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公司员工团建活动细则

一、总则

为增强团队凝聚力，提升员工归属感，促进跨部门沟通协作，特制定本团建活动细则。

二、活动组织与参与

（一）组织部门

1.活动由公司人力资源部牵头，联合各部门共同策划执行。

2.人力资源部负责活动方案制定、预算审批、资源协调及效果评估。

（二）参与对象

1.公司全体员工均可报名参加，原则上全员参与。

2.特殊岗位或因公出差无法参与的员工，需提前向直属上级请假，并由部门代表代为参与。

（三）报名流程

1.人力资源部发布活动通知，明确活动时间、地点及主题。

2.员工通过内部系统或指定邮箱提交报名信息（姓名、部门、联系方式）。

3.人力资源部根据报名情况及活动规模，确定最终参与名单。

三、活动内容与形式

（一）活动主题

1.每次活动需设定明确主题，如“团队协作挑战”“户外拓展”“文化体验”等。

2.主题需与公司文化相符，避免过于娱乐化或低俗化内容。

（二）活动形式

1.团队竞赛类：通过破冰游戏、趣味运动会等形式，增强团队协作能力。

2.户外拓展类：选择安全合规的户外场地，开展徒步、攀岩等轻度体能活动。

3.文化体验类：组织参观博物馆、艺术展等，提升员工人文素养。

（三）活动流程

1.前期准备（活动前1周）

(1)确定活动主题及形式，制定详细方案。

(2)联系场地供应商、交通公司等第三方服务。

(3)预算审批，确保资金合理使用。

2.活动执行（活动当天）

(1)提前1天发布活动须知，包括集合时间、地点、注意事项等。

(2)按部门或随机分组，确保团队多样性。

(3)专业教练或主持人引导活动，维持秩序。

3.后期总结（活动后3天内）

(1)收集员工反馈，形成活动报告。

(2)核算费用，提交财务部报销。

(3)制作活动照片集或视频，用于内部宣传。

四、费用管理

（一）预算标准

1.每位员工的活动费用上限为200-300元，具体根据活动形式浮动。

2.超出预算需经直属上级及人力资源部审批同意。

（二）费用报销

1.活动结束后7天内提交报销申请，附发票、签到表等证明材料。

2.财务部审核通过后，按公司财务制度执行报销。

五、注意事项

（一）安全要求

1.户外活动需选择合规场地，配备急救包及专业指导人员。

2.参与员工需签署安全承诺书，对自身身体状况负责。

（二）行为规范

1.活动期间需遵守场地规则，禁止吸烟、乱扔垃圾等行为。

2.员工需尊重他人，不得参与任何形式的歧视或冲突。

（三）应急处理

1.如遇恶劣天气或突发状况，立即启动备用方案或取消活动。

2.人力资源部需准备应急联系方式，确保及时沟通。

六、附则

1.本细则由人力资源部负责解释，自发布之日起施行。

2.未来根据公司发展情况，可适时修订细则内容。

二、活动组织与参与（续）

（二）参与对象

3.对于因特殊原因无法参与活动的员工（如长期病假、产假等），人力资源部应主动了解情况，并在条件允许时安排补位参与或提供其他关怀形式，如发放活动纪念品或安排部门内部小型庆祝。

4.鼓励员工家属或伴侣参与部分家庭友好型活动，但需明确区分员工活动与家庭活动，避免资源分配不均，相关费用另行公示说明。

（三）报名流程

3.报名系统需支持匿名随机分组功能，以减少部门偏见，促进跨部门融合。例如，系统可按部门比例抽签分组，每组内包含来自不同部门的成员。

4.对于报名人数超过活动容量的情况，人力资源部需采用抽签或优先级排序（如按入职时长、绩效评分等非敏感指标）确定最终名单，并提前通知未入选员工备选资格。

三、活动内容与形式（续）

（一）活动主题

3.主题需结合季节特点，如春季开展户外踏青，秋季举办文化沙龙，夏季组织水上拓展。主题确定后需提交管理层审议，确保符合公司价值观。

4.鼓励员工提案主题，每季度开放一次主题征集，由人力资源部筛选后纳入下季度活动计划，优秀提案者可获得额外奖励。

（二）活动形式

5.团队共创类：设置项目式学习任务，如“模拟公司年会策划”“产品设计头脑风暴”，要求小组成员在限定时间内提交成果，由专业评委打分。

6.技能培训类：邀请外部讲师或内部达人开展工作技能外的兴趣课程，如时间管理、基础理财、手工艺制作等，需提前进行需求调研，确保课程实用性。

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