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第1篇
第一章总则
第一条为了规范档案编目工作，提高档案管理水平，确保档案信息的准确、完整、安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有档案的编目工作，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。
第三条档案编目工作应遵循以下原则：
（一）统一领导，分级管理；
（二）科学规范，便于检索；
（三）及时准确，确保安全；
（四）方便利用，服务全局。
第二章组织机构与职责
第四条本单位设立档案编目工作领导小组，负责档案编目工作的统筹规划、组织协调和监督检查。
第五条档案编目工作领导小组下设档案编目办公室，负责具体实施档案编目工作。
第六条档案编目办公室的主要职责：
（一）制定档案编目工作计划，并组织实施；
（二）负责档案编目标准的制定和修订；
（三）组织档案编目人员的培训；
（四）审核档案编目成果，确保质量；
（五）监督档案编目工作的执行情况；
（六）协调解决档案编目工作中的问题。
第七条档案编目人员应具备以下条件：
（一）熟悉档案管理法律法规和档案编目标准；
（二）具备一定的档案专业知识；
（三）具有良好的职业道德和敬业精神；
（四）熟练掌握档案编目软件和检索工具。
第三章编目标准与程序
第八条档案编目应遵循国家标准《档案著录规则》（GB/T14877）和《档案著录项目及格式》（GB/T14878）。
第九条档案编目程序：
（一）收集档案资料，确保档案内容的完整性；
（二）对档案进行分类、编号，建立档案目录；
（三）填写档案著录卡片，包括档案的基本信息、内容摘要、关键词等；
（四）将档案著录卡片输入档案编目系统；
（五）审核档案著录信息，确保准确无误；
（六）编制档案检索工具，如索引、目录等；
（七）对档案编目成果进行整理、归档。
第十条档案著录卡片应包括以下内容：
（一）档案编号；
（二）档案名称；
（三）档案形成单位；
（四）档案形成时间；
（五）档案内容摘要；
（六）档案保管期限；
（七）档案密级；
（八）档案页数；
（九）档案载体；
（十）档案存放位置。
第四章档案编目系统管理
第十一条档案编目系统应具备以下功能：
（一）档案信息录入、修改、删除；
（二）档案检索；
（三）档案查询；
（四）档案统计；
（五）档案打印；
（六）档案备份与恢复。
第十二条档案编目系统应定期进行维护和升级，确保系统稳定运行。
第五章档案编目成果管理
第十三条档案编目成果应按照档案管理要求进行整理、归档。
第十四条档案编目成果的保管期限应按照档案保管期限表执行。
第十五条档案编目成果的借阅、复制、出版等应按照国家有关法律法规和档案管理规定执行。
第六章档案编目人员管理
第十六条档案编目人员应定期参加业务培训，提高业务水平。
第十七条档案编目人员应严格遵守保密规定，不得泄露档案信息。
第十八条档案编目人员应积极参加档案编目工作，按时完成工作任务。
第七章档案编目工作考核
第十九条档案编目工作考核应包括以下内容：
（一）档案编目成果的质量；
（二）档案编目工作的效率；
（三）档案编目人员的业务水平；
（四）档案编目工作的规范性。
第二十条档案编目工作考核结果应作为对档案编目人员奖惩和晋升的重要依据。
第八章附则
第二十一条本制度由档案编目工作领导小组负责解释。
第二十二条本制度自发布之日起施行。
第二十三条本制度如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。
第二十四条本制度未尽事宜，可由档案编目工作领导小组根据实际情况予以补充和修订。
（注：本制度字数共计2500字，可根据实际情况进行适当调整。）
第2篇
第一章总则
第一条为加强档案管理，提高档案利用率，确保档案信息的完整、准确、系统，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有档案的编目工作，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。
第三条档案编目工作应遵循以下原则：
（一）真实性原则：档案编目应真实反映档案的内容和形式，不得篡改、伪造档案信息。
（二）准确性原则：档案编目应确保信息的准确性，避免出现错误。
（三）完整性原则：档案编目应全面反映档案的实际情况，确保档案信息的完整性。
（四）系统性原则：档案编目应按照一定的体系进行，便于档案的检索和使用。
第二章编目机构与职责
第四条本单位设立档案编目室，负责档案编目工作的组织、实施和监督。
第五条档案编目室的主要职责：
（一）制定档案编目工作计划，并组织实施；
（二）负责档案编目人员的培训和管理；
（三）审核档案编目质量，确保档案信息的准确性；
（四）建立档案编目数据库，实现档案信息的数字化管理；
（五）提供档案查询服务，确保档案信息的及时、准
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