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员工调薪通知单格式与示例

在企业人力资源管理实践中，员工调薪通知单是一项兼具规范性与人文关怀的重要文件。它不仅是企业对员工工作表现的认可与激励，也是明确双方权利义务、保障薪酬调整透明化的正式凭证。一份结构清晰、内容完整的调薪通知单，能够有效传递企业意图，增强员工的归属感与工作积极性。本文将详细阐述员工调薪通知单的标准格式、核心要素及撰写要点，并提供实用示例，以期为企业HR从业者提供有益参考。

一、员工调薪通知单的核心构成要素

一份规范的员工调薪通知单，应包含以下关键信息，以确保其严肃性、准确性和法律效力：

1.文件标题：明确标识为“员工调薪通知单”或“薪资调整通知书”。

2.编号：便于企业内部档案管理与追溯，可采用HR部门自定的编号规则。

3.员工基本信息：包括员工姓名、所属部门、现任职位/职级、员工编号（如有）。

4.调薪依据与原因：简述调薪的背景，例如年度绩效考核结果、岗位调整、技能提升、市场薪酬水平调整、公司经营效益提升或员工突出贡献等。此部分应简明扼要，让员工清晰了解调薪的缘由。

5.调薪具体内容：

*调薪生效日期：明确新薪资标准开始执行的具体日期。

*调薪前薪资情况：列出调整前的基本工资、岗位工资、绩效工资（如有）及其他固定薪酬项目的具体金额。

*调薪后薪资情况：列出调整后的各项薪资构成及具体金额。

*调薪幅度/比例：可选择列明调薪的绝对金额或百分比，使员工对调薪幅度有直观认识。

*薪资结构说明（如适用）：若调薪伴随薪资结构调整，需简要说明。

6.新薪资支付说明：提示员工新薪资将从哪个月份的工资开始体现，并按照公司常规发薪日支付。

7.公司期望与寄语：表达公司对员工的肯定，并对其未来工作提出期望与鼓励，体现人文关怀。

8.员工确认：提供员工签字确认栏，表明员工已阅读、理解并同意调薪通知的内容。通常还需注明员工确认日期。

9.签发部门与日期：一般由人力资源部签发，并加盖部门章或公司公章，注明签发日期。

二、员工调薪通知单撰写要点

1.准确性：所有信息，特别是员工姓名、工号、薪资数额、生效日期等，必须准确无误，避免因笔误引发误解或纠纷。

2.清晰性：语言表达应简洁明了，逻辑清晰，避免使用模糊或易产生歧义的词汇。薪资调整前后的对比应一目了然。

3.规范性：作为正式文件，格式应规范统一，体现企业管理的专业性。

4.及时性：调薪决定做出后，应尽快将通知单送达员工，确保员工在新薪资生效前知晓。

5.保密性：薪资属于敏感信息，调薪通知单的传递和保管应注意保密，通常直接送达员工本人。

6.人文关怀：措辞应积极正面，即使是小幅调薪或结构性调整，也应肯定员工的付出，避免使用生硬、冰冷的语言。

三、员工调薪通知单示例

员工调薪通知单

编号：HR-SA-年份-序号

致：[员工姓名]先生/女士

部门：[所属部门]

职位：[现任职位]

员工编号：[员工编号，如有]

尊敬的[员工姓名]先生/女士：

基于您在[时间段，如：过去一年/近期]的工作表现，以及您在[具体方面，如：项目攻坚/日常工作中展现出的专业能力与责任心/岗位调整后承担的新职责]，经公司管理层审议决定，自[YYYY年MM月DD日]起，对您的薪资进行调整。

具体调整如下：

|项目|调整前金额(元/月)|调整后金额(元/月)|备注(如适用)|

|基本工资|[具体金额]|[具体金额]||

|岗位工资|[具体金额]|[具体金额]||

|绩效工资（标准）|[具体金额]|[具体金额]|按公司绩效管理制度发放|

|合计月薪|[具体金额]|[具体金额]||

调薪幅度：[例如：+XX元/月或+X%]

本次薪资调整是公司对您辛勤付出和卓越贡献的肯定。我们相信，在新的薪资标准下，您将能更好地发挥潜能，为团队和公司的发展创造更大的价值。

调整后的薪资将从[YYYY年MM月]工资开始执行，并按公司规定日期发放。

希望您在未来的工作中继续保持积极进取的精神，不断提升自我，与公司共同成长。

请您阅读本通知后，在下方员工确认处签字，并将回执联交回人力资源部存档。

员工确认：

本人已仔细阅读并充分理解本调薪通知单的全部内容，对本次薪资调整无异议。

员工签字：____________________

日期：______年_