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第1篇
第一章总则
第一条为加强金蝶公司(以下简称“公司”)账号管理,确保公司信息系统的安全稳定运行,保护公司资产和用户隐私,根据国家相关法律法规和公司内部管理制度,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有使用金蝶信息系统及其相关服务的员工、合作伙伴及第三方用户。
第三条本制度遵循以下原则:
1.安全性原则:确保账号安全,防止未经授权的访问和操作。
2.完整性原则:确保账号信息的准确性和完整性。
3.可追溯性原则:确保账号操作的可追溯性,便于责任追究。
4.便捷性原则:在确保安全的前提下,简化账号管理流程,提高工作效率。
第二章账号申请与分配
第四条账号申请
1.员工因工作需要申请账号,需填写《金蝶账号申请表》,经部门负责人审批后提交至IT部门。
2.合作伙伴及第三方用户申请账号,需提供相关合作协议和身份证明,经公司相关部门审批后提交至IT部门。
第五条账号分配
1.IT部门根据审批结果,为申请人分配账号,并设置初始密码。
2.账号分配时,应确保账号名称与用户姓名或职务相对应,便于识别和管理。
第三章账号密码管理
第六条密码设置
1.账号密码应采用复杂度较高的组合,包括大小写字母、数字和特殊字符。
2.初始密码设置后,用户需在首次登录时修改密码。
第七条密码修改
1.用户应定期修改密码,修改频率不得低于每三个月一次。
2.修改密码时,不得使用与之前相同的密码,且不得使用易被猜测的密码。
第八条密码找回
1.用户遗忘密码时,可通过验证身份的方式找回密码。
2.IT部门应妥善保管密码找回验证信息,确保用户隐私安全。
第四章账号权限管理
第九条权限分配
1.IT部门根据用户岗位和工作需要,分配相应的账号权限。
2.权限分配应遵循最小权限原则,确保用户只能访问和操作其工作范围内所需的信息系统。
第十条权限变更
1.用户岗位或工作内容发生变化时,应及时申请权限变更。
2.IT部门根据变更申请,调整用户权限。
第五章账号使用与维护
第十一条账号使用
1.用户应妥善保管账号信息,不得泄露给他人。
2.用户不得利用账号进行违法活动或损害公司利益。
第十二条账号维护
1.IT部门定期对账号进行维护,包括账号清理、密码重置等。
2.用户发现账号异常时,应及时报告IT部门。
第六章账号注销与封禁
第十三条账号注销
1.用户离职或不再使用账号时,应向IT部门申请注销账号。
2.IT部门根据申请,对账号进行注销处理。
第十四条账号封禁
1.用户违反公司规章制度或法律法规,经公司批准,IT部门可对账号进行封禁。
2.账号封禁期间,用户不得使用该账号。
第七章责任与追究
第十五条责任
1.IT部门负责账号管理制度的制定、实施和监督。
2.用户负责遵守账号管理制度,确保账号安全。
第十六条追究
1.用户违反本制度,造成公司资产损失或用户隐私泄露的,将依法追究其责任。
2.IT部门未履行职责,导致账号安全问题的,将追究其责任。
第八章附则
第十七条本制度由IT部门负责解释。
第十八条本制度自发布之日起实施。
附件:
1.金蝶账号申请表
2.金蝶账号权限分配表
注:本制度内容仅供参考,具体实施时可根据公司实际情况进行调整。
第2篇
第一章总则
第一条为加强金蝶公司(以下简称“公司”)信息化管理,确保公司信息系统安全稳定运行,保护公司商业秘密,根据国家有关法律法规和公司相关规定,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有使用金蝶软件及服务的员工,包括但不限于内部员工、外部合作伙伴等。
第三条本制度旨在规范金蝶账号的管理,明确账号申请、使用、变更、注销等流程,确保账号安全,防止信息泄露和滥用。
第二章账号申请
第四条账号申请条件
1.申请账号的员工或合作伙伴应具备相应的使用权限和责任。
2.申请账号的员工或合作伙伴应熟悉并遵守本制度及公司相关保密规定。
第五条账号申请流程
1.员工或合作伙伴向所在部门负责人提出账号申请,填写《金蝶账号申请表》。
2.部门负责人审核申请表,确认申请人的资格和权限,签署意见。
3.人力资源部门或相关部门根据部门负责人的意见,为申请人分配账号。
4.账号分配完成后,通知申请人,并告知其账号密码等信息。
第三章账号使用
第六条账号使用原则
1.一人一账号,账号不得转借他人使用。
2.严格保密账号密码,不得随意泄露。
3.不得利用账号进行违法、违规操作。
4.定期检查账号使用情况,发现问题及时报告。
第七条账号使用规范
1.登录账号时,应使用合法的登录名和密码。
2.不得使用猜测、破解或其他非法手段获取他人账号密码。
3.发现账号异常时,应及时报告给相关部门。
4.不得利用账号进行
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