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企业考勤制度模板
一、目的
为规范员工出勤管理,维护正常工作秩序,保障员工权益,结合公司实际情况,依据《中华人民共和国劳动法》《劳动合同法》等相关法律法规,制定本考勤制度。本制度适用于公司全体正式员工、试用期员工及劳务派遣人员(以下简称“员工”)。
二、适用范围
本制度适用于公司总部、分支机构及所有办公场所的员工(特殊岗位或项目人员另有规定的,从其规定)。
三、基本原则
1.合法性:严格遵守国家关于工作时间、休息休假的法律法规。
2.公平性:所有员工统一执行,无差别对待。
3.严肃性:考勤记录作为薪资计算、绩效考核及纪律处分的依据,员工需真实、准确打卡。
4.灵活性:结合岗位特性(如销售、外勤等),特殊工时制员工按审批后的规则执行。
四、工作时间与考勤方式
(一)标准工时制(默认适用)
工作时间:周一至周五为工作日,周六、周日为休息日(具体以部门排班为准)。
上午:[09:00-12:00](3小时)
午休:[12:00-13:30](1.5小时)
下午:[13:30-18:00](4.5小时)
每日工作时长:8小时(午休不计薪);周工作时长:40小时。
考勤打卡:
方式:采用[指纹打卡/人脸识别/钉钉/企业微信定位打卡](具体以公司系统为准)。
要求:员工需在上班到岗后10分钟内、下班离岗前10分钟内完成打卡(如:上班时间为09:00,则需在09:10前打卡;下班时间为18:00,则需在17:50后打卡)。
异常处理:未打卡、迟到、早退等均需在当日或次日通过[OA系统/HR系统/纸质表单]提交说明(附证明材料,如交通记录、病假证明等),逾期未报视为旷工。
(二)特殊工时制(需审批)
不定时工作制:适用于高管、销售、外勤等岗位(需向当地人社部门备案),无固定上下班时间,但需通过日报/周报记录工作内容,考勤侧重任务完成情况。
综合计算工时制:适用于生产、运营等周期性岗位(以月/季/年为周期核算总工时),需提前申报审批,超出法定工时部分按加班计酬。
提示:特殊工时制员工的具体规则以劳动合同或岗位说明书为准。
五、考勤异常管理
(一)迟到与早退
迟到:上班时间后[30分钟以内]打卡视为迟到(如:09:30前打卡为迟到,09:31后为旷工半天)。
迟到[10分钟以内]:口头警告,当月累计不超过3次可豁免处罚;
迟到[10-30分钟]:每次扣减[XX元](或当日绩效的[X]%);
迟到[30分钟以上]:按旷工[0.5天]处理(扣发当日工资的[X]%)。
早退:下班时间前[30分钟以内]打卡视为早退(规则同迟到)。
早退[30分钟以上]:按旷工[0.5天]处理。
(二)旷工
定义:未请假或请假未批准而缺勤,或伪造考勤记录(如代打卡、虚假定位)。
处罚:
旷工[1天]:扣发当日工资的[3倍],并给予书面警告;
旷工[连续2天或累计3天]:视为严重违纪,公司有权解除劳动合同且不支付经济补偿。
(三)代打卡与虚假考勤
严禁员工代他人打卡或委托他人打卡,一经发现:
代打卡双方各扣发[当月工资的X%](如500元),并给予记过处分;
累计2次及以上,解除劳动合同。
六、请假与休假管理
(一)请假流程
员工因私需离岗时,须提前通过[OA系统/HR系统/纸质申请表]提交请假申请,按审批权限逐级审批:
-1天以内(含):直属上级审批;
-1-3天:直属上级+部门负责人审批;
-3天以上:部门负责人+HR负责人+分管领导审批(特殊情况可后补手续,但需说明原因)。
审批通过后,员工需将批准单交至HR考勤岗备案(或系统自动同步)。未请假或请假未批准而离岗的,按旷工处理。
(二)法定节假日
按国家规定执行(如元旦1天、春节3天、清明1天、劳动节1天、端午1天、中秋1天、国庆3天),无需申请,自动放假。
(三)带薪年假
天数:
工作满1年不满10年:5天;
满10年不满20年:10天;
满20年及以上:15天。
规则:年假需在当年度使用完毕(可跨1个自然年,但最长不超过次年12月31日),未休完的年假按日工资的[X]%(如200%)折算发放(部分地区法规要求不同,以当地为准)。
(四)病假
要求:需提供二级以上医院出具的诊断证明(如病历、缴费单、病假条),急诊可后补证明。
薪资:病假期间发放[当地最低工资标准的X%](如80%,具体按劳动合同或当地法规执行)。
(五)事假
规则:无薪假期,需提前申请,按日扣除当日工资(日工资=月工资÷21.75天)。
限制:月累计事假不得超过[X]天(如5天),年累计不得超过[X]天(如15天)。
(六)婚假/产假/陪产假/丧假(按国家及地方规定)
假期类型
天数
要求
薪资
婚假
[3天](晚婚假已取消)
提供结婚证复印件
带薪(全额)
产假
[98天+地方延长假]
提供出生证明
带薪(生育津贴)
陪产假
[15天
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