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硬件资源管理规定

一、总则

硬件资源是保障业务正常运行的物质基础，为规范硬件资源的配置、使用、维护和报废管理，提高资源利用效率，降低运营成本，特制定本规定。

二、硬件资源配置管理

（一）配置原则

1.按需配置：根据业务需求和工作负载合理配置硬件资源，避免资源浪费。

2.标准化配置：优先采用标准化硬件设备，便于维护和管理。

3.动态调整：根据业务变化定期评估硬件资源使用情况，及时调整配置。

（二）配置流程

1.需求申请：业务部门提出硬件资源需求，填写《硬件资源申请表》，说明用途、数量及配置要求。

2.审批流程：

(1)部门负责人初审；

(2)IT部门技术评估；

(3)主管领导审批。

3.采购与交付：

(1)采购部门根据审批意见完成采购；

(2)IT部门接收设备，进行验收并登记入账。

三、硬件资源使用管理

（一）使用规范

1.资源分配：IT部门根据业务优先级分配硬件资源，确保关键业务需求得到满足。

2.使用监控：定期检查硬件资源使用情况，识别闲置或低效资源，及时进行优化。

3.安全操作：

(1)严格遵守设备操作手册，避免不当使用导致损坏；

(2)禁止私自拆卸、改装硬件设备。

（二）维护管理

1.日常巡检：IT部门定期对硬件设备进行巡检，发现异常及时处理。

2.故障报修：

(1)使用部门发现硬件故障，立即联系IT部门报修；

(2)IT部门记录故障信息，安排维修人员处理。

3.备件管理：建立硬件备件库，确保常用备件充足，缩短维修周期。

四、硬件资源报废管理

（一）报废标准

1.设备损坏：硬件设备无法修复或修复成本过高。

2.技术淘汰：硬件设备性能落后，无法满足业务需求。

3.使用年限：达到设备规定使用年限且性能下降。

（二）报废流程

1.报废申请：IT部门评估后填写《硬件资源报废申请表》，说明报废原因。

2.审批流程：

(1)IT部门负责人初审；

(2)主管领导审批。

3.处理方式：

(1)无价值设备进行环保销毁；

(2)可回收设备交由采购部门处理；

(3)报废记录归档备查。

五、监督与考核

（一）IT部门负责硬件资源管理的日常监督，定期汇总资源使用情况，向管理层汇报。

（二）将硬件资源使用效率纳入部门绩效考核，鼓励资源优化和节能降耗。

（三）对于违反本规定的行为，视情节轻重进行通报批评或相关处理。

一、总则

硬件资源是保障业务正常运行的物质基础，为规范硬件资源的配置、使用、维护和报废管理，提高资源利用效率，降低运营成本，特制定本规定。本规定旨在建立一个系统化、规范化的硬件资源管理体系，确保硬件资源得到合理配置、高效利用和妥善管理，从而最大化其价值，支持业务的持续发展。

二、硬件资源配置管理

（一）配置原则

1.按需配置：根据业务需求和工作负载合理配置硬件资源，避免资源浪费。配置时应充分考虑当前业务需求，并结合未来发展规划，确保硬件资源能够满足未来一段时期内的需求，同时避免过度配置导致资源闲置。

2.标准化配置：优先采用标准化硬件设备，便于维护和管理。标准化配置可以降低采购成本，简化维护流程，提高兼容性，降低故障率。

3.动态调整：根据业务变化定期评估硬件资源使用情况，及时调整配置。业务需求是不断变化的，硬件资源配置也应随之动态调整，以适应业务发展的需要。

（二）配置流程

1.需求申请：业务部门提出硬件资源需求，填写《硬件资源申请表》，说明用途、数量及配置要求。申请表应详细列明所需硬件设备的型号、规格、数量等信息，以及申请该硬件设备的理由和用途。

2.审批流程：

(1)部门负责人初审：业务部门提交申请表后，部门负责人应对申请进行初步审核，确保申请的合理性和必要性。

(2)IT部门技术评估：IT部门对申请表进行技术评估，判断所需硬件设备的性能是否满足业务需求，以及配置是否合理。IT部门应结合当前硬件资源使用情况，提出优化建议。

(3)主管领导审批：经IT部门评估通过后，申请表将提交给主管领导进行最终审批。主管领导应根据IT部门的评估意见和业务部门的实际需求，做出最终决策。

3.采购与交付：

(1)采购部门根据审批意见完成采购：采购部门应根据最终审批通过的申请表，选择合适的供应商进行采购。采购过程中应遵循公平、公正、公开的原则，选择性价比最高的硬件设备。

(2)IT部门接收设备，进行验收并登记入账：采购部门完成采购后，将硬件设备交付给IT部门。IT部门应对设备进行验收，检查设备是否与申请表一致，以及设备是否存在质量问题。验收合格后，IT部门应将设备登记入账，并分配给相应的使用部门。

三、硬件资源使用管理

（一）使用规范

1.资源分配：IT部门根据业务优先级分配硬件资源，确保关键业务需求得到满足。IT部门应根据业务部门的需求和优先级，制定合理的资源分配计