学校查验证培训课件.pptVIP

学校查验证培训课件

第一章查验证的重要性与政策背景

查验证的核心意义确保信息准确性通过严格的查验证程序，确保每一位学生的基本信息、学籍状态、学业成绩等核心数据准确无误，为教育管理提供可靠的数据基础。支撑管理决策高质量的学生数据是学校制定教育政策、配置教育资源、优化教学管理的重要依据，直接影响教育质量和管理效率。政策合规要求

相关政策法规解读《DepEdOrderNo.11,s.2018》核心内容该政策明确规定了学校查验证工作的基本要求和操作标准，建立了系统性的查验证机制，强调了数据准确性对教育质量保障的重要作用。统一查验证标准和程序明确各级部门职责分工建立质量监督机制政策补充与完善2021年及2022年相关补充通知进一步细化了查验证工作要求，针对信息化时代的新特点，增加了数字化管理和技术应用的具体指导。引入信息化管理工具强化数据安全保护优化工作流程效率

政策驱动，保障数据质量完善的政策体系为学校查验证工作提供了明确的法规依据和操作指南，确保教育数据管理工作有法可依、有章可循。

第二章查验证组织架构与职责分工建立健全的组织架构是查验证工作顺利开展的重要保障，明确职责分工确保工作高效执行。

学校查验证委员会组成校级领导层校长担任委员会主任，副校长协助管理，负责查验证工作的整体规划和重大决策，确保工作顺利推进。职能部门教务处、学生处、信息中心等关键部门负责人参与委员会，负责具体业务实施和技术支持。专业人员学籍管理员、信息技术专员、档案管理员等专业岗位人员，承担数据核查和系统维护等专业工作。督导监察内部督导人员负责查验证工作质量监督，确保各项工作符合规定要求和质量标准。

区县级查验证委员会（DCC）职责课程实施主管（主席）全面负责区县级查验证工作的统筹协调，制定查验证计划和标准，监督工作执行情况，确保查验证工作与课程实施紧密结合。学校治理主管及督导（副主席）协助主席开展查验证工作，重点负责学校治理规范性审查，监督学校查验证工作的执行质量和合规性。规划研究专员负责查验证工作的技术支持和数据分析，提供专业的规划建议和改进方案，推动查验证工作持续优化。

责任分工示意图01CID职责范围课程与教学发展部门（CID）专门负责学生资格审查和成绩核查工作，确保学生的学习资格符合要求，成绩记录准确真实。02SGOD核实任务学校治理与运营发展部门（SGOD）负责入学人数统计和学生流动情况核实，监控学生转入转出情况，维护学籍变动的准确性。03规划专员支持规划研究专员提供数据对比分析和技术支持服务，运用专业工具进行数据挖掘和质量评估，为决策提供科学依据。

第三章查验证流程详解系统掌握查验证工作的完整流程，确保每个环节规范有序，提高工作效率和质量。

查验证前的准备工作组建查验证委员会根据学校实际情况和政策要求，组建由校领导牵头、各部门参与的查验证工作委员会，明确成员职责和工作分工，确保人员配置合理。制定时间计划明确查验证工作的时间节点和任务分配，制定详细的工作计划表，合理安排各阶段工作内容，确保按时完成查验证任务。准备相关资料收集整理学生档案、学籍表单、成绩单等相关文件，准备查验证所需的各类表格和系统数据，确保资料齐全准确。

查验证中的关键步骤现场核查环节逐一核对学生实际在校人数检查学生个人档案完整性验证学生身份信息准确性核实学生出勤和学习状态表单核对工作SF1学生基本信息表核查SF5入学流动统计表验证SF9成绩汇总表核对SF10学生档案表审查重点关注关键字段的准确性，发现异常及时记录和处理，确保数据质量符合要求。

查验证后的数据处理1异常记录详细记录查验证过程中发现的各类异常情况，包括数据不符、信息缺失、档案不全等问题，为后续处理提供依据。2系统更新根据查验证结果及时更新学籍信息系统（LIS），确保系统数据与实际情况保持一致，维护数据的时效性和准确性。3报告编制编制详细的查验证工作报告，总结工作成果，分析存在问题，提出改进建议，为下一轮查验证工作提供参考。

查验证流程一目了然标准化的工作流程确保查验证工作有序进行，每个环节环环相扣，形成完整的质量保障体系。

第四章常用查验证表单介绍熟练掌握各类查验证表单的用途和填写方法，是做好查验证工作的基本要求。

主要表单及用途1SF1-学生基本信息表记录学生的个人基本信息，包括姓名、性别、出生日期、家庭地址、联系方式等核心数据。这是学籍管理的基础表单，所有其他表单都以此为准。个人身份信息家庭背景资料紧急联系信息2SF5-学生入学及流动统计表统计学生的入学情况和转学流动情况，包括新入学、转入、转出、休学、复学等各类学籍变动信息，为学校规划和资源配置提供依据。入学统计数据转学流动记录学籍变动情况3SF9-成绩汇总表汇总学生各科目的学习成绩，记录考试成绩、平时表现、综合评价等学业信息，是评估教学质量和学