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建筑工程款支付审批流程表

在建筑工程领域，工程款的及时、准确支付不仅关系到施工单位的资金周转和工程进度，更直接影响到项目的整体质量与合同双方的合作信任。一套科学、严谨的工程款支付审批流程，是保障这一环节顺利运行的基石。本文将深入剖析建筑工程款支付审批流程的核心要素、关键节点及实践要点，旨在为行业同仁提供一份兼具专业性与操作性的参考指南。

一、审批流程的核心价值与原则

工程款支付审批流程的设立，首要目标在于控制风险、确保合规、提升效率。它并非简单的签字程序，而是一个涉及工程管理、成本控制、财务规范的系统性工作。在设计和执行这一流程时，应遵循以下原则：

*合规性原则：严格依据施工合同条款、国家及地方相关法律法规进行，确保支付依据充分、合法。

*权责清晰原则：明确各参与方（如施工单位、监理单位、建设单位各部门）的职责与权限，避免多头管理或责任真空。

*逐级审批原则：支付申请应按照预设的层级进行审核与批准，确保决策的审慎性。

*效率与审慎平衡原则：在保证审批质量的前提下，优化流程，缩短审批周期，保障工程顺利推进。

*可追溯性原则：所有审批环节、意见及相关资料均应妥善记录存档，便于后续审计与核查。

二、工程款支付审批的核心参与方与职责

一个完整的审批流程通常涉及多方协作，明确各方职责是流程顺畅运行的前提。

*施工单位：作为付款申请的发起方，负责根据合同约定及工程实际进展，提交完整、真实、准确的付款申请资料，包括已完工程量报告、质量验收证明、合规发票等。

*监理单位（若有）：受建设单位委托，对施工单位提交的工程量、工程质量、进度是否符合合同要求进行审核，并出具专业的监理审核意见。其核心职责在于验证工程实体与付款申请的匹配性。

*建设单位（业主）相关部门：

*工程管理部门/项目部：是建设单位内部对工程进度和质量进行直接管理的部门。主要审核工程形象进度是否与申请支付的节点相符，工程质量是否达到合同标准，以及现场签证、变更等事项的真实性与合规性。

*成本控制/造价管理部门：负责对已完工程量对应的造价进行审核，包括套用定额、取费标准、材料价格、变更签证费用的核算等，确保支付金额的准确性与经济性。

*财务部门：在审批流程的后端，负责审核支付申请的票据是否合规、前期付款情况、资金计划安排以及最终的支付操作。同时，财务部门需确保支付行为符合公司财务制度及税务规定。

*建设单位决策层：根据审批权限，对达到一定金额或特定节点的付款申请进行最终审批决策。

三、工程款支付审批流程详解

工程款支付审批流程通常可分为申请、初审、复审、终审、支付等关键阶段。以下为详细步骤：

（一）施工单位提交付款申请

施工单位在完成合同约定的某一阶段工程量或达到特定付款节点后，应按合同规定的时间和格式，向监理单位（若有）或直接向建设单位工程管理部门提交《工程款支付申请表》，并附上以下核心资料：

1.已完工程量清单及计算依据：详细列出本期完成的分部分项工程名称、数量、计量单位等。

2.工程进度报告及形象进度照片：直观反映工程实际进展情况。

3.质量验收合格证明文件：由监理工程师或建设单位现场代表签署的分项工程质量验收记录。

4.合规的工程发票：发票信息应与合同主体、付款金额一致。

5.合同约定的其他资料：如材料设备进场验收记录、隐蔽工程验收记录、变更签证审批单（如有）等。

施工单位应对所提交资料的真实性、完整性和准确性负责。

（二）监理单位审核（如有）

监理单位收到施工单位的付款申请后，应在合同约定或合理期限内完成审核：

*进度审核：对照施工计划，核实已完工程量是否属实，是否达到合同约定的付款节点。

*质量审核：检查已完工程是否符合设计图纸及规范要求，质量验收是否合格。

*资料审核：查验提交的资料是否齐全、规范。

*初步造价审核：根据合同约定的计价方式，对工程量清单及造价进行初步复核。

（三）建设单位工程管理部门/项目部审核

建设单位工程管理部门是内部审核的第一道关口，其审核重点在于：

*现场核实：结合监理意见，对工程实际进度和质量进行复核，确保与监理报告一致。

*合同符合性审核：确认付款申请是否符合合同约定的支付条件、支付比例及支付周期。

*变更签证确认：对本期申请中涉及的工程变更、现场签证的真实性、必要性及审批手续完整性进行审核。

*资料完整性复核：再次检查全套资料是否满足后续审批要求。

审核通过后，签署部门意见，转至成本控制/造价管理部门。

（四）建设单位成本控制/造价管理部门审核

成本控制部门的核心职责是对付款金额的准确性进行把关：

*工程量复核：依据竣工图纸、变更签证、施工方案等，对监理和工程部门确认的工程量进行详细复核。

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