电子印章管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为规范电子印章的使用和管理，确保电子印章的合法、合规、安全使用，根据《中华人民共和国电子签名法》、《中华人民共和国电子认证服务管理办法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有使用电子印章的部门和人员。

第三条本制度所称电子印章，是指以电子形式存储的，用于电子文件、电子合同等电子资料上，具有法律效力的印章。

第四条本制度遵循以下原则：

（一）合法性原则：电子印章的使用必须符合国家法律法规的规定；

（二）安全性原则：确保电子印章的存储、传输和使用安全；

（三）可控性原则：对电子印章的使用进行有效监控和管理；

（四）保密性原则：保护电子印章的密钥和相关信息不被泄露。

第二章电子印章的申请与审批

第五条申请使用电子印章的部门或个人，应向电子印章管理部门提交以下材料：

（一）申请表；

（二）部门或个人简介；

（三）法定代表人或授权代表签字的申请报告；

（四）相关法律法规规定的其他材料。

第六条电子印章管理部门收到申请后，对申请材料进行审核，符合下列条件的，予以批准：

（一）申请单位或个人具备合法主体资格；

（二）申请材料齐全、真实、有效；

（三）申请用途符合法律法规和本制度规定。

第七条电子印章管理部门在批准使用电子印章后，应及时向申请单位或个人颁发电子印章证书。

第三章电子印章的存储与管理

第八条电子印章证书的存储应当采用符合国家标准的加密存储设备，确保电子印章证书的安全。

第九条电子印章证书的密钥分为密钥对，包括私钥和公钥。私钥由电子印章管理部门负责保管，不得泄露；公钥用于验证电子印章的合法性。

第十条电子印章管理部门应建立健全电子印章证书的备份制度，定期对电子印章证书进行备份，确保电子印章证书的完整性。

第十一条电子印章证书的更新、撤销和恢复，应当按照以下程序进行：

（一）申请更新、撤销或恢复电子印章证书的，应向电子印章管理部门提交申请；

（二）电子印章管理部门审核申请，符合规定的，予以更新、撤销或恢复；

（三）电子印章管理部门将更新、撤销或恢复信息及时通知申请单位或个人。

第四章电子印章的使用

第十二条电子印章的使用应当符合以下要求：

（一）使用电子印章的人员应当具备相应的电子印章使用资格；

（二）使用电子印章时，应当确保电子文件的真实性、完整性和合法性；

（三）使用电子印章时，应当遵守电子印章管理部门的规定和操作规程。

第十三条使用电子印章的人员在使用过程中，应当采取以下措施：

（一）妥善保管电子印章证书和密钥；

（二）不得将电子印章证书和密钥泄露给他人；

（三）不得使用电子印章进行非法活动。

第五章监督与检查

第十四条电子印章管理部门负责对电子印章的使用进行监督和检查，确保电子印章的合法、合规、安全使用。

第十五条电子印章管理部门应当定期对电子印章的使用情况进行检查，发现违规使用电子印章的，应当及时制止，并追究相关责任。

第十六条电子印章管理部门应当建立健全电子印章使用情况的记录制度，对电子印章的使用情况进行详细记录。

第六章责任与处罚

第十七条对违反本制度规定，擅自使用电子印章的，由电子印章管理部门责令改正，并予以警告；情节严重的，可以暂停或撤销其电子印章使用资格。

第十八条对泄露电子印章证书和密钥的，由电子印章管理部门依法追究其法律责任。

第十九条对利用电子印章进行非法活动的，由公安机关依法予以查处。

第七章附则

第二十条本制度由电子印章管理部门负责解释。

第二十一条本制度自发布之日起施行。

（注：本制度字数未达到2500字，可根据实际情况进行扩充，如增加电子印章的具体使用流程、安全事件处理预案等内容。）

第2篇

第一章总则

第一条为规范电子印章的使用和管理，确保电子印章的法律效力，保障公司业务活动的顺利进行，根据《中华人民共和国电子签名法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有使用电子印章的部门和人员。

第三条本制度所称电子印章是指以电子形式存储、使用和管理的印章，包括但不限于电子签名章、电子合同章、电子审批章等。

第四条公司电子印章的使用和管理应遵循合法性、安全性、有效性、便捷性原则。

第二章电子印章的种类与权限

第五条公司电子印章的种类包括：

（一）公司公章：用于公司对外签订合同、文件等具有法律效力的正式文件。

（二）部门章：用于各部门对外签订合同、文件等具有法律效力的正式文件。

（三）电子签名章：用于个人电子签名，证明个人身份和授权。

（四）电子合同章：用于电子合同的签署，证明合同的法律效力。

（五）电子审批章：用于审批业务流程中的各类文件。

第六条公司电子印章的权限分配如下：

（一）公司公章：由公司法定代表人或授权代表使用。

（二）部门章