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客服外包服务合同范本

在当今商业环境下,客服作为企业与客户沟通的重要桥梁,其服务质量直接关系到客户满意度与品牌声誉。许多企业选择将客服业务外包,以专注核心竞争力并优化成本结构。一份权责清晰、条款严谨的客服外包服务合同,是确保合作顺利、规避风险、实现双方共赢的基石。本文将提供一份客服外包服务合同的范本,旨在为企业提供实用参考。请注意,本范本仅为通用模板,具体合作时需根据实际情况进行调整,并建议咨询法律专业人士。

客服外包服务合同

合同编号:[自行填写]

甲方(委托方):[公司全称]

法定代表人/授权代表:[姓名]

统一社会信用代码:[代码]

联系地址:[详细地址]

联系电话:[电话号码]

电子邮箱:[邮箱地址]

乙方(服务提供方):[公司全称]

法定代表人/授权代表:[姓名]

统一社会信用代码:[代码]

联系地址:[详细地址]

联系电话:[电话号码]

电子邮箱:[邮箱地址]

鉴于:

1.甲方是一家依法成立并有效存续的企业,需要专业的客服服务支持其业务运营。

2.乙方是一家具备提供专业客服外包服务资质和能力的企业,能够满足甲方的相关需求。

甲乙双方本着平等互利、诚实信用、协商一致的原则,就甲委托乙提供客服外包服务事宜,达成如下协议,以兹共同遵守。

第一条服务内容与范围

1.1服务项目:乙方接受甲方委托,为甲方提供以下客服相关服务(可多选或补充):

(1)电话客服支持(呼入/呼出)

(2)在线客服支持(如网站在线聊天、社交媒体私信、APP内咨询等)

(3)电子邮件客服支持

(4)客户投诉处理与跟进

(5)客户信息登记与管理

(6)[其他双方约定的服务项目]

1.2服务对象:甲方指定的[产品/服务名称]的终端客户或潜在客户。

1.3服务渠道与平台:

(1)乙方应在甲方指定的客服系统/平台(如[系统名称])或乙方提供并经甲方认可的系统/平台上开展服务。

(2)服务电话号码:[如有甲方提供的专用号码,请列明];如使用乙方号码,需明确告知客户来电归属。

(3)在线客服渠道:[如微信公众号、小程序、官网在线窗口等,请列明]。

1.4服务时间:

(1)常规服务时间:每周[]天,每日[]时至[]时(北京时间)。

(2)如涉及节假日服务或特殊时段服务,双方另行协商并在本合同附件或补充协议中明确。

1.5服务标准与质量要求:

(1)乙方应确保客服人员具备专业的业务知识、良好的沟通能力及服务意识,严格按照甲方提供的《客服话术手册》、《产品知识库》及相关操作规范进行服务。

(2)响应时间:电话客服[]秒内接听;在线客服[]分钟内响应;电子邮件客服[]个工作日内回复。

(3)问题解决率:力争达到[]%以上(具体指标可根据业务类型协商确定)。

(4)客户满意度:甲方定期或不定期进行客户满意度调查,目标满意度为[]分以上(满分10分或其他计分方式)。

(5)乙方应建立内部质量监控机制,定期向甲方提交服务质量报告(如周报/月报),内容包括但不限于通话量、接通率、平均通话时长、投诉量、问题分类等。

1.6人员配置:乙方承诺为甲方项目配备至少[]名专职客服人员(可根据业务量动态调整),并提供客服团队架构及主要负责人信息。如人员发生变动,乙方应提前[]个工作日书面通知甲方并确保服务不受影响。

第二条服务期限

2.1本合同服务期限自[]年[]月[]日起至[]年[]月[]日止,共计[]个月/年。

2.2合同期满前[]日内,如双方均无书面提出终止意向,本合同可自动续展[]年/期,续展期条款按本合同执行,或双方另行协商签订新的服务合同。

第三条服务费用及支付方式

3.1服务费用构成与标准:

(1)本合同采用[](□固定服务费□按坐席数□按服务量(如通话时长/条数)□其他混合方式)计费。

(2)具体费用标准:[请详细列明,例如:每月固定服务费人民币[]元;或每个有效坐席每月人民币[]元;或每分钟通话费人民币[]元等]。

(3)如涉及其他增值服务(如数据分析报告、专项培训等),费用另行协商确定。

3.2结算周期:按月/季度结算。

3.3支付方式:

(1)乙方应于每个结算周期结束后[]个工作日内,向甲方提供符合甲方要求的正规发票及服务结算单,甲方在收到发票及结算单并审核无误后[]个工作日内,通过[](□银行转账□其他方式)支付相应款项至乙方指定账户:

开户名:[乙方公司全称]

开户行:[乙方开户银行]

账号:[乙方银行账号]

(2)首次付款:本合同签订后[]个工作日内,甲方向乙方支付[](□首月服务费□预付款人民币[]元)。

第四条双方权利与义务

4.1甲方权利与义务:

(1)按照本合同约定,及时向乙方提

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