移动外设管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为规范公司移动外设的使用和管理，提高工作效率，保障信息安全，根据国家相关法律法规及公司规章制度，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有移动外设，包括但不限于笔记本电脑、平板电脑、移动硬盘、U盘、无线网卡等。

第三条移动外设的管理应遵循以下原则：

（一）统一管理，分级负责；

（二）安全第一，预防为主；

（三）合理配置，高效利用；

（四）责任到人，奖惩分明。

第二章管理职责

第四条公司信息化管理部门负责移动外设的统一管理，具体职责如下：

（一）制定移动外设管理制度；

（二）负责移动外设的采购、分配、回收、报废等工作；

（三）监督移动外设的使用情况，确保信息安全；

（四）定期对移动外设进行检查、维护和升级。

第五条各部门负责人负责本部门移动外设的使用和管理，具体职责如下：

（一）指定专人负责移动外设的日常管理工作；

（二）确保移动外设的使用符合公司规定；

（三）对违反本制度的行为进行制止和纠正；

（四）定期向上级汇报移动外设的使用情况。

第六条移动外设使用者应遵守本制度，具体职责如下：

（一）正确使用移动外设，不得擅自拆卸、改装；

（二）妥善保管移动外设，防止丢失、损坏；

（三）不得将移动外设带出公司，确需带出时需经部门负责人批准；

（四）发现移动外设故障或安全隐患时，应及时报告。

第三章采购与分配

第七条移动外设的采购应遵循以下原则：

（一）根据公司业务需求，合理配置；

（二）选择质量可靠、性能稳定的品牌和型号；

（三）综合考虑价格、售后服务等因素。

第八条移动外设的分配应遵循以下原则：

（一）根据岗位需求和工作性质，合理分配；

（二）优先分配给工作性质重要、工作任务繁重的员工；

（三）确保每位员工至少拥有一台移动外设。

第九条移动外设的分配程序如下：

（一）各部门根据实际需求，填写移动外设申请表；

（二）信息化管理部门审核申请表，确定采购计划；

（三）采购部门按照计划进行采购；

（四）信息化管理部门将移动外设分配给各部门。

第四章使用与维护

第十条移动外设的使用应遵循以下规定：

（一）不得将移动外设用于非法用途；

（二）不得擅自复制、传播涉密信息；

（三）不得将移动外设用于商业活动；

（四）不得将移动外设借给他人使用。

第十一条移动外设的维护应遵循以下规定：

（一）使用者应定期清理移动外设，保持清洁；

（二）使用者应定期备份重要数据；

（三）发现移动外设故障或安全隐患时，应及时报告；

（四）信息化管理部门应定期对移动外设进行检查、维护和升级。

第五章丢失与损坏

第十二条移动外设丢失或损坏的处理程序如下：

（一）使用者发现移动外设丢失或损坏时，应及时报告；

（二）部门负责人核实情况，并填写移动外设丢失或损坏报告；

（三）信息化管理部门根据报告，进行调查和处理；

（四）根据调查结果，对责任人进行相应处理。

第十三条移动外设丢失或损坏的处理方式如下：

（一）因使用者保管不善导致丢失或损坏的，使用者应承担赔偿责任；

（二）因不可抗力导致丢失或损坏的，由公司承担；

（三）因质量问题导致丢失或损坏的，由供应商承担。

第六章奖惩

第十四条对遵守本制度、表现突出的个人和部门，公司给予表彰和奖励。

第十五条对违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款、停职、解除劳动合同等处分。

第七章附则

第十六条本制度由公司信息化管理部门负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行。

（注：本制度字数未达到2500字，可根据实际情况进行扩充。）

第2篇

第一章总则

第一条为规范公司移动外设的使用和管理，提高工作效率，保障信息安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有使用移动外设的员工。

第三条移动外设包括但不限于：笔记本电脑、平板电脑、移动硬盘、U盘、无线网卡、蓝牙设备等。

第四条本制度由信息技术部门负责解释和修订。

第二章移动外设的采购与配置

第五条移动外设的采购应遵循以下原则：

1.符合公司业务需求；

2.性价比高；

3.符合国家相关法律法规；

4.具有良好的售后服务。

第六条信息技术部门负责移动外设的采购工作，采购前需征求相关部门的意见，并提交采购申请。

第七条移动外设的配置应符合以下要求：

1.符合公司规定的配置标准；

2.能够满足员工的工作需求；

3.具有良好的兼容性和稳定性；

4.具备一定的安全防护功能。

第三章移动外设的领用与发放

第八条员工因工作需要使用移动外设，应向信息技术部门提出申请。

第九条信息技术部门根据员工申请和实际工作需求，对申请进行审核，并按照公司规定进行领用和发放。

第十条移动外设的领用和发放应登记在册，包括领用人、领用日期、设备型号、序列号等信息。

第十一条移动外设的领用人应对设备进行妥善保管