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2025年集团公司档案管理制度4篇

目录

1.集团公司档案管理制度有哪些

2.集团公司档案管理制度实施细则

3.集团公司档案管理制度上墙内容

4.集团公司档案管理制度4篇

有哪些

集团公司档案管理制度主要包括以下几个方面：

1.档案分类与编码：依据业务性质和文件内容，建立统一的档案分类体系，并进行科学编码，确保档案检索便捷。

2.档案收集与整理：规定各类文件从产生到归档的时间节点，确保文件的完整性和准确性，定期进行档案整理，保持档案系统有序。

3.档案保管：设定适宜的保管条件，包括温湿度控制、防火防盗措施，以保护档案的安全。

4.档案利用：明确档案的借阅流程，保障内部员工和外部合法需求方的合理利用，同时防止档案滥用。

5.档案信息化：推进档案数字化，实现电子化管理，提高档案检索效率。

6.档案鉴定与销毁：定期进行档案价值鉴定，对过期无保存价值的档案进行安全销毁。

7.档案保密：对涉及公司机密的档案实行严格的保密制度，确保敏感信息不外泄。

实施细则

1.档案收集：各部门需指定专人负责文件的收集与整理，每月提交一次归档文件清单，由档案管理部门审核后入库。

2.档案整理：档案应按照时间、项目或部门进行排序，每份文件应附带详细目录，便于查找。

3.借阅流程：员工需填写借阅申请表，经部门主管和档案管理员审批后方可借阅，借阅期限一般不超过一周。

4.信息化管理：建立档案管理系统，所有档案电子化后录入系统，实现线上查询、下载和审批功能。

5.保密措施：涉密档案存储于专用服务器，访问权限仅限于授权人员，且所有操作记录在案。

6.鉴定销毁：每年进行一次档案鉴定，无保存价值的档案在两名及以上管理人员监督下销毁，并做好销毁记录。

上墙内容

1.“档案管理，人人有责。”

2.“保护档案，就是保护公司的历史和未来。”

3.“借阅档案，需审批，不得私自复制、传播。”

4.“保密原则：涉密档案，非授权不得接触。”

5.“档案是企业知识的宝库，维护好档案，就是维护企业的核心竞争力。”

以上制度旨在规范集团公司档案管理工作，确保档案的安全、完整、有效利用，为公司的运营决策提供有力支撑。全体员工需严格遵守，共同维护档案管理制度的实施。

集团公司档案管理制度范文

第1篇某某集团公司档案管理制度

某集团公司档案管理制度

第一条范围及职责

1、公司的各类规划、年度计划、统计资料、财务审计资料、员工工资资料、经营状况资料、人事档案资料、宣传策划资料及公司各类公文,有参考价值的文件,均列入档案管理范围。

2、各部门需存档的资料:

2.1财务部:各类财务报表、记帐凭证、帐册、部门岗位职责等;

2.2人事行政部:各类重要文件及人事、劳资、行政、物资管理资料;

2.3策划部:各类营销活动方案、策划思路、平面设计广告、相关媒体资料;

2.4信息部:部门管理制度、网络建设实施方案、内部信息管理系统方案、配送中心设计方案等;

2.5商场

2.6招商部:

2.7学校:学校章程及各类学员、教师管理制度等。

3、各部门须设兼职档案管理员负责本部门档案管理工作,明确责任,保证原始资料及单据的齐全完整及秘密档案的安全性。

4、各部门资料建档、归档,应按资料类别、性质、档案管理要求分档归存并接受人事行政部随时抽查。

5、各部门档案管理员须定期(每月5日前)将部门资料归档情况上报人事行政部,人事行政部专人定期(每月)整理公司文档归存情况,制作报表上报主管领导,对于公司各部门重要机密资料,将由人事行政部专人复制、收集后统一管理。

第二条借阅

1、公司各部门主管级以上干部需查阅部门档案资料,可直接由档案管理员登记、办理查阅手续。其他人员须报分管领导批准后方可办理查阅手续。

2、除决策层领导外,公司各级员工需借阅公司档案、资料,须报分管领导批准后方可办理借阅手续。

3、借阅档案,严禁随意涂改、翻抄、转借、遗失;如因工作需要摘录或复制,须报分管领导批准。

4、档案借阅人须在规定时间内归还档案。

第三条销毁

1、任何部门、个人未经公司许可,不得销毁公司档案资料。

2、若按规定需销毁文件,凡属密级的重要资料须呈总经理批准后方可销毁;一般性文件资料,须