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监理工程项目发包通知书模板

一、引言

在工程项目建设中，监理工作的有效开展是保障工程质量、进度、安全及投资控制的关键环节。当建设单位通过法定程序选定合适的工程监理单位后，向其中标或选定的监理单位发出正式的发包通知书，是明确双方权利义务、启动监理工作的重要法律文件。本模板旨在为建设单位提供一份专业、严谨且具有实际操作性的监理工程项目发包通知书参考。

二、监理工程项目发包通知书

监理工程项目发包通知书

[可选：通知书编号：XXXX-XX-XX]

致：[中标/选定监理单位全称]

根据[项目名称]（以下简称“本项目”）监理服务的[公开招标/邀请招标/竞争性谈判/单一来源采购等，请根据实际情况填写]结果，经过我方认真评审与综合考量，并依据相关法律法规及招标文件（或谈判文件）的规定，现正式通知贵单位：

贵单位已被我方选定为本项目的工程监理服务单位。

请贵单位接到本通知后，尽快完成以下工作：

1.合同洽谈与签订：请贵单位在收到本通知书之日起[具体天数，例如：十五]个工作日内，指派授权代表携带相关证明文件前来我方[具体地点或部门]洽谈并签订《建设工程监理合同》（以下简称“监理合同”）。监理合同的主要条款将以招标文件、贵单位的投标文件（或响应文件）及双方协商一致的内容为准。

2.项目监理机构组建：请贵单位按照投标文件（或响应文件）中的承诺及监理合同的要求，尽快组建项目监理机构，配备合格的总监理工程师、专业监理工程师及监理员等，并将项目监理机构的组成人员名单、简历、职称证书、执业资格证书等相关材料报我方审核备案。总监理工程师及主要监理人员的更换需事先征得我方书面同意。

3.监理规划与实施细则编制：在项目监理机构组建完成并熟悉项目情况后，贵单位应在[具体天数，例如：七至十四]个工作日内编制完成《项目监理规划》，并根据工程进展及专业特点编制《监理实施细则》，报我方及相关单位审批后实施。

4.前期准备工作：贵单位应积极配合我方及相关单位，做好监理工作启动前的各项准备，包括但不限于熟悉施工图纸、参与施工组织设计审查、了解施工现场情况等，确保监理工作的顺利开展。

本项目的基本情况如下（详细内容以监理合同及相关文件为准）：

*项目名称：[项目全称]

*建设地点：[项目具体建设地址]

*建设规模：[简述项目主要建设内容、建筑面积、结构类型、投资额等关键信息]

*监理服务范围：[明确监理服务的阶段，如施工阶段全过程监理、勘察设计阶段监理、保修阶段监理等，以及具体工作内容]

*监理服务期限：自[预计开始日期]至[预计完成日期，或工程竣工验收合格及缺陷责任期结束]

*监理合同价款：人民币[大写金额]元（￥[小写金额]元），最终以双方签订的监理合同约定为准。

我方将指定[我方联系人姓名]为本次合同签订及后续工作的协调联系人，联系方式：[办公电话]，[电子邮箱]。

请贵单位在收到本通知书后[具体天数，例如：三]个工作日内，将书面确认函（格式自拟，需加盖单位公章）送达我方，以确认贵单位已收悉本通知并同意按要求开展相关工作。

若贵单位未能在上述约定期限内与我方完成合同签订，或在项目实施过程中未能履行投标承诺及合同义务，我方保留根据相关法律法规及招标文件（或谈判文件）规定采取进一步措施的权利。

期待与贵单位携手合作，共同确保本项目顺利实施。

特此通知。

建设单位（盖章）：[建设单位全称并加盖公章]

法定代表人或授权代表人（签字）：

日期：年月日

抄送：[如有必要，抄送相关单位，如招投标监管部门、项目代建单位等]

三、使用说明及注意事项

1.填写完整：通知书中的所有括号“[]”部分均为提示性内容或需根据实际情况填写的内容，使用时务必替换为具体信息，确保内容准确无误。

2.单位名称：涉及的所有单位名称均需使用全称，并与公章一致。

3.日期明确：所有涉及的日期节点应明确、具体，具有可操作性。

4.签章规范：建设单位应加盖单位公章，并由法定代表人或其授权的代表人签字。

5.法律依据：确保发包程序及通知书内容符合《中华人民共和国招标投标法》、《建设工程质量管理条例》等相关法律法规的规定。

6.合同依据：通知书的内容应与后续签订的监理合同条款相衔接，避免出现矛盾。

7.送达方式：建议采用书面形式（可辅以电子版本）正式送达，并保留送达回执或证据，确保对方有效签收。

8.份数：根据需要确定通知书的印发份数，一般应至少留存正本一份，副本若干份（如送监理单位、建设单位相关部门等）。