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科研课件报销申请
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CONTENTS
01
报销申请流程
02
报销所需材料
03
报销标准与限额
04
报销时间规定
05
报销政策解读
06
常见问题解答
报销申请流程
章节副标题
01
提交报销申请
收集发票、明细等必要材料,确保信息准确无误。
准备申请材料
按照规范填写报销申请表格,详细列出费用明细及用途。
填写申请表格
审核流程说明
01
提交申请
申请人提交报销材料至科研管理部门。
02
初步审核
科研管理部门对报销材料进行初步审核,确认材料齐全合规。
03
财务复审
财务部门对初审通过的材料进行复审,核实费用明细及票据真实性。
报销款项发放
发放流程
审核通过后,财务部门按流程发放报销款项。
到账通知
款项发放后,通过邮件或短信通知申请人,确保及时知晓。
核对账目
申请人收到款项后,核对账目确保无误。
报销所需材料
章节副标题
02
课件购买凭证
提供课件购买的正式发票,确保信息准确无误。
购买发票
附上购买课件时的交易记录或订单详情,作为报销依据。
购买记录
课件使用授权书
明确课件使用范围、时间及授权对象。
授权书内容
01
授权书需由课件版权方或相关负责人签字盖章,确保有效性。
官方盖章
02
相关费用明细
01
费用清单
详细列出每项科研活动产生的费用,如实验材料、设备租赁等。
02
票据凭证
提供每项费用的正规发票或收据,确保报销的真实性和合规性。
报销标准与限额
章节副标题
03
单项课件限额
设备购置费需按预算,超支部分不予报销。
设备费限额
材料费报销需发票、合同及验收单齐全,超预算需特殊审批。
材料费限额
总体预算控制
人员设备等各项费用
预算涵盖内容
根据项目需求灵活调整
预算调整机制
超预算处理办法
优化资源分配
优化人力、物资、时间资源分配,降低成本。
分析超预算原因
确定原因,如预算设定不准等。
01
02
报销时间规定
章节副标题
04
报销周期
当年12月,具体以学校通知为准
年度截止日期
每周六9至11点半
报销时间段
截止日期
当季末最后一天
一般在12月份
季度报销截止
年度报销截止
加急处理条件
公务卡消费报销,还款期临近需加急。
公务卡还款临近
科研项目需结题,业务紧急需马上入账。
科研项目结题
报销政策解读
章节副标题
05
政策依据
国家政策文件
依据国务院办公厅发布的科研经费管理意见
学校规章制度
遵循学校关于科研经费报销的细则规定
政策适用范围
01
科研项目费用
适用于科研项目中的实验材料、设备等直接费用。
02
特定企业研发
集成电路与工业母机企业研发费用加计扣除有特定政策。
政策更新与通知
报销范围调整,审批流程简化
新标准变化
01
发票、付款凭证需真实有效
报销凭证要求
02
常见问题解答
章节副标题
06
报销流程疑问
报销时需提供完整材料,避免因材料缺失导致报销受阻。
报销材料不全
报销单信息需准确无误,错误填写会影响报销效率和准确性。
报销单填写错误
材料准备问题
材料不齐全问题
提交材料需全面,避免遗漏导致报销流程延误。
发票缺失问题
报销需准备完整发票,缺失将导致报销受阻。
01
02
报销不成功原因
01
报销超额度
报销金额超出公司规定标准。
02
票据不规范
报销单据不完整或凭证不清晰。
谢谢
Thankyou
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