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工作联络单

编号：

发文发文部门主送

运营部

部门负责人签字部门

工作主题抄送

要求回复

经办人填表日期

日期

联系形式告知需答复保密程度绝密机密秘密普通

变更原因（如有变更时填写）

联

系

事

项

内

容

涉及材料及设备

附件（在此插入附件）

运营部意见

中心意

见（关联部

门）

领导审批意见

备注：此联系单为内部使用，对外无效。

工作联络单（标准版模板）使用说明

一、模板概述

工作联络单（标准版模板）是公司内部用于跨部门沟通、协调工作的正式文件。该模板设计规范，内容全面，

旨在确保信息传递的准确性和高效性，同时明确各方责任与义务。

二、填写指南

编号与基本信息

编号：由运营部统一编排，确保唯一性，便于追踪与管理。

发文部门：填写发起此次联络的部门名称，本例中为“运营部”。

发文部门负责人签字：由发文部门负责人亲笔签名，确认信息的真实性和有效性。

主送部门：明确接收并需执行或反馈的主要部门。

抄送：列出需知晓此联络单内容但不直接参与执行的部门或个人。

工作主题与经办人

工作主题：简明扼要地概括此次联络的核心内容或目的。

经办人：填写具体负责此次联络事项的人员姓名。

填表日期：记录联络单创建的具体日期。

要求回复日期：设定接收部门需给出答复或反馈的截止时间。

联系形式与保密程度

联系形式：勾选“告知”或“需答复”，明确接收部门是否需要给予正式回复。

保密程度：根据信息敏感程度，选择“绝密”、“机密”、“秘密”或“普通”等级，确保信息安全。

变更原因与联系事项内容

变更原因：如联络单内容有变更，需在此处简要说明变更原因。

联系事项内容：详细阐述联络的具体事项、要求、背景等信息，确保接收部门全面理解。

涉及材料及设备与附件

涉及材料及设备：列出联络事项中涉及的所有材料、设备或资源，便于接收部门准备。

附件：如有相关文件、图表、数据等辅助材料，可在此处插入或说明附件位置。

意见与审批

运营部意见：运营部对联络事项的初步意见或建议。

中心意见（关联部门）：关联部门对联络事项的看法或补充意见。

领导审批意见：最终由公司领导审批，决定是否执行或如何调整联络事项。

三、注意事项

联络单一旦发出，即视为公司正式文件，接收部门需认真对待，按时完成相关任务或给予反馈。

保密程度的选择需严格遵循公司保密规定，确保信息不泄露。

联络单内容应准确无误，避免产生歧义，影响工作效率。

涉及多部门协作的事项，需提前沟通协调，确保各方意见一致后再行发文。

联络单作为公司内部文件，对外无效，不得用于外部沟通或证明。

通过遵循上述使用说明，可以确保工作联络单（标准版模板）在公司内部得到有效应用，提升跨部门沟通与协

作的效率与质量。