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机关公文写作课件

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目录

壹

公文写作基础

贰

常用公文类型介绍

叁

公文写作技巧

肆

公文写作流程

伍

公文写作实例分析

陆

公文写作规范与标准

公文写作基础

章节副标题

壹

公文的定义和分类

公文是机关、团体、企事业单位在行政管理活动中形成的具有法定效力和规范格式的书面材料。

01

公文按性质可分为法规性文件、指挥性文件、呈请性文件、知照性文件和记录性文件。

02

根据紧急程度，公文可分为特急、加急、平急三种，以确保信息传递的时效性。

03

公文根据内容的保密性分为绝密、机密、秘密、内部和公开五个等级，以保障信息安全。

04

公文的定义

按性质分类

按紧急程度分类

按保密等级分类

公文的格式要求

标题应简洁明了，准确反映公文内容，字体大小和位置有严格规定。

公文的标题格式

01

02

03

04

正文部分需使用标准字体，段落间距、行距和对齐方式要符合公文标准。

正文的排版规范

公文末尾需有发文机关的落款和准确的发文日期，格式要规范统一。

落款与日期

如有附件，需在公文正文中明确标注附件名称，并在文末附上附件清单。

附件的标注

公文的语言特点

公文语言正式严谨，避免使用口语化表达，确保信息传达的权威性和正式性。

正式性

公文用词精确，避免歧义，确保每一项指令或信息都清晰无误，便于理解和执行。

准确性

公文内容力求简洁明了，避免冗长复杂的句子结构，提高阅读和处理效率。

简洁性

常用公文类型介绍

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贰

通知和通报

通知的定义与用途

通知用于传达上级指示、安排工作或告知事项，是机关内部沟通的重要方式。

通报的写作技巧

通报写作需突出重点，语言客观，事实准确，以达到教育和引导的目的。

通报的定义与用途

通知的结构要素

通报用于报告情况、交流经验或表扬批评，旨在促进信息共享和工作改进。

通知通常包括标题、文号、正文、落款等部分，格式规范，内容简洁明了。

报告和请示

报告用于向上级机关汇报工作情况、反映问题或提出建议，是信息沟通的重要方式。

报告的定义与用途

请示用于向上级请求指示或批准，是下级机关在工作中遇到需要上级决策的问题时使用的公文。

请示的定义与用途

报告通常不期待直接的回复，而请示则需要上级给出明确的答复或指示。

报告与请示的区别

撰写报告时应明确目的、突出重点，使用客观事实和数据支撑，语言要简洁明了。

撰写报告的要点

撰写请示时要明确请求事项，理由要充分，预期结果要明确，便于上级机关作出决策。

撰写请示的要点

决定和命令

决定是机关对重要事项作出的决策，如人事任免、重大活动安排等。

决定的定义与用途

命令用于发布紧急或特定的行政指令，如军事行动、紧急状态宣布等。

命令的定义与用途

决定和命令有固定的格式，包括标题、正文、落款等，需严格遵守。

决定和命令的格式要求

例如，某市政府发布关于城市交通管制的决定，或国家主席签署的军事行动命令。

决定和命令的实例分析

公文写作技巧

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叁

如何明确写作目的

根据公文类型（如通知、报告、请示等）明确其功能，以确定写作的具体目的和方向。

理解公文的类型和功能

考虑接收公文的部门或个人，了解他们的需求和期望，确保写作内容与受众利益相关。

分析受众需求

在写作前设定清晰的目标，如传达信息、请求批准或指导行动，使公文内容具有针对性。

设定明确的目标

结构安排和逻辑性

01

明确主题和目的

在撰写公文时，首先应明确主题和写作目的，确保内容围绕中心展开，避免偏题。

02

合理安排结构

公文的结构应清晰有序，通常包括标题、正文、结尾等部分，各部分之间逻辑紧密相连。

03

使用逻辑连接词

恰当使用逻辑连接词，如“因此”、“然而”等，有助于增强公文的逻辑性和可读性。

04

避免冗余和重复

在公文写作中，应避免不必要的重复和冗余信息，确保每个部分都简洁有力，信息明确。

语言表达和修辞手法

恰当使用修辞

准确用词

03

适当运用比喻、排比等修辞手法，增强公文的说服力和感染力。

简洁明了

01

公文写作中应选用准确的词汇，避免歧义，确保信息传达清晰无误。

02

避免冗长复杂的句子结构，使用简洁明了的语言，提高公文的可读性和效率。

避免口语化

04

公文语言应保持正式和规范，避免使用口语化表达，以符合机关公文的严肃性。

公文写作流程

章节副标题

肆

收集和整理资料

01

根据公文主题和目的，明确所需资料的类型和范围，确保信息的完整性和准确性。

确定资料需求

02

采用多种方式搜集资料，包括查阅档案、网络搜索、访谈专家等，以获取全面的信息。

资料搜集方法

03

对搜集到的资料进行筛选，剔除无关信息，按照逻辑顺序和重要性进行分类整理，便于写作时使用。

资料筛选与整理

起草和修改过程

撰写初稿

起草阶段，撰写者需根据公文目的和要求，搜集资料，明确主题，撰写出公文的初稿