一个办公室文员的实习周记(共3页).docxVIP

这周一是我作为办公室文员在宏达科技有限公司实习的第一天。早上8点30分，我准时到达位于北京市朝阳区建国路88号的办公大楼，人力资源部的李经理带我办理了入职手续，并领到了工牌和办公用品。我的工位在行政部办公区的西南角，一台联想ThinkPad电脑、一部座机电话和整齐的文件柜构成了我的工作区域。上午的主要任务是熟悉公司的OA系统和文件归档流程，行政主管张姐花了近两个小时向我演示了如何处理日常收发文、会议室预订和访客接待等基础工作。下午，我开始协助整理上季度的会议纪要，共处理了23份文档，并按照公司规定的编号规则进行了分类存档。虽然只是简单的文书工作，但当我看到自己整理的文件被张姐认可时，内心还是充满了成就感。

周三上午，我接到了第一个独立任务——为即将到来的客户接待会准备材料包。根据张姐提供的清单，我需要为15位参会客户每人准备一份包含公司简介、产品手册和合作案例的文件夹。在实际操作中，我发现公司简介还是去年12月的版本，已经过时了。我立即向市场部王经理确认，得知新版简介已经定稿但尚未印刷。于是我主动提出可以先打印电子版临时使用，王经理对此表示赞赏并提供了最新文件。我按照标准格式打印了15份，每份都用透明文件夹装订，并在封面上贴上了参会客户的姓名标签。整个过程耗时约2小时，比张姐预估的3小时提前了1小时完成。

周四的主要工作是处理部门间的文件流转。上午9点，财务部发来一份关于办公用品采购的审批单，需要行政部确认签字。我仔细核对了清单上的32项物品，包括A4打印纸10箱、签字笔50支、订书机5个等，发现其中文件夹的数量与实际需求不符。我立即与负责采购的小刘沟通，确认应该是100个而非50个。这个细节的发现避免了后续的重复采购流程，财务部的李会计特意在部门群里表扬了我的细心。下午，我还协助张姐整理了本季度的考勤记录，将全公司87名员工的出勤情况录入系统，发现有3人存在异常打卡记录，已及时反馈给各部门主管核实。

实习生：李明

2025年3月15日