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学生出勤及缺课处理标准流程

一、目的与意义

学生出勤是保障正常教学秩序、确保教学质量、促进学生全面发展的基本前提。为规范学校教学管理，明确学生出勤责任，及时、公正、有效地处理学生缺课问题，营造良好的学风和教学环境，特制定本标准流程。本流程旨在通过明确的规范与指引，引导学生养成良好的学习习惯，同时为教师及教学管理部门提供清晰的操作依据，确保缺课处理工作的制度化与规范化。

二、适用范围

本流程适用于本校全体在籍学生的日常教学活动出勤管理，包括理论课、实践课、实验课、实习、课程设计、专题讲座及学校规定需参加的其他教学环节。

三、基本原则

1.教育为主，预防为先：将出勤管理作为学风建设的重要内容，加强对学生的日常教育引导，培养其规则意识和责任意识。

2.客观公正，标准统一：严格按照本流程规定处理各类缺课情况，确保对所有学生一视同仁，处理结果有据可查。

3.及时准确，规范高效：考勤记录应及时准确，缺课处理应迅速规范，确保问题得到及时解决，避免事态扩大。

4.以人为本，区别对待：充分考虑学生缺课的具体原因，区分不同情况进行处理，体现人文关怀。

四、出勤管理规范

（一）学生出勤要求

1.学生应按时参加教学计划规定的所有教学活动，不得无故迟到、早退或缺课。

2.上课铃响后进入教室视为迟到，上课期间未经教师同意擅自离开教室视为早退。

3.学生因病、因事等特殊原因无法按时出勤，须提前办理请假手续。

（二）教师考勤职责

1.教师是课堂考勤的第一责任人，应在每节课开始后及时进行考勤，并认真记录。

2.考勤方式可根据课程特点和班级规模选择，如点名、签到、课堂提问、座位抽查等，确保考勤结果的真实性。

3.教师应在课程结束后，及时将考勤结果录入学校指定的教学管理系统或记录在考勤本上，并对缺勤学生进行标记。

4.对于无故缺勤或迟到早退的学生，教师应在课后及时进行了解和教育，并将相关情况按规定向辅导员（班主任）及教学管理部门反馈。

五、缺课类型与处理流程

（一）请假及审批流程

1.病假：

*学生因病需请假，应提前提交由县级及以上医院开具的诊断证明（急诊可事后补交，一般应在恢复上课后一个工作日内）。

*请假时长在N节课（或N天）以内的，由辅导员（班主任）审批；超过N节课（或N天）的，须经学院（系）主管领导审批。

*病假期间，学生应注意休息，病愈后及时向辅导员（班主任）销假。

2.事假：

*学生一般不得因私事请假，确有特殊紧急事由（如直系亲属婚丧嫁娶等）必须请假时，须提前提交书面请假申请，并附相关证明材料。

*事假审批权限与病假相同。原则上，事假一次不得超过N天，一学期累计事假不得超过N天。

*事假期间，学生应自行承担耽误课程的学习责任。

3.其他特殊情况请假：

*如参加学校组织的重要活动、学科竞赛、社会实践等，由组织单位统一出具证明，经相关部门审批后，可视为正常出勤。

*其他特殊情况需请假的，由学生本人提出申请，按审批权限逐级报批。

4.请假方式：

*原则上应书面请假，特殊情况下可先通过电话或即时通讯工具向辅导员（班主任）请假，事后补办书面手续。

*所有请假申请及证明材料，由辅导员（班主任）统一存档备查。

（二）无故缺课（旷课）的界定与处理

1.旷课界定：

*未办理请假手续或请假未获批准而擅自缺课。

*请假期限已满，未办理续假手续或续假未获批准而未按时返校上课。

*伪造请假证明、提供虚假信息请假。

*迟到或早退累计达到一定课时，按旷课处理（具体标准由学校或学院根据实际情况制定）。

2.处理流程：

*初次及轻微旷课：当学生出现首次无故旷课时，辅导员（班主任）应在得知情况后一个工作日内与学生本人谈话，了解原因，进行批评教育，责令其写出书面检讨，并记录在案。

*累计旷课处理：

*一学期内累计旷课达到N至N节课，由学院（系）给予警告处分，并通知学生家长。

*累计旷课达到N至N节课，给予严重警告处分。

*累计旷课达到N至N节课，给予记过处分。

*累计旷课超过N节课，按学校学籍管理规定处理，可能面临留级、降级直至退学的处理。

*处理决定与送达：对学生的纪律处分决定，应书面通知学生本人，并由学生签字确认。学生拒绝签字的，可采取留置送达或公告送达等方式。

（三）缺课后的学业跟进

1.对于请假或旷课的学生，教师应在课后为其提供所缺课程的学习指导，包括告知教学内容、布置的作业、学习要求等。

2.学生应主动向教师或同学了解所缺课程内容，及时补做所缺作业和学习任务。

3.对于缺课较多可能影响课程考核的学生，辅导员（班主任）和任课教师应共同关注，进行学业预警，帮助其制定学习计划，督促其