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社区居民修路议事会会议记录范文
会议基本信息
会议时间:[具体时间]
会议地点:[社区会议室具体地点]
参会人员:社区居民代表、社区居委会工作人员、道路施工方代表、相关专家顾问
会议背景
随着社区的不断发展,社区内部分道路由于年久失修,路面出现了严重的破损、坑洼不平的情况,给居民的出行带来了极大的不便,同时也存在一定的安全隐患。为了解决这一问题,社区居委会组织召开本次修路议事会,旨在广泛听取居民的意见和建议,共同商讨道路维修方案。
会议议程
1.社区居委会介绍道路现状及前期调研情况
2.施工方代表阐述初步修路方案
3.居民代表发言,提出意见和建议
4.专家顾问对方案进行评估和指导
5.共同讨论确定最终修路方案
6.明确后续工作安排
会议详细内容
社区居委会介绍道路现状及前期调研情况
社区居委会主任首先对社区内道路的现状进行了详细介绍。他指出,目前社区内有多条道路存在不同程度的损坏,其中[具体道路名称1]、[具体道路名称2]等路段情况尤为严重,路面的坑洼不仅影响车辆的正常行驶,还容易导致行人摔倒受伤。此外,由于排水系统不畅,在雨季时部分路段还会出现积水现象,进一步加剧了道路的损坏。
为了全面了解居民对修路的需求和意见,社区居委会在会前开展了广泛的调研工作。通过发放调查问卷、实地走访等方式,共收集到有效问卷[X]份,居民提出的主要诉求集中在道路修复的质量、施工时间安排以及对居民生活的影响等方面。
施工方代表阐述初步修路方案
施工方代表上台展示了初步的修路方案。该方案主要包括以下几个方面:
1.道路修复范围:对社区内所有破损道路进行全面修复,重点针对[具体道路名称1]、[具体道路名称2]等损坏严重的路段进行彻底改造。
2.施工工艺:采用先进的道路修复技术,对路面进行铣刨、摊铺新的沥青混凝土,同时对道路的排水系统进行优化改造,确保排水畅通。
3.施工时间安排:整个施工工期预计为[X]天,计划于[具体开工日期]开工,[具体竣工日期]完工。施工期间将采取分段施工的方式,尽量减少对居民出行的影响。
4.质量保证措施:施工方承诺将严格按照国家相关标准和规范进行施工,选用优质的建筑材料,确保道路修复的质量。同时,在施工过程中将加强质量监督,建立质量追溯体系。
居民代表发言,提出意见和建议
在施工方代表介绍完方案后,居民代表们纷纷发言,表达了自己对修路方案的看法和意见。
居民代表A:对施工时间安排提出了疑问,担心施工期间会产生较大的噪音和灰尘,影响居民的正常生活。他建议施工方合理安排施工时间,避免在居民休息时间进行大型机械设备的作业,同时加强施工现场的扬尘管理。
居民代表B:关注道路修复的质量问题,希望施工方能够选用质量更好的材料,确保道路能够长期使用。他还提出,在施工过程中要加强对施工质量的监督,邀请居民代表参与质量监督工作。
居民代表C:强调了施工期间的交通安全问题。他指出,施工路段周边有学校和幼儿园,施工期间要设置明显的交通警示标志,安排专人指挥交通,确保学生和居民的出行安全。
居民代表D:对道路的排水系统改造提出了建议,希望施工方能够充分考虑社区的实际情况,增加排水管道的管径,提高排水能力,避免雨季积水问题再次出现。
专家顾问对方案进行评估和指导
针对居民代表提出的意见和建议,专家顾问对初步修路方案进行了评估和指导。
道路工程专家:对施工工艺和材料选择给予了肯定,认为施工方采用的技术和材料能够满足道路修复的质量要求。同时,他建议施工方在施工过程中要严格控制施工质量,加强对施工工艺的监督,确保每一个环节都符合标准。
环境专家:对施工期间的环境保护问题提出了具体的建议。他指出,施工方要采取有效的降噪和防尘措施,如使用低噪音的机械设备、设置围挡、定期洒水降尘等。此外,还要合理安排施工时间,避免在居民休息时间进行高噪音作业。
交通专家:强调了施工期间交通安全的重要性。他建议施工方在施工路段设置明显的交通警示标志,合理规划施工区域和通行区域,安排专人指挥交通。同时,要与社区居委会和交警部门密切配合,共同做好施工期间的交通管理工作。
共同讨论确定最终修路方案
在充分听取了居民代表的意见和专家顾问的建议后,参会人员共同对初步修路方案进行了讨论和修改,最终确定了以下修路方案:
1.道路修复范围:维持原方案不变,对社区内所有破损道路进行全面修复。
2.施工工艺:在原方案的基础上,增加对道路基层的检测和处理环节,确保道路基层的稳定性。同时,对排水系统的改造进行进一步优化,增加排水管道的管径和坡度,提高排水能力。
3.施工时间安排:施工工期调整为[X+5]天,计划于[具体开工日期+5天]开工,[具体竣工日期+5天]完工。施工期间,每天的施工时间为上午8:0012
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