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2025年校园活动场地合作协议

甲方（场地提供方）：[学校全称]，地址：[学校地址]，法定代表人：[法定代表人姓名]，联系电话：[学校联系电话]。

乙方（场地使用方）：[组织/单位全称]，地址：[组织/单位地址]，负责人：[负责人姓名]，联系电话：[负责人联系电话]。

鉴于甲方依法拥有或有权提供本合同项下所述场地（以下简称“场地”）的使用权，乙方希望申请使用该场地举办活动，甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规，本着平等自愿、协商一致的原则，就乙方使用甲方场地事宜，达成如下协议：

第一条合作期限

本合同项下场地使用合作期限为2025年1月1日至2025年12月31日。在此期间内，乙方可根据自身需求，按照本合同约定申请使用甲方场地。

第二条场地信息

1.甲方同意将位于[具体场地地址，例如：XX校区XX教学楼XX室/XX体育馆/XX广场]的[场地具体名称或编号，例如：301教室/主篮球场]（以下简称“本场地”）提供给乙方使用。

2.本场地面积约为[场地面积]平方米，可容纳人数约为[容纳人数]人，配备设施包括但不限于[列举主要设施，例如：桌椅、投影设备、音响系统、灯光设备等]。

3.乙方承诺对甲方提供的本场地信息予以充分了解，并确认其符合乙方活动需求。

第三条场地申请与审批

1.乙方需提前[具体天数，例如：五个]工作日，以书面形式（或甲方指定的其他方式，例如：通过在线系统提交申请）向甲方提交场地使用申请。申请时需提供但不限于以下材料：活动策划方案、活动安全预案、主办方及负责人身份证明、参与人员名单（如需）、设备使用需求清单（如需）等。

2.甲方在收到乙方完整申请材料后，应在[具体天数，例如：三个]工作日内完成审核，并以书面形式（或电话、邮件等方式）通知乙方审核结果（批准或不批准）及批准后的具体使用安排。

3.甲方批准场地使用，以双方签署本合同或甲方出具的正式《场地使用批准通知书》为准。

第四条使用费用与支付方式

1.本场地使用[是否收费，例如：收取/不收取]费用。如收取费用，具体标准为：[详细列出收费标准，例如：按小时收费，每小时XX元；或按活动类型区分，学术类免费，商业类收费XX元/天]。

2.费用支付方式为：乙方应在收到甲方《场地使用批准通知书》后[具体天数，例如：五个]工作日内，将活动场地费用[具体金额或百分比，例如：XX元/全额]支付至甲方指定账户：

开户行：[开户行名称]

户名：[甲方账户名称]

账号：[甲方账户号码]

3.如本合同约定乙方需支付押金，则押金金额为人民币[具体金额]元。押金用于保证乙方遵守本合同约定。活动结束后，如乙方无违约行为，甲方应在乙方清理场地并经甲方检查合格后[具体天数，例如：七个]工作日内，将押金全额无息退还乙方至原支付账户。如乙方发生违约行为，甲方有权从押金中扣除相应损失费用，不足部分有权向乙方追偿。

第五条场地使用要求与规定

1.乙方使用本场地的期限为：[具体起止日期或时间段]，总时长不超过[具体小时数]小时。

2.乙方使用本场地仅限于[明确活动性质和内容，例如：举办学术讲座、学生社团招新活动、内部会议等]，不得用于任何非法、危险、暴力、迷信、盈利性商业宣传（除非获得甲方额外书面许可）及其他违反国家法律法规或学校规章制度的活动。

3.乙方必须严格遵守甲方的安全管理规定：

(1)活动期间，乙方应确保场地内人员安全，配备足够的工作人员进行引导和秩序维护。

(2)严格遵守消防规定，确保消防通道畅通，如需使用明火，必须提前报备并获得甲方批准，并配备相应灭火器材。

(3)乙方自行携带或使用的设备应符合安全标准，如因乙方设备问题引发安全事故，由乙方自行承担责任。

(4)活动期间如遇突发事件，乙方应立即启动应急预案，并配合甲方进行应急处置。

4.乙方应爱护本场地设施设备，如因乙方使用不当或保管不善造成设施设备损坏，应负责照价赔偿。

5.活动结束后，乙方必须负责清理本场地，将垃圾集中堆放并运至指定垃圾收集点，恢复场地原状，包括但不限于地面清洁、桌椅归位、设备归还（如需）等，并将场地完好交还甲方。

6.未经甲方书面同意，乙方不得擅自改变本场地的原有结构、布局或设施设备。

第六条双方权利与义务

1.甲方权利与义务：

(1)有权按照本合同约定向乙方收取相关费用（如适用）和押金。

(2)有权对乙方的申请进行审核，监督乙方按本合同约定使用场地。

(3)应根据乙方批准的安排，确保本场地及其设施设备在约定时间内处于可用状态。

(4)有权在紧急情况（如火灾、自然灾害等）或因学校重大活动、设施检修需要时，暂停乙方的场地使用，但应提前[具体天数]通知乙方，并尽最大可能