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文秘通知试题及答案

一、单选题（每题1分，共15分）

1.在撰写通知时，应使用（）语气。

A.命令式B.建议式C.通知式D.劝告式

【答案】C

【解析】通知属于正式公文，应使用通知式语气。

2.通知的正文部分通常不包括（）。

A.通知事项B.执行要求C.发文单位D.联系方式

【答案】D

【解析】联系方式不属于通知正文内容。

3.以下哪种情况不适合使用通知？（）

A.宣布放假安排B.布置工作任务C.通报表彰D.发布广告

【答案】D

【解析】发布广告应使用广告类文书，通知主要用于公务。

4.通知的标题通常由（）组成。

A.发文单位+事由+文种B.发文单位+文种C.事由+文种D.发文单位+事由

【答案】A

【解析】通知标题标准格式为发文单位+事由+文种。

5.通知的结尾通常使用（）作为结束语。

A.此致B.顺颂商祺C.特此通知D.祝您健康

【答案】C

【解析】通知专用结束语为特此通知。

6.通知的发送方式不包括（）。

A.电子邮件B.张贴C.微信D.电话会议记录

【答案】D

【解析】电话会议记录不属于直接发送的通知形式。

7.撰写通知时，应首先明确（）。

A.通知的格式B.通知的目的C.通知的受众D.通知的文种

【答案】B

【解析】明确目的才能确定内容。

8.通知的附件通常用（）标注。

A.附B.附件C.附注D.附件说明

【答案】B

【解析】附件直接用附件二字标注。

9.以下哪种不属于通知的类型？（）

A.会议通知B.放假通知C.招聘通知D.倡议书

【答案】D

【解析】倡议书属于不同文种。

10.通知的正文结构通常为（）。

A.引言+主体+结语B.标题+正文C.首部+正文D.正文+附件

【答案】A

【解析】通知正文标准结构为引言+主体+结语。

11.通知的签发人通常位于（）。

A.标题下方B.正文末尾C.首部上方D.落款处

【答案】D

【解析】签发人位于通知落款处。

12.紧急通知的紧急程度通常在（）标注。

A.标题B.正文开头C.正文结尾D.落款

【答案】B

【解析】紧急程度应直接在正文开头说明。

13.通知的抄送单位通常位于（）。

A.正文末尾B.落款下方C.主送单位下方D.标题下方

【答案】C

【解析】抄送单位在主送单位下方。

14.通知的密级标注位于（）。

A.标题左上角B.标题右上角C.正文开头D.落款处

【答案】A

【解析】密级标注在标题左上角。

15.通知的生效时间通常在（）说明。

A.正文末尾B.正文开头C.落款处D.附件说明

【答案】A

【解析】生效时间在正文末尾说明。

二、多选题（每题2分，共10分）

1.通知的构成要素包括（）。

A.标题B.主送单位C.正文D.联系方式E.附件

【答案】A、B、C、E

【解析】联系方式不属于通知必要素。

2.撰写通知时应注意（）。

A.语言简洁B.格式规范C.内容详尽D.语气正式E.时间紧迫

【答案】A、B、D

【解析】C选项不适用通知，E选项视情况而定。

3.通知与公告的区别在于（）。

A.发布范围B.内容详略C.时效性D.权威性E.格式要求

【答案】B、C、E

【解析】A、D选项两者无本质区别。

4.通知的常见错误包括（）。

A.事由不清B.格式不规范C.语气不正式D.联系方式错误E.内容详尽

【答案】A、B、C、D

【解析】E选项是优点而非错误。

5.通知的常见类型有（）。

A.会议通知B.放假通知C.工作安排通知D.表扬通知E.会议纪要

【答案】A、B、C、D

【解析】E选项属于不同文种。

三、填空题（每题2分，共20分）

1.通知的标题格式为：发文单位______文种。

【答案】关于+事由+的

2.通知的正文结构包括______、______和______。

【答案】引言；主体；结语

3.通知的抄送单位通常位于______下方。

【答案】主送单位

4.紧急通知的紧急程度应在______标注。

【答案】正文开头

5.通知的附件用______二字标注。

【答案】附件

6.通知的结尾通常使用______作为结束语。

【答案】特此通知

7.通知的签发人通常位于______处。

【答案】落款

8.通知的密级标注位于______。

【答案】标题左上角

9.通知的生效时间通常在______说明。

【答案】正文末尾

10.通知的常见类型包括______、______和______。

【答案】会议通知；放假通知；工作安排通知

四、判断题（每题1分，共10分）

1.通知属于上行文。（）

【答案】（×）

【解析】通知属于平行文或下行文。

2.通知可以代替请示使用。（）

【答案】（×）

【解析】两者文种和用途完全不同。

3.通知必须标注联系方式。（）

【答案】（×）

【解析】非必须，视情况而定。

4.通知的标题可以省略发文单位。（）

【答案】（×）

【解析】正式通知标题必须标注发文单位。