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乡镇卫生院财务管理优化建议书

乡镇卫生院作为基层医疗卫生服务体系的核心枢纽,承担着保障农村居民基本医疗和公共卫生服务的重要职责。其财务管理水平直接关系到卫生院的稳健运行、服务质量提升及可持续发展能力。当前,随着医改的不断深化和公共卫生服务要求的提高,乡镇卫生院财务管理面临新的挑战与机遇。为进一步规范财务行为,提高资金使用效益,防范财务风险,提升综合管理水平,特提出以下财务管理优化建议。

一、强化预算管理,提升预算执行刚性

预算管理是财务管理的核心环节,科学合理的预算能够有效引导资源配置,保障卫生院各项工作有序开展。

1.推行全面预算管理:将卫生院所有经济活动纳入预算管理范畴,包括基本支出、项目支出、公共卫生服务经费、医保基金等。预算编制应基于年度工作计划和发展规划,充分考虑政策变化、服务量预测、成本控制目标等因素,确保预算的科学性和前瞻性。

2.细化预算编制颗粒度:改变以往“粗放式”预算编制模式,将预算项目分解到具体科室、具体项目甚至具体人员。明确各项支出的测算依据和标准,提高预算编制的精细化程度,为预算执行和考核提供清晰依据。

3.加强预算执行监控与分析:建立健全预算执行动态监控机制,定期(如每月、每季度)分析预算执行情况,及时发现偏差并查明原因。对于超预算、无预算支出,应严格审批程序。强化预算执行的严肃性,避免预算调整的随意性,确需调整的,必须履行规范的报批手续。

4.完善预算考核与评价机制:将预算执行情况纳入科室和相关人员的绩效考核体系,建立预算执行与奖惩挂钩的激励约束机制,增强各部门和员工的预算意识,确保预算目标的实现。

二、健全内部控制,筑牢风险防范屏障

内部控制是防范财务风险、保障资产安全、规范会计行为的重要手段,对于乡镇卫生院而言尤为重要。

1.完善内部控制制度体系:依据国家相关法律法规及财务制度,结合卫生院实际情况,系统梳理现有内控制度,查漏补缺,修订和完善涵盖预算、收支、采购、资产、建设项目、合同管理等各个环节的内部控制制度,形成权责清晰、流程规范、风险可控的内控体系。

2.强化关键岗位控制与职责分离:明确各岗位职责权限,确保不相容岗位相互分离、制约和监督,如出纳不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作等。关键岗位人员应定期轮岗,降低廉政风险。

3.规范收支管理流程:严格执行“收支两条线”管理规定,所有收入及时足额上缴,严禁坐收坐支、私设“小金库”。加强票据管理,规范票据的申领、使用、核销流程。支出管理应严格执行审批制度,大额支出应集体决策,确保支出的合规性和合理性。

4.加强资产与采购管理:建立健全资产管理制度,规范资产的购置、验收、登记、使用、维护、处置等环节的管理,定期进行资产清查盘点,确保账实相符,防止国有资产流失。严格执行政府采购制度,规范采购行为,提高采购效率和资金效益。

三、深化成本核算,提升运营效益

精细化的成本核算是卫生院加强内部管理、提高资源利用效率、提升竞争力的基础。

1.推行科室成本核算:以科室为核算单元,逐步推行全成本核算,准确归集和分摊各项直接成本和间接成本。通过成本核算,了解各科室的成本构成和收支结余情况,为科室绩效考核、资源配置调整提供依据。

2.关注重点项目成本控制:针对大型医疗设备购置、重点建设项目等,应进行事前可行性论证和成本效益分析,避免盲目投入。对高值耗材、药品等重点成本项目,应加强监控和比价采购。

3.建立成本分析与反馈机制:定期对成本核算数据进行分析,找出成本控制的薄弱环节和潜力点,提出成本控制措施和改进建议,并将成本信息及时反馈给管理层和各科室,引导全员参与成本控制。

四、提升财务人员素质,夯实财务管理基础

财务人员的专业素养是提升财务管理水平的关键因素。

1.加强财务人员队伍建设:配备与卫生院业务规模相适应的专职财务人员,确保财务岗位的稳定性。鼓励财务人员参加继续教育和专业培训,学习新的财经法规、会计准则和财务管理知识,提升专业技能和职业道德水平。

2.提升信息化应用能力:随着医院信息化建设的推进,财务人员应熟练掌握财务软件、HIS系统、医保结算系统等信息化工具,利用信息技术提高财务工作效率和数据准确性,为管理决策提供数据支持。

3.强化职业道德教育:加强财务人员的廉洁自律教育和职业道德建设,增强其法律意识和风险防范意识,确保财务工作的合规性和严肃性。

五、推进财务信息化建设,提升管理效能

信息化是实现财务管理精细化、高效化的重要支撑。

1.完善财务信息系统:确保财务软件功能完善,能够满足预算管理、会计核算、成本控制、资产管理、报表分析等需求。推动财务系统与HIS、LIS、PACS等业务系统的数据对接和共享,实现业务数据与财务数据的一体化管理。

2.利用信息化

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