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教育行业学生成长档案管理办法

第一章总则

第一条目的与依据

为全面贯彻国家教育方针，客观、真实、系统地记录学生在校期间的成长历程，促进学生全面发展和个性化成长，提升教育教学管理水平，依据国家相关教育法律法规及政策精神，结合教育行业实际，特制定本办法。

第二条适用范围

本办法适用于各级各类学校（含幼儿园、小学、初中、高中及中等职业学校等）对在籍学生成长档案的建立、收集、整理、保管、利用、转递与销毁等管理工作。

第三条定义

本办法所称学生成长档案（以下简称“档案”），是指学校在教育教学过程中形成的，记录学生思想品德、学业成绩、身心健康、社会实践、特长发展等方面情况的，以文字、图像、音视频等多种形式存在的历史材料的总和。

第四条基本原则

档案管理工作遵循以下原则：

1.全面性与发展性相结合原则：档案应全面反映学生各方面发展情况，并关注学生的动态成长过程。

2.真实性与客观性原则：档案材料必须真实反映学生情况，杜绝虚假信息和编造内容。

3.保密性与安全性原则：严格遵守国家保密法律法规，保护学生个人隐私，确保档案信息安全。

4.规范性与易用性原则：档案管理流程科学规范，档案材料便于查阅、利用和长期保存。

5.主体性与参与性原则：鼓励学生在教师指导下参与档案的建立与整理过程，培养自我反思与规划能力。

第二章档案内容与分类

第五条档案内容

学生成长档案主要包含以下内容：

1.学籍信息类：学生基本情况登记表、学籍卡、入学登记表、转学/休学/复学等异动材料、毕业生登记表等。

2.学业发展类：各学科成绩单、学业水平考试成绩、期中期末考试试卷（或复印件、分析报告）、代表性作业、论文、研究性学习报告、学科竞赛获奖材料等。

3.思想品德与综合素质类：德育考核材料、奖惩记录、学生综合素质评价报告、社会实践活动记录、志愿服务证明、担任学生干部证明、班会及其他集体活动表现记录等。

4.身心健康类：体检表、体质健康测试报告、心理健康评估材料、重要病史记录（经本人或监护人同意）、体育锻炼达标情况等。

5.特长发展与社会实践类：艺术、体育、科技等特长证明材料、参与各类社团活动记录、社会实践报告、实习鉴定、职业规划相关材料等。

6.其他有价值的材料：能反映学生个性特点、成长感悟、重要瞬间的材料，如学生自我小结、成长日记精选、教师评语、家长反馈、有纪念意义的照片或音视频资料（需标注说明）等。

第六条档案分类

档案材料可根据上述内容进行分类整理，并可根据学校实际情况和教育阶段特点进行适当调整与细化。

第三章档案建立与收集

第七条档案建立

学校应为每位入学新生建立个人成长档案，可采用纸质档案、电子档案或两者结合的方式。电子档案建设应符合国家及行业数据标准和安全规范。

第八条材料收集

1.收集责任：班主任是学生档案材料收集的主要责任人，各学科教师、学生管理部门、后勤保障部门（如医务室）等应积极配合，及时提供相关材料。

2.收集要求：

*材料收集应及时、准确、完整，确保不遗漏重要成长节点的关键材料。

*接收外来材料（如转入档案、获奖证书等）时，应认真核对真伪及完整性。

*鼓励学生本人在教师指导下主动提交能反映自身成长的材料，并对所提交材料的真实性负责。

*对于复印件材料，一般应由提供者注明“与原件核对无异”并签名或盖章。

第四章档案整理与归档

第九条材料审核

收集的材料在归档前，应由班主任或档案管理员进行审核，确保材料真实、规范、有效，对不符合要求的材料应退回补充或不予归档。

第十条整理排序

审核合格的材料应按照档案内容分类进行整理、排序。排序方式可采用按时间顺序或按材料重要性等方式，同一类别的材料应保持相对集中和有序。

第十一条编号与装订

1.纸质档案应统一编号，可采用“学年+班级+学号”等便于检索的编号规则。

2.材料应使用规范的档案盒或档案袋存放，做到书写工整、装订整齐、易于翻阅。电子档案应建立清晰的文件夹结构和文件命名规则。

第十二条归档时限

常规性材料（如成绩单、评语等）应在相关工作完成后规定时间内归档；学生异动、奖惩等重要材料应在事件发生后及时归档。

第五章档案保管与保密

第十三条保管要求

1.场地设施：学校应设立专门的档案保管场所（档案室或档案柜），配备必要的防火、防潮、防虫、防盗、防高温、防光、防尘等设施设备。电子档案数据应进行定期备份，并采用安全存储介质。

2.专人负责：档案保管工作应由专人负责，档案管理员应具备良好的职业道德和专业素养，熟悉档案管理业务。

3.日常管理：建立档案保管台账，定期对档案进行清点核对，发现问题及时处理并报告。保持档案存放环境的整洁有序。

第十四条保密规定

1.学生成长档案属于学生个人隐私范畴，档