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2025年员工餐补发放协议

甲乙双方根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规的规定，本着平等自愿、协商一致的原则，就甲方向乙方发放2025年度员工餐补事宜，达成如下协议：

第一条餐补标准与范围

1.1甲方决定于2025年度向符合条件的乙方发放餐补。餐补标准为每人每日人民币____元（大写：人民币____圆整）。

1.2餐补享受范围为本公司在本市（或具体区域）工作的正式员工。具体享受条件包括但不限于：在本市连续工作满____个月；担任非管理岗位；无其他不符合公司规定的情形。详细条件以公司《员工手册》及相关规章制度为准。

1.3餐补发放期限为2025年1月1日起至2025年12月31日止。乙方在职期间且符合享受条件，即可享受餐补。

第二条发放方式与时间

2.1餐补通过直接充值至乙方指定的个人银行工资卡账户发放。

2.2甲方每月____日前，根据乙方上一个月的出勤及职级情况核算餐补金额，并通过公司内部系统或邮件方式通知乙方核对。

2.3甲方于每月____日前，将当月核定的餐补金额汇入乙方指定的银行账户。乙方有义务确保其银行账户信息准确无误，并及时核对到账情况。如需变更收款账户，乙方应至少提前____日以书面形式（或公司认可的方式）通知甲方。

第三条计算与核算

3.1餐补计算基于乙方当月实际出勤天数和岗位对应的餐补标准。当月累计事假、病假（凭有效证明）天数达到____天及以上的，当月不发放餐补；累计迟到早退次数超过____次的，酌情扣减当月部分或全部餐补，具体标准参照公司《员工手册》。乙方离职当月，按实际工作天数比例计算并发放餐补。

3.2甲方有权根据员工职位、职级变动调整其餐补标准，但调整后的标准不得低于当地政府规定的最低标准，且调整应提前____日通知乙方。

第四条使用规定与限制

4.1本餐补专项用于补偿乙方在公司工作期间的用餐费用，乙方应合理使用，不得用于购买非餐饮类商品、服务，或转借、转让给他人使用。

4.2乙方如需使用餐补购买指定服务或商品（若有），须在指定合作商家或平台进行消费，并保留有效消费凭证（如POS小票、电子支付记录等）。

4.3每月使用餐补的凭证应妥善保管，并可能需要在接受餐补发放当月____日前向直接上级或人力资源部提交备案，接受甲方核查。甲方有权对餐补的使用情况进行抽查。

4.4乙方不得利用餐补进行任何欺诈、套现等非法活动。一经发现，甲方有权立即停止发放餐补，并要求乙方退还已领取的违规餐补金额，同时可根据公司规章制度给予相应处分。

第五条税务处理

5.1甲方将按照国家及地方关于个人所得税的法律法规，对乙方获得的餐补进行税务处理。根据现行政策，超出标准部分的餐补需并入工资薪金所得，依法代扣代缴个人所得税。具体税负由乙方自行承担。

5.2甲方将在发放餐补时代扣代缴个人所得税，或要求乙方在领取餐补时提供相关收入证明，并由乙方自行到税务部门办理纳税事宜。甲方将对此过程承担相应管理责任。

第六条管理与监督

6.1甲方有权制定详细的餐补管理细则，并监督乙方遵守本协议及公司相关规定。

6.2乙方有义务配合甲方的管理，及时提供所需信息，并按要求提交餐补使用凭证。对甲方的合理核查应予以配合。

第七条协议的变更、解除与终止

7.1本协议在2025年度内有效。协议期满，若双方均无异议，可协商续签。

7.2甲方在遵守法律法规及公司规章制度的前提下，有权根据经营状况和政策变化调整餐补政策，但应提前____日通过公告或其他有效方式通知全体享受餐补的乙方。

7.3乙方发生离职、退休、被解雇等情形时，应主动办理餐补结算手续。未发放的餐补将根据其在本公司的实际工作天数及对应标准进行折算，并在离职手续办结后一次性发放或冲抵工资。具体结算时间为离职之日起____日内。

7.4如因国家政策调整、公司经营困难等原因，导致甲方无法继续履行餐补发放义务，甲方应提前____日通知乙方，并按乙方实际享受情况结算餐补。

第八条双方权利与义务

8.1甲方权利与义务：

（1）按照本协议及公司规定标准、时间和方式足额发放餐补；

（2）制定并执行餐补管理办法，监督餐补使用；

（3）承担餐补相关的税务申报义务；

（4）对乙方个人信息保密。

8.2乙方权利与义务：

（1）享有符合规定条件的餐补领取权利；

（2）应遵守本协议及公司相关规定，合规使用餐补；

（3）确保提供信息的真实性，配合甲方的管理；

（4）对餐补金额及使用情况自行负责，并承担相应的税务责任。

第九条保密条款

9.1双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息以及本协议内容承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。此保密义务