欣科后勤部管理制度.doc

核西南建

后勤采购管理制度

单位:核工业西南建设集团有限公司

发布/修订日期:20１3。02.20

后勤采购管理制度

编号：PL／HJ。ＧL００1

公司/中心：财务管理委员会

起草：日期:

版本号：第A版第0次修改

审核:日期：

批准:日期：

第1章总则

1。1目的

为了加强对公司后勤物资及服务采购业务的监督与管理,规范采购行为，保证采购质量，提高采购效率,有效管理物资,制定本办法。

1.２适用范围

本办法适用于工地的后勤物资采购及管理。

1。３后勤物资及服务采购分类

１。３。１办公类：办公文具、办公设备、办公家具、宽带、固话等。

1．3.２宣传印制类：横幅、广告等。

1。3。3劳保清洁及宿舍用品:手套、垃圾桶、垃圾袋、抹布、扫把、拖把、胶桶、床上用品、床、安全帽、安全绳、工作服等

1。3。４公共设施类:水龙头、水管、照明灯、电线、门、窗、玻璃、设施维护等

１.３.5业务招待类:水果、零食、烟、酒、矿泉水、果盘、茶杯、茶等

1.3。6仪器类:经玮仪、水平仪、测距仪等

1。3。7生产维护类:钢筋、混凝土、木材、钢管租赁、线管、电线、桥架、五金工具等

１。3。8食堂物资：锅、碗、瓢、盆、油、调味剂、米、面、粉、菜、煤球、煤气等

1。３.9保险类：社会保险、意外伤害险、财险。

1。3。１0能源类:水、电、煤气等

1．４不相容职务

１。4.１请购与审批.请购人员不能同时负责审批.

1.4。2供应商的选择与审批。选择供应商的人员不能同时负责审批。

1.4。3申购单的拟订、审核与审批。合同拟定、审核、审批等工作应由不同的人员负责.

１.4。4采购、验收与记录。采购、验收与会计记录等工作应由不同的人员担任，以保证采购数量的真实性和采购价格、质量的合规性、采购记录和会计核算的正确性。

1.４。5付款的申请、审批与执行.付款的申请人、审批人与执行人职务应当分离，避免因付款方式不恰当、执行有偏差,导致企业资金损失或信用受损。

第２章后勤部岗位制责

后勤部不设专职部门,全部为兼职,灵活安排。

2。1后勤部长为项目经理领导下,全面负责项目部的后勤保障工作:保障设备的配件的供应,保障生产的材料的供应,保障员工的生活水平。其工作服务于生产，服务于员工.岗位职责如下:

2。1。1接受项目经理的领导,主持项目部后勤各部,包括仓库、生活、主材加工供应的日常运转,贯彻实施公司的各项规章制度.

2。1。2提高工作效率，快速响应生产各部的需求,及时提供配件、材料、生活等保障措施，确保生产进度不受影响。

2。1。3物资管理要坚持按需采购，合理使用,妥善保管，厉行节约的原则。

２。1．4加强同生产部门的沟通，了解生产部门的需求,设备状况,员工的心理动态，找出后勤保障工作的不足,及时整改，提高后勤服务质量.

2。１．5审核各部材料采购计划的申购,提出审核意见,呈项目经理批示,并按项目经理的批示组织执行。

2。1。６审阅仓库报表，主材报表，掌握物资动态,能随时对各方需求做出反应。

2。1。7做好工伤应急机制,能随时对突发事故迅速有效的处理,在最短的时间内安排伤员的抢救，治疗,护理等工作。伤员治愈后,及时进行善后工作的处理，包括工伤员工的赔偿处理,保险公司理赔等。

2.1。8对领导下达的工作任务，及时反馈信息，加强回报机制,使上下信息通达,让领导能了解任务的完成情况,及时纠正工作任务中的偏差.

2。2物资管理员为项目经理领导下,协助后勤部长,负责生产部门主材供应,岗位职责如下：

2。2.1同生产部门沟通,了解工地材料的库存情况及生产计划对材料需求，了解甲方材料库存动态，及时组织至甲方材料库领取生产所需材料,保障生产材料的充分供应。

２。2。2组织生产材料（主材）的加工、运输、存放。确保工地生产材料的保障。

2。２．3负责生产加工任务的制订,材料装卸的人员组织。

2。2。4负责工地主材仓库的管理,严格主材仓库的盘点工作。

２。2。５负责项目部小型设备器械（如注浆机、电锤、风镐等)的故障维修及日常保养.

2。2。6至生产第一现场,了解工地的材料,器械使用情况，监督工地材料的入库,保管，领用全过程,工地器械的使用,保管，日常保养等工作,减少各环节的非正常损耗。

2．２。７加强上级及下级的信息沟通，做到上通下达,加强信息的反馈。

２.3材料采购员负责配件、材料的采购，包括定点供货商采购、非定点供货商材料采购、配件加工,岗位职责如下：

2。3。1对于消耗量大,采购数量较