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IT总监面试题(某大型央企)试题集精析

面试问答题(共20题)

第一题

您在过往的经历中,曾负责过或参与过大型IT项目(例如系统升级、平台迁移、大数据项目等)。请结合您的一次亲身经历,详细阐述您在项目过程中如何识别和管理项目风险,并举例说明您是如何解决一个重大的项目风险,最终如何确保项目顺利完成。

答案:

为了回答这个问题,我会按照STAR原则(Situation,Task,Action,Result)来组织我的答案,并结合我过往在大型企业参与ERP系统升级项目的经历来具体说明。

Situation(情境):

我曾服务于一家大型制造企业,该公司为了提升运营效率和数据化管理能力,决定对原有的ERP系统进行全面的升级。该项目涉及的业务范围广,用户数量多,对企业的正常运营影响较大,且需要在预定的timelines内完成。因此,项目风险较高。

Task(任务):

作为项目组的IT顾问,我的任务是确保ERP系统升级项目的成功实施,其中关键部分之一就是识别、评估、管理和解决项目过程中出现的各种风险,确保项目目标的达成。

Action(行动):

风险识别:

初步识别:项目启动初期,我与项目团队一起进行了详细的需求调研和现状分析,通过访谈关键用户、梳理业务流程、审查现有系统文档等方式,初步识别出可能影响项目的风险,例如:用户抵触升级、数据迁移错误、系统兼容性问题、项目进度滞后、预算超支等。

风险分解:对识别出的风险进行了分解,将其分解为更具体的子风险。例如,“用户抵触升级”可以分解为“对新系统不了解”、“担心操作复杂”、“担心工作岗位被取代”等。

风险库建立:将所有识别出的风险及其子风险记录在风险库中,并进行分类和初步评估。

风险评估:

可能性评估:邀请项目团队成员、关键用户和相关业务部门领导,对每个风险发生的可能性进行评估,采用定性方法(例如:高、中、低)或定量方法(例如:百分比)进行打分。

影响程度评估:对每个风险发生后可能对项目造成的负面影响进行评估,同样采用定性或定量方法进行打分。

风险优先级排序:根据风险的可能性和影响程度,对风险进行优先级排序,确定重点关注和管理的高风险。

风险应对计划制定:

风险规避:对于一些高风险,考虑通过改变项目方案或采用替代方案来规避风险。例如,针对“数据迁移错误”的风险,我们决定采用分批次迁移数据的方法,并对每批次数据进行严格测试,以降低错误率。

风险转移:对于一些无法规避或不想承担的风险,考虑通过外包、购买保险等方式转移风险。在本项目中,我们没有采取这种方法。

风险减轻:对于一些难以规避或转移的风险,通过制定相应措施来减轻其发生的可能性或降低其影响程度。例如,针对“用户抵触升级”的风险,我们制定了详细的用户培训计划,包括线上培训、线下培训、操作手册、视频教程等,并设立了专门的用户支持团队,及时解答用户疑问。

风险接受:对于一些低风险,可以接受其存在,并制定应急预案。例如,对于“项目进度滞后”的风险,我们制定了预留一定的缓冲时间。

风险监控与应对:

定期风险评审:在项目执行过程中,定期召开风险评审会议,对风险库进行更新,识别新的风险,评估已有风险的变化,并调整应对计划。

风险监控:对高优先级风险进行密切监控,跟踪其状态变化,并及时采取措施。

危机管理:如果风险发生,立即启动相应的应对计划,并采取必要的危机管理措施,以最小化损失。

举例说明解决重大项目风险:

在项目实施过程中,我们遇到了一个重大的系统兼容性问题。由于新旧系统之间存在着较大的技术差异,导致新系统在某些特定功能上无法与旧系统兼容,这将严重影响项目的整体进度和最终效果。

针对这个风险,我带领技术团队采取了以下措施:

深入分析:首先,我们对新旧系统的技术架构进行了深入分析,找到了导致兼容性问题的根本原因。

技术攻关:然后,我们组织技术团队进行技术攻关,尝试了多种解决方案,包括代码修改、接口调整、中间件使用等。

与厂商合作:由于问题较为复杂,我们积极与ERP系统供应商的技术团队合作,寻求他们的技术支持。

制定替代方案:在与厂商合作的同时,我们也积极制定替代方案,以确保项目能够按时交付。

测试验证:对最终解决方案进行了严格的测试验证,确保其稳定性和可靠性。

通过以上措施,我们成功解决了系统兼容性问题,并最终确保了项目的顺利完成,企业在升级后的ERP系统成功运行,业务效率得到显著提升。

Result(结果):

通过有效的风险管理,我们成功应对了项目过程中的各种风险,包括上述的重大系统兼容性问题,最终在预定时间范围内完成了ERP系统升级项目,并顺利通过了用户验收。项目的成功实施不仅提升了企业的运营效率和数据化管理能力,也为企业带来了显著的经济效益。同时,通过此次项目,我们也积累了丰富的风险管理经验,并建

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