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2025年校园活动场地服务合同协议

甲方（出租方/场地提供方）：[学校全称或授权管理部门名称]

法定代表人/负责人：[姓名]

地址：[学校地址]

联系电话：[学校联系电话]

乙方（承租方/使用方）：[学生组织/单位全称或个人姓名]

负责人/代表：[姓名]

地址/联系地址：[组织地址或个人住址]

联系电话：[组织或个人联系电话]

鉴于甲方拥有或有权提供校园内特定活动场地（以下简称“场地”）供师生使用，乙方因举办活动需要，拟使用该场地。甲乙双方本着平等自愿、协商一致的原则，依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，经友好协商，达成如下协议：

第一条场地基本信息

1.1甲方同意将位于[具体校区名称]的[具体场地名称，例如：XX教学楼301室/XX学生活动中心多功能厅/XX体育场东看台]（以下简称“本合同项下场地”）提供给乙方使用。

1.2本合同项下场地的具体位置为：[详细场地位置描述]。

1.3本合同项下场地的面积约为：[具体面积]平方米。

1.4场地内现有设施包括但不限于：[详细列出场地内提供的桌椅数量及规格、照明设备、电源接口位置、投影仪、音响设备、空调等]。

第二条服务内容与期限

2.1甲方同意在2025年度（即自2025年1月1日起至2025年12月31日止）内，为乙方提供本合同项下场地的使用服务。

2.2乙方拟用于[简要说明活动类型，例如：XX社团招新活动/XX班级团建活动/XX学术讲座]。

2.3场地使用时间：

(1)每次使用时段为每日[起始时间，例如：上午9:00]至[结束时间，例如：晚上22:00]之间。

(2)乙方每次使用场地的最短时间为[例如：2小时]，最长时间为[例如：8小时]。

(3)乙方需使用场地，应至少提前[例如：3个工作日]向甲方提出书面申请，并经甲方审核同意后方可使用。

(4)场地年度总使用时长不超过[例如：200]小时，超出部分需另行协商。

2.4场地仅限用于非营利性校园活动，具体活动类型以甲方批准的申请为准，禁止用于任何形式的商业经营活动。

第三条费用与支付

3.1使用费用：

(1)场地使用费按次收取，每次费用为人民币[具体金额]元。

(2)活动举办前，乙方需向甲方支付本合同项下场地预订费人民币[具体金额]元作为定金。活动举办结束后，如无违约行为，甲方将全额无息退还该定金。

(3)若乙方使用时长超出约定范围，超出部分按每小时人民币[具体金额]元加收场地使用费。

(4)活动期间产生的电费、清洁费（如产生额外垃圾清运费用），由乙方承担，费用经甲方核实后，乙方应在[例如：5个工作日]内支付给甲方。

3.2支付方式：乙方应将费用支付至甲方指定账户：

开户名称：[甲方账户全称]

开户银行：[甲方开户银行名称]

银行账号：[甲方银行账号]

3.3甲方应在收到乙方支付的费用后，按照乙方要求提供符合标准的场地。

第四条双方权利与义务

4.1甲方的权利与义务：

(1)按照本合同约定，按时向乙方提供符合使用要求的场地及设施。

(2)有权审核乙方的场地使用申请，对不符合校园管理规定或可能存在安全隐患的活动，有权拒绝批准。

(3)负责提供场地内基础照明、电源等设施的正常运行保障，并确保场地结构安全。

(4)有权对场地的使用情况进行监督，对违规使用行为进行制止。

(5)如需收取本合同未约定费用，应提前书面通知乙方，并说明理由和依据。

4.2乙方的权利与义务：

(1)有权在获得甲方批准并支付相应费用后，按照约定时间使用场地。

(2)应提前向甲方提交详细的活动方案（包括活动时间、人数、流程、场地布置需求、安全预案等），作为甲方审核的依据。

(3)按照本合同约定的时间和金额，足额及时支付各项费用。

(4)负责活动期间的场地布置、人员管理、秩序维护和安全管理。活动方案中的安全措施必须落实到位。

(5)爱护场地及所有设施设备，保持场地环境清洁卫生。活动结束后，应将场地恢复至使用前的状态（包括但不限于拆除临时搭建物、清理所有垃圾、恢复设施原位等）。

(6)活动期间，乙方应对其活动参与人员及场地的安全负全部责任。如因乙方原因发生安全事故，由乙方承担全部责任，给甲方造成损失的，应予以赔偿。

(7)未经甲方书面同意，不得擅自改变场地用途、结构或安装与活动无关的设施设备。

(8)乙方使用过程中造成的场地设施损坏（正常损耗除外），应负责修复或赔偿。赔偿金额按实际维修费用或设备折旧价值计算。

第五条安全责任与保险

5.1乙方承诺其举办的活动符合国家及学校关于安全管理的各项规定，