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招标开标会议主持流程及讲话稿

引言

招标开标会议是整个招标采购活动中至关重要的环节，它不仅关系到采购项目的顺利推进，更直接影响到采购过程的公开、公平、公正。作为会议主持人，其角色定位是流程的把控者、秩序的维护者以及信息的准确传递者。一份清晰、专业的主持流程与得体的讲话稿，是确保开标会议规范、高效进行的基础。本文旨在结合实践经验，为招标开标会议主持人提供一份兼具专业性与操作性的主持指南。

一、开标会议主持核心流程

（一）会前准备与检查

在会议正式开始前，主持人应提前抵达会场，会同招标组织方相关人员完成以下工作：

1.会场布置检查：确认会场标识清晰（如投标人席位、监督人席位等），投影、音响、麦克风等设备运行正常，投标文件递交处、拆封区域等设置合理。

2.资料准备核查：核对招标文件、已接收的投标文件（数量、密封情况初步检视）、签到表、唱标记录表、评标期间可能需要的表格等是否齐备。

3.人员到场确认：与招标方代表、监督人员（若有）、记录人员、技术支持人员等确认到场情况，并提醒其做好准备。密切关注投标人签到情况，掌握到场投标人数量。

4.时间把控：确保会议按预定时间开始，若有特殊情况需延迟，应及时与相关方沟通并提前告知已到场人员。

（二）会议正式开始与程序性宣布

1.宣布会议开始：主持人以清晰、洪亮的声音宣布“XX项目（招标编号：XXX）开标会议现在开始！”

2.介绍与会各方：简要介绍出席本次开标会议的主要单位和人员，包括招标人代表、监督单位代表（如有）、评标委员会成员（通常在评标阶段介绍，但若需在开标时露面则介绍）、以及各投标人代表。可引导大家以点头或举手方式示意。

3.宣布会场纪律：强调会议纪律，例如：请将手机调至静音或关闭状态；开标期间请勿随意走动、喧哗；投标人代表应在指定区域就座等。

4.说明开标依据：简述本次开标是依据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规、本项目招标文件规定进行的。

（三）投标文件接收与密封性检查

1.截止时间确认与投标文件接收情况说明：

*宣布投标文件递交截止时间已到，原则上不再接收任何投标文件（除非招标文件另有规定或遇到不可抗力且经批准）。

*简要说明在规定时间内收到投标文件的投标人数量及名单（可与签到情况核对）。

2.组织密封检查：

*说明本次投标文件密封性检查的方式（如由投标人代表相互检查并签字确认，或由招标人、监督人共同检查等，需依据招标文件规定）。

*若采用投标人代表互检方式，主持人应随机邀请（或按签到顺序）投标人代表检查其他投标人的投标文件密封情况，并请其当场发表检查意见。检查完毕后，请检查人在密封检查记录表上签字确认。

*对于未按招标文件要求密封的投标文件，应依据规定当场宣布其无效，并简要说明理由。

（四）开标与唱标

1.开启投标文件：

*主持人宣布开始拆封投标文件。

*按照事先确定的顺序（通常为投标文件接收顺序或抽签确定的顺序），逐一邀请投标人代表上前，或由工作人员在监督下拆封投标文件的外层密封包装，露出内层投标文件。

2.唱标：

*主持人或指定的唱标人开始唱标。唱标内容应至少包括：项目名称、投标人名称、投标报价（大小写）、投标保证金递交情况（金额、方式，若已核验）、项目负责人、工期（交货期/服务期）、质量标准、以及招标文件规定的其他实质性内容或投标人在投标函中声明的关键信息。

*唱标时应吐字清晰，语速适中，确保在场所有人员都能听清。对于投标报价等关键数据，应重复一遍。

*同时，应有专人（记录员）将唱标内容准确、完整地记录在《唱标记录表》上，并可通过投影等方式同步展示给所有与会人员。

3.处理唱标异议：

*如投标人对唱标内容有异议，应允许其当场举手示意，经主持人同意后陈述。主持人应根据招标文件规定和实际情况，当场予以核实或记录，必要时可会同招标人、监督人共同研究处理。

（五）唱标结束与确认

1.唱标完毕：所有投标文件唱标完毕后，主持人应询问各投标人对唱标记录是否有异议。

2.确认与签字：

*若无疑义，或异议已得到妥善处理，主持人应请各投标人代表依次对《唱标记录表》上关于本单位的记录内容进行核对，核对无误后签字确认。

*若投标人代表拒绝签字，主持人应注明情况，并由招标人代表和监督人签字见证。

*提醒投标人代表将签字确认后的《唱标记录表》交回。

（六）会议结束与后续安排

1.宣布开标结束：在所有投标人代表完成签字确认（或对拒绝签字情况作了记录）后，主持人宣布本次开标环节结束。

2.说明评标安排：简要告知投标人，开标后将进入评标阶段，评标委员会将依据招标文件规定的评标标准和方法对投标文件进行评审。

3.宣布评标纪律与结果公示：提醒所有与评