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电子表格软件

本节要点

（1）Excel概述

（2）工作表的基本操作

（3）编辑工作表

4（）格式工作表

（5）工作表的管理

6（）工作簿文件管理

主要内容

一、Excel概述

（一）Excel简介

Excel是一种功能强大、使用方便、并且以

“表格”形式进行数据综合管理与分析的电子表格

软件，可广泛应用于财务、金融、贸易、统计、审

计、行政等领域。

Excel是运行于Windows环境下的电子表格软件。

1.功能：

（1）电子表格处理

（2）图形处理

（3）数据管理

2.说明：

木教材重点介绍的是Excel的电子表格处理功能。

（二）Excel的启动与退出

1.Excel的启动

⑴从“开始”菜单启动Excel。

（2）从桌面启动Excel。

说明：桌面上事先建立好了启动Excel的快捷

方式。

（3）从资源管理器启动Word。

说明：从资源管理器启动Excel,必须要知道

Excel应用程序的存储位置。

2.Excel的退出

可以通过多种方法退出Excel应用程序。

说明：在退出Excel应用程序时，如果有未保

存的文件，系统会提示“是否保存文件。

（三）Excel的窗口简介

1.两种窗口：

应用程序窗口

文档窗口

2.窗口布局：

（1）标题栏

（2）菜单栏

（3）工具栏

4（）编辑栏

编辑栏用于显示当前单元格的内容，对当前单元格的内容进行输入和编辑修改。

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（5）工作薄窗口区

Excel工作薄是运算和储存数据的文件，它由若干张工作表组成。一个Excel工作薄中

可以包含1―255个工作表。在系统默认状态下，一个Excel工作薄含有3个工作表，分别

被命名为sheetl、sheet2和sheet3,这些工作表名出现在工作簿底部的工作表标签上。可

以对工作表进行插入、删除、移动、复制和重命名等操作。

工作表也称电子表格，它由若干单元格组成，是Excel存储和处理数据的最主要的形式。

行号：用1、2、3……等阿拉伯数字表示。

列号：以A、B、C……等字母形式表示。

单元格：工作表中行与列相交的位置称单元格，它是工作表中最本的存储单位。工作

表中的每个单元格由惟一的单元地址标识。单元地址由单元格所在列的列号和单元格所在行

的行号共同组成，且列号在前，行号在后。如“B5”表示的单元格处于工作表B列与第5

行交叉的位置。

全选框：位于行号与列号的交点处，单击它可将整个工作表选中。

6（）状态栏

（四）区域的概念及本操作

1.区域的概念及表示方法

（1）概念：区域是指工作表中的单元格组，它是一组单元格。

（2）使用目的：需对区域整体进行操作（求和或平均值等）。

（3）表示方法：用区域符（冒号）将区域的两个芯角的单元地址隔开，它表示的是两

个对角单元之间所有的单元格。

例：Al：C3C3：AlA3：ClCl：A3

口MicrosoftExcel-Bookl

（1）选定一个矩形区域。

方法一：拖动

例：选择Al：C4