免单方免责条款（如“对方对任何损失承担责任，我方不承担任何责任”），若存在，需评估是否合理并建议修改为双向责任。

履行条款可行性审核：

履行期限需明确具体日期或节点（如“乙方需在甲方支付预付款后30日内交付货物”），避免“尽快”“合理期限内”等模糊表述；

履行地点需明确（如“货物交付地为甲方仓库”），涉及管辖法院或履行费用承担；

验收标准需量化（如“产品质量符合行业标准，外观无破损，功能测试通过率100%”），避免“合格”“满足要求”等主观表述。

价款支付与发票条款审核：

支付方式