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大型会议会议纪要模板及撰写指南

在现代组织运营中，大型会议作为集思广益、统一思想、部署行动的关键载体，其产出的价值不仅在于会议过程本身，更在于会后能否将讨论成果、决策事项有效转化为具体行动。而会议纪要，正是这一转化过程中不可或缺的核心文档。一份高质量的会议纪要，能够清晰记录会议的核心信息，明确责任分工与时间节点，为后续工作推进提供坚实依据，同时也为未能参会者或需要追溯的人员提供准确参考。本文旨在提供一套经过实践检验的大型会议会议纪要模板，并结合资深撰写经验，阐述其撰写要点与注意事项，助力提升会议管理效能。

一、大型会议会议纪要模板

会议纪要

会议名称：[例如：集团年度战略规划研讨会/XX项目启动暨协调会]

会议时间：[X年X月X日][上/下]午[X]时[X]分至[X]时[X]分

主持人：[姓名][职务]

记录人：[姓名][职务]

参会人员：（按部门/职级分类列出，或附签到表作为附件）

*[部门A]：[姓名1][职务1]，[姓名2][职务2]

*[部门B]：[姓名3][职务3]

*[特邀嘉宾]：[姓名4][单位/职务]

*（以此类推）

缺席人员及原因：

*[姓名][职务]：[原因，如：因公出差、病假等]

*（如缺席人数较多或原因复杂，可简述“部分人员因XX原因未能参会，具体名单及原因详见附件X”）

会议主题/议题：

1.[议题一：例如：审议《XX年度工作总结与XX年度工作计划》]

2.[议题二：例如：讨论XX项目可行性方案及资源需求]

3.[议题三：例如：研究解决XX当前面临的主要挑战与应对策略]

4.[其他临时议题]

会议议程回顾：（可简述，或直接引导至“会议主要内容”部分按议程展开）

会议主要内容与决议：

（按会议议程或讨论顺序，分点、分议题记录。对于每个议题，应清晰记录：关键发言要点、讨论的焦点、达成的共识、形成的决议、存在的分歧及后续处理方式。）

议题一：[重复议题一名称]

*背景概述/主持人引言：[简述主持人对该议题的引入，或相关背景信息]

*主要发言与讨论：

*[发言人A]：就[某方面]提出[核心观点/具体建议/数据支持]。（例如：市场部经理XX指出，当前XX产品市场份额面临XX压力，建议从XX方面进行优化。）

*[发言人B]：针对[某观点/建议]，表示[赞同/部分赞同并补充/不同意见及理由]。（例如：技术部总监XX对市场部的建议表示赞同，同时提出技术实现上可能存在XX难点，需进一步评估。）

*[讨论焦点]：围绕[某问题]，与会人员进行了深入探讨，主要观点包括……

*达成共识/形成决议：

*一致同意/原则通过[某项方案/某一行动方向]。

*决定：[具体的决策内容，例如：批准《XX方案》，并授权XX部门负责组织实施。]

*明确：[某项工作的指导思想/基本原则/核心指标]。

*待办事项（详见“会议待办事项清单”）：[可在此处简要列出，或统一汇总至后续“待办事项”部分]

*遗留问题/需进一步研究的事项：[如存在尚未解决的问题，或需要后续小范围讨论的事项]

议题二：[重复议题二名称]

*（记录方式同上，根据实际讨论情况调整详略）

*主要发言与讨论：

*……

*达成共识/形成决议：

*……

*待办事项：

*……

(以此类推，记录其他议题)

其他事项/临时动议：

*[记录会议中未在原定议程内，但被提出并进行了简要讨论或决定的事项]

会议待办事项清单（ActionItems）：

（将所有议题中形成的待办事项汇总，按优先级或部门分类，明确任务描述、负责人、协助人、完成时限、交付物/衡量标准。）

|序号|任务描述(具体、可操作)|负责人|协助人(可选)|计划完成时限|交付物/衡量标准|备注|

|1|[例如：修订《XX方案》并提交审议]|[姓名]|[姓名]|[X月X日前]|修订版《XX方案》文档||

|2|[例如：组织跨部门协调会解决XX技术难题]|[姓名]|[相关部门]|[X月X日前]|会议纪要及初步解决方案|高优先级|

|3|[例如：收集各部门对XX制度的反馈意见]|[姓名]||[下次会议前]|反馈意见汇总报告||

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