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乡镇消防安全工作会议记录

一、乡镇消防安全工作会议记录的规范与要求

（一）会议记录的定义与内涵

1.基本定义

乡镇消防安全工作会议记录是对乡镇层面召开的消防安全相关会议的过程、内容、决议事项及工作要求进行的系统性书面记载，是会议成果的固化形式，也是后续工作落实、责任追溯的重要依据。其核心在于客观、准确、完整地反映会议全貌，涵盖会议时间、地点、参会人员、议题、讨论情况、决议事项等关键要素。

2.构成要素

完整的会议记录需包含以下核心要素：会议基本信息（会议名称、时间、地点、主持人、记录人）、参会人员（出席人员、列席人员、缺席人员及原因）、会议议程、各议题讨论内容（包括发言要点、不同意见、共识结论）、决议事项（具体内容、责任主体、完成时限）、附件材料（如会议通知、汇报材料、整改清单等）以及记录人、审核人签字等。

（二）会议记录的核心价值

1.工作依据

会议记录是乡镇消防安全工作规范化开展的重要凭证。根据《中华人民共和国消防法》《乡镇消防工作规定》等法规要求，乡镇需定期组织消防安全工作会议，记录作为会议成果的书面载体，为后续消防工作部署、隐患整改、责任落实提供法定依据，确保工作有据可依、有章可循。

2.管理效能

（三）乡镇消防安全会议记录的特殊性

1.对象特点

乡镇消防安全会议涉及主体多元，包括乡镇政府领导、应急办、派出所、各村（居）委会、辖区企业、学校等单位，参会人员既有行政管理人员，也有基层群众代表。因此，记录需兼顾政策传达的准确性与基层实际反映的真实性，既要体现上级工作要求，也要反映农村、小微企业等不同主体的消防需求与问题。

2.内容侧重

相较于城市消防会议，乡镇消防安全会议记录更侧重农村消防工作实际。例如，需重点记录农村自建房消防安全、农忙季节火灾防控、节假日安全巡查、消防水源与设施建设、村民消防安全宣传教育等内容，同时需关注偏远地区消防力量薄弱、应急响应能力不足等突出问题，体现乡镇消防工作的地域特色与针对性。

（四）会议记录的规范要求

1.格式规范

乡镇消防安全会议记录应采用统一模板，确保格式规范、要素齐全。标题需明确会议名称（如“XX乡镇2024年第一季度消防安全工作会议记录”），正文部分按“会议概况—议题讨论—决议事项”逻辑展开，结尾注明记录人、审核人及日期。电子文档需使用固定字体（如宋体小四号）、行距（如1.5倍），纸质材料需用A4纸打印，装订整齐。

2.内容要求

（1）真实性：记录需如实反映会议情况，不得遗漏关键信息或篡改发言内容，对争议问题应客观记录不同意见，确保内容真实可靠。

（2）准确性：参会人员姓名、职务、决议事项的责任主体与完成时限等关键信息需准确无误，避免模糊表述（如“尽快完成”应明确具体时限）。

（3）条理性：按议题分点记录，使用序号、项目符号等区分不同内容，对复杂议题可附简要说明，确保条理清晰、便于查阅。

3.管理要求

（1）专人负责：乡镇应指定专人（如消防专干或办公室文员）担任会议记录人，提前熟悉会议议题，准备记录工具（如录音设备，需提前告知参会人员），确保记录及时、完整。

（2）归档保存：会议记录需在会后24小时内整理完成，经主持人审核签字后，形成纸质档案与电子档案同步保存，保存期限不少于3年；涉及重大隐患整改、责任追究等重要记录，需长期保存。

（3）查阅机制：建立规范的记录查阅制度，因工作需要查阅记录的，需经乡镇主要负责人审批，并登记查阅人、时间、用途等信息，确保记录信息安全。

二、乡镇消防安全工作会议记录的流程与实施

乡镇消防安全工作会议记录的流程与实施是确保会议高效、记录完整的关键环节。这一流程从会议筹备开始，贯穿召开、整理到归档应用的全过程，每个阶段都需细致操作，以保障消防安全工作的落实。在乡镇层面，会议记录不仅是形式上的记载，更是推动基层消防工作的重要工具。整个流程强调实用性，结合乡镇实际情况，如资源有限、人员分散等特点，通过标准化步骤实现高效管理。以下从筹备、召开、整理和归档应用四个阶段展开论述，每个阶段包含具体操作要点，确保记录工作顺畅进行。

（一）会议筹备阶段

会议筹备阶段是记录工作的基础，涉及议题确定、通知发布和资料准备三个核心环节。这一阶段的目标是确保会议有序启动，为后续记录提供充分准备。乡镇消防安全会议通常由乡镇政府应急办牵头，需提前一周启动筹备工作。首先，议题确定需结合乡镇消防现状，如季节性火灾风险或近期事故教训，由应急办收集各村（居）委会、派出所和企业反馈，形成初步议题清单。例如，在农忙季节，议题可能聚焦农村自建房防火；在节假日，则侧重安全巡查。议题需经乡镇分管领导审核，确保符合上级政策要求，如《乡镇消防工作规定》中的年度计划。其次，通知发布是关键步骤，需明确会议时间、地点和参会人员。通知通过乡镇政府公告栏、微信群或纸质文件传达，内容简洁明了，避免