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2025年保密协议合同协议签订流程
本保密协议(以下简称“协议”)由以下双方于2025年[日期]签订:
保密义务方(披露方):[公司/机构/个人全称]
注册地址/住所:[地址]
(以下简称“披露方”)
保密接收方(接收方):[公司/机构/个人全称]
注册地址/住所:[地址]
(以下简称“接收方”)
鉴于披露方拥有或控制特定的保密信息,接收方因特定目的需要获取或可能接触该等保密信息,为保护披露方的合法权益,双方经友好协商,达成如下协议,以资共同遵守。
第一条定义
1.1保密信息是指披露方拥有或控制,符合本协议第二条第1款定义,且接收方在根据本协议履行其义务时能够接触、知悉或使用的所有技术信息、商业信息、运营信息以及个人信息,无论其形式是书面、口头、电子数据、样品、模型、软件或其他任何载体。
1.2本协议所称“披露”是指披露方以书面、口头、电子传输或其他任何方式向接收方提供、告知或使其能够接触保密信息的行为。
1.3本协议所称“返还”是指接收方按照本协议第七条第3款的规定,将包含保密信息的所有载体交还披露方或根据披露方要求销毁并出具销毁证明的行为。
1.4本协议所称“合理保密措施”是指接收方为保护保密信息而应采取的与其性质和重要性相适应的、合理的保护措施,包括但不限于:设置访问权限、使用密码或加密技术、限制涉密人员范围、对涉密人员进行保密培训、确保物理环境安全、对披露方的询问提供必要的保密信息支持等。
第二条保密信息的范围
2.1以下信息构成保密信息:
(a)技术信息:专利申请文件及授权专利、发明、实用新型、外观设计、技术秘密(包括但不限于制造工艺、配方、设计图纸、源代码、数据库结构)、原型、样品、测试数据、计算机程序及文档、技术诀窍(Know-how)等;
(b)商业信息:客户名单、供应商信息、采购价格、销售策略、市场营销计划、财务数据(包括收入、成本、利润、定价策略)、未公开的投标或报价信息、内部战略规划、运营数据等;
(c)运营信息:管理流程、组织结构、人力资源信息(在遵守相关法律法规的前提下)、内部政策、会议纪要、未公开的法律诉讼或调查信息等;
(d)个人信息:根据相关法律法规,经接收方合法处理或可能接触到的、属于披露方员工、客户或其他相关方的个人身份信息、健康信息、财务信息等,接收方在处理此类信息时必须遵守《个人信息保护法》等相关法律法规,确保处理目的明确、方式合法、并取得必要的授权(如适用)。
2.2以下信息不属于本协议所称保密信息:
(a)披露前已经公开,且在披露时已为公众所知的信息;
(b)接收方在根据本协议披露前,已合法从无保密义务的第三方获得的信息;
(c)接收方独立开发或从其他有保密义务的第三方合法获得,且未使用披露方任何保密信息的信息;
(d)披露方书面同意不作为保密信息的信息;
(e)接收方通过公开渠道检索、公开报道等合法途径能够获得的信息;
(f)接收方在披露后,通过合法途径非因接收方违反本协议而获得的信息。
第三条保密义务
3.1接收方同意并承诺,将以不低于保护自身同等重要保密信息的谨慎程度,且在任何情况下均不低于合理谨慎程度,保护披露方的所有保密信息。
3.2接收方仅能将保密信息用于为披露方提供约定的服务或履行双方合同之目的,不得将保密信息用于任何其他目的,亦不得向任何第三方披露、转让或许可使用,除非:
(a)接收方事先获得披露方的书面同意;
(b)接收方根据法律法规、法院命令或政府部门的要求必须披露,此时接收方应尽力提前通知披露方,并在法律允许的范围内,仅披露被要求的必要部分保密信息,并采取合理措施保护披露方未披露的信息。
3.3接收方应采取本协议第一条约定的合理保密措施,确保保密信息不被未经授权的人员接触,并防止保密信息的任何形式的泄露、丢失、被盗或被不当使用。
3.4接收方不得向任何第三方披露保密信息,但为履行本协议之目的,需要向其雇员、顾问、分包商或合作伙伴披露的,接收方应确保该等第三方承担不低于本协议规定的保密义务,并书面告知披露方该等第三方的名称及其披露范围。接收方对任何第三方的违约行为承担连带责任。
3.5接收方同意,一旦披露方要求,应向披露方提供为履行本协议所需的保密信息,以供披露方合理审查。
第四条保密期限
4.1接收方对根据本协议获得的保密信息所承担的保密义务,自接收方首次接触该等保密信息之日起,直至该等保密信息:
(a)公开披露,且该公开非因接收方违反本协议所致;
(b)失去全部商业价值;
(c)法律法规要求公开;
三者中最早发生的时间点终止。
4.2对于披露方明确要求作为商业秘密
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