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- 2026-02-11 发布于河北
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人力资源服务外包协议
甲方(委托方):[公司全称]
法定代表人/授权代表:[姓名]
注册地址:[地址]
联系电话:[电话]
统一社会信用代码:[代码]
乙方(服务方):[公司全称]
法定代表人/授权代表:[姓名]
注册地址:[地址]
联系电话:[电话]
统一社会信用代码:[代码]
鉴于甲方希望将其部分人力资源管理工作委托给乙方处理,乙方同意根据本协议的约定提供相关服务,双方经友好协商,达成以下协议:
第一条服务范围与内容
1.1乙方同意根据本协议约定,为甲方提供以下人力资源服务:
(1)招聘与配置服务:包括但不限于根据甲方需求发布招聘信息、筛选简历、进行初步面试筛选、组织安排面试、执行背景调查(包括但不限于身份核实、学历核实、工作经历核实、无犯罪记录查询等,具体范围以甲方书面要求为准,乙方在执行过程中应确保遵守国家及地方法律法规关于个人信息保护的规定)、推荐符合条件的候选人至甲方、协助甲方进行录用通知发放及办理入职手续相关事宜。
(2)薪酬福利管理服务:包括但不限于甲方薪酬福利制度的咨询建议(如需)、协助甲方进行员工月度工资核算、按照甲方核定的数据,依法为甲方员工代扣代缴个人所得税、代为办理社会保险和住房公积金的申报、缴纳事宜、管理员工福利计划(如补充商业保险等,具体范围以甲方要求为准)、提供薪酬相关报表。
(3)员工关系管理服务:包括但不限于为甲方提供劳动合同模板及签署过程中的协助(甲方负责最终签署),协助处理员工入离职手续的办理,为甲方提供劳动法律法规方面的咨询,协助甲方进行员工档案的整理与保管,协助甲方处理劳动争议的初步咨询与沟通。
(4)人力资源信息系统(HRIS)支持服务:根据甲方要求,提供甲方现有HRIS系统的日常维护支持、协助进行系统数据的录入与更新(甲方对数据最终准确性负责),确保系统正常运行。
(5)其他服务:根据双方约定,提供其他人力资源相关咨询服务。
1.2服务标准:
(1)对于招聘服务,乙方承诺在收到甲方有效的招聘需求后[]个工作日内完成初步简历筛选,面试安排在收到推荐候选人后[]个工作日内完成,背景调查在候选人同意并提交相关材料后[]个工作日内完成。
(2)对于薪酬福利服务,乙方承诺在每月[]日前完成工资核算,并在[]日前完成社保公积金申报缴纳工作,确保按时、准确办理。
(3)对于员工关系咨询,乙方承诺在收到咨询请求后[]个工作日内给予初步回复。
(4)乙方承诺提供的服务符合国家及地方相关法律法规的要求。
1.3甲方责任:
(1)向乙方提供履行本协议所需的真实、准确、完整的员工信息、业务数据及其他必要资料,并保证信息的合法性。
(2)指定专人作为乙方在本协议履行期间的接口人,负责与乙方沟通、确认相关事宜。
(3)确保其自身的用工行为符合国家及地方法律法规,并对因其自身原因导致的任何问题或风险承担责任。
(4)按时向乙方支付协议约定的服务费用。
(5)配合乙方按照本协议约定及国家法律法规要求,完成相关手续的办理。
第二条双方的权利与义务
2.1甲方权利与义务(除上述1.3条外):
(1)有权监督乙方履行本协议的情况,包括服务质量、进度及合规性。
(2)有权依据本协议约定的服务标准,要求乙方提供服务,并审核乙方提交的关键服务成果(如薪资表、招聘报告等)。
(3)有权根据本协议约定,在特定条件下(如严重违约、发生不可抗力等)终止本协议。
(4)对其提供的商业秘密和员工个人信息负有保密义务。
2.2乙方权利与义务(除上述1.2、1.3条及本条2.2(4)款外):
(1)有权按照本协议约定收取服务费用。
(2)应按照本协议第一条约定的服务范围、内容和标准,勤勉、专业地为甲方提供人力资源服务。
(3)确保提供的服务人员具备相应的专业知识和服务能力,并遵守职业道德。
(4)严格遵守国家及地方法律法规,特别是关于劳动保障、个人信息保护等方面的法律法规,确保服务过程的合法合规。
(5)建立健全内部服务质量管理体系和风险控制机制,定期向甲方汇报服务情况。
(6)对在服务过程中接触到的甲方的商业秘密和员工的个人信息严格保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露,保密期限为本协议终止后[]年。
(7)在发生涉及员工劳动权益的突发事件或劳动争议时,应根据甲方要求及时提供协助,并承担因自身原因导致的不良后果责任。
(8)对因乙方原因造成的甲方或员工的直接经济损失,应承担赔偿责任。
第三条服务费用与支付
3.1本协议的服务费用采用[固定月费
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