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2025年团队出境旅游费用结算协议范本

鉴于甲乙双方就2025年度团队出境旅游服务及相关费用结算事宜达成一致，依据《中华人民共和国旅游法》及其他相关法律法规，经友好协商，达成如下协议：

第一条团队信息

1.1甲方同意为乙方组织并执行2025年度的“[请填写团队名称，如无则省略或写‘XX’]”出境旅游团队。

1.2团队出行日期：自[出发日期]至[返回日期]。

1.3团队行程路线：[简述主要游览国家和地区]。

1.4预计团队人数：[人数]人。

第二条费用构成与计算标准

2.1本协议项下的费用指为乙方团队提供本协议第一条约定的出境旅游服务所发生的各项费用，具体包括但不限于：

(1)国际交通费：团队全程所使用交通工具的票款，包括但不限于往返[出发城市]至[目的国家/地区]的国际机票/火车票等，按人头分摊计算。

(2)住宿费：团队在行程中所住宿酒店的房费，按人头分摊计算，酒店标准为[例如：不低于X星级酒店]，费用包含[或不含]每日早餐。

(3)签证费：乙方团队所有成员办理团队旅游签证的费用，按人头分摊计算。

(4)导游费/领队费：全程陪同导游及当地导游的服务费。

(5)门票费：行程中所含主要景点的首道门票费用。

(6)餐费：行程中注明含早、含午、含晚的餐费，或按人头计算的团队餐费标准。

(7)保险费：为乙方团队购买的旅游意外险、医疗保险等相关保险费用。

(8)地接服务费：在旅游目的地国家/地区，由当地合作旅行社提供的服务费用。

(9)其他费用：包括但不限于行程中产生的购物店导购费、特别安排的活动费用、管理费、税费等。

2.2各项费用的计算标准如下：

(1)国际交通费：以实际发生且经甲方确认的票款为基础计算。

(2)住宿费：以酒店实际预订价格为基础，按协议约定的折扣或标准计算。

(3)签证费：以实际发生的签证费用为基础计算。

(4)导游费/领队费：按照当地政府规定标准或双方协议标准计算。

(5)门票费：以景区官方公布的门票价格或双方协议价格计算。

(6)餐费：按照协议约定的餐标或实际发生的餐费（以甲方提供的有效凭证为准）计算。

(7)保险费：按照购买保险的保单金额或双方约定的标准计算。

(8)地接服务费：按照与当地合作旅行社的协议价格计算。

(9)其他费用：按照实际发生额或双方事先约定的标准计算。

2.3所有费用的计算均以人民币为基准单位，涉及外币的，按结算当日双方确认的汇率进行换算。

第三条费用支付安排

3.1乙方应在本协议签订后[天数]日内，向甲方支付预订预付款，金额为[金额]元（大写：[大写金额]），支付方式为[例如：银行转账、支票等]。

3.2乙方应在[具体时间节点，如：团队出发前X日或费用结算周期结束前]向甲方支付剩余款项，金额根据本协议第二条约定的费用总额扣除预付款及相关应由乙方承担但尚未支付的费用后确定。

3.3剩余款项的支付方式为[例如：银行转账、支票等]。

3.4甲方应在收到乙方支付的费用后，按约定向乙方开具合法有效的发票。

第四条结算周期与方式

4.1本协议项下的费用结算周期为[例如：每月/每季度或团队行程结束后X日内]。

4.2在每个结算周期结束后[天数，如：15]个工作日内，甲方应向乙方提供详细的费用结算清单（以下简称“结算单”），结算单应列明各项费用的明细、计算方式及总额。

4.3乙方在收到结算单后[天数，如：10]个工作日内进行审核，如有异议，应及时书面通知甲方；无异议或确认无误的，应书面确认结算单。

4.4结算单经乙方确认后，双方应在[天数，如：5]个工作日内完成款项的支付与接收。甲方在收到乙方确认及相应款项后，负责开具发票给乙方。

第五条发票开具

5.1甲方应根据乙方的需求，在乙方支付相应款项后[天数，如：3]个工作日内，向乙方开具发票。

5.2发票类型为[例如：增值税专用发票/普通发票]，内容应与实际发生的费用相符。

5.3发票开具给乙方指定名称。

第六条保留金

6.1双方同意，在[具体条件，如：最终费用结算完毕或行程结束后XX日内]，甲方可以从本协议约定的应付给乙方的最终费用中扣除[百分比或具体金额，如：XX%]作为保留金，作为保证乙方履行相关义务（如支付未发生费用、赔偿损失等）的担保。

6.2保留金在[具体条件，如：乙方结清所有应付甲方款项且无任何违约行为]后[天数，如：30]个工作日内，无息返还给乙方。

第七条双方权利与义务

7.1甲方的权利与义务：

(1)按照本协议约定提供符合标准的团队出境旅游服务。

(2)保证所提供服务的质量和安全