签到机管理制度.docxVIP

第1篇

一、总则

为规范公司内部签到管理，提高工作效率，确保员工出勤情况准确无误，特制定本制度。本制度适用于公司所有员工，包括全职、兼职及临时工。

二、签到机设置与管理

1.签到机位置：

-每个部门根据实际工作需要设置一台或多台签到机。

-签到机应放置在方便员工签到且不易受外界干扰的位置。

2.签到机类型：

-公司可采用指纹识别、人脸识别、IC卡、二维码等多种类型的签到机。

-选择合适的签到机类型，确保签到过程快速、准确。

3.签到机维护：

-定期检查签到机，确保其正常运行。

-发现故障及时报修，避免影响员工签到。

-定期清理签到机，保持其清洁。

4.签到机数据管理：

-签到机数据由人力资源部门负责备份和归档。

-数据备份频率至少每月一次，确保数据安全。

三、签到时间与规则

1.签到时间：

-上班签到时间为每天上午8:00，下班签到时间为当天18:00。

-员工需在规定时间内完成签到，超过规定时间未签到者视为迟到。

2.签到规则：

-员工应亲自使用本人身份证、指纹、人脸等识别方式进行签到。

-严禁代签、串签等违规行为。

-签到机出现故障时，员工应立即向部门负责人报告，并按照规定流程处理。

3.迟到与早退：

-员工迟到或早退，需在签到机上完成补签，并填写《迟到/早退记录表》。

-部门负责人负责审核《迟到/早退记录表》，并报人力资源部门备案。

4.请假与外出：

-员工请假或外出需提前向部门负责人申请，经批准后方可进行签到。

-请假或外出期间，员工需在签到机上完成补签。

四、签到数据统计与分析

1.数据统计：

-人力资源部门每月对签到数据进行统计，包括迟到、早退、请假等。

-统计结果用于绩效考核和工资发放。

2.数据分析：

-分析员工出勤情况，找出迟到、早退等问题的原因。

-根据分析结果，提出改进措施，提高员工出勤率。

五、违规处理

1.违规行为：

-代签、串签、伪造签到记录等违规行为。

-未经批准擅自离岗、迟到、早退等行为。

2.处理措施：

-对违规行为，根据情节轻重，给予警告、罚款、扣薪等处罚。

-对严重违规行为，可给予记过、降职、辞退等处理。

六、附则

1.本制度由人力资源部门负责解释。

2.本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

3.人力资源部门应根据实际情况，对本制度进行修订和完善。

七、具体实施步骤

1.宣传培训：

-在制度发布前，组织员工进行签到机使用培训，确保员工熟悉签到流程。

2.设备安装：

-根据部门需求，安装合适的签到机，并进行调试。

3.试运行：

-在正式实施前，进行试运行，收集员工反馈，完善签到流程。

4.正式实施：

-在试运行无误后，正式实施签到机管理制度。

5.监督与反馈：

-定期对签到机管理制度进行监督，收集员工反馈，及时调整和完善。

通过以上制度，公司旨在建立一套科学、规范的签到管理机制，提高员工出勤率，确保公司各项工作顺利开展。

第2篇

第一章总则

第一条为规范我单位签到管理，提高工作效率，确保工作纪律，特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有员工，包括正式员工、临时工、实习生等。

第三条本制度旨在通过签到机的使用，实现员工出勤情况的实时监控，确保员工按时上下班，维护单位正常的工作秩序。

第二章签到机设施与维护

第四条单位应根据员工数量和工作性质，合理配置签到机。签到机应放置在方便员工签到的地方，如单位大门、办公室门口等。

第五条签到机应由专人负责维护，确保其正常运行。维护人员应定期检查签到机，及时更换损坏的部件，保持签到机的清洁和卫生。

第六条签到机使用过程中，如出现故障，应及时报修，确保不影响员工的正常签到。

第三章签到时间与规定

第七条员工应按照单位规定的时间进行签到，不得迟到、早退。

第八条早晨签到时间为8:30，下午签到时间为17:30。特殊情况需提前或延后签到，需提前向部门负责人申请。

第九条员工请假、出差等特殊情况，应通过单位内部审批流程，并在请假期间关闭其签到权限。

第十条员工如有迟到、早退现象，应如实记录，并在当天下午向部门负责人说明原因。

第十一条员工连续迟到三次或早退三次，将被视为违纪，单位将根据相关规定进行处理。

第四章签到方式与记录

第十二条员工签到方式包括指纹识别、人脸识别、IC卡、密码等，单位可根据实际情况选择合适的签到方式。

第十三条签到机将自动记录员工的签到时间、签到方式等信息，确保签到数据的真实性和