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OA办公系统合同

一、合同主体

（一）合同双方

甲方（需求方）：____________________

住所地：____________________

法定代表人：____________________

乙方（服务方）：____________________

住所地：____________________

法定代表人：____________________

（二）合同目的

甲方为提升内部管理效率，委托乙方设计、开发并实施一套定制化OA办公系统（以下简称”系统”），乙方同意根据本合同约定提供相关技术与服务支持。

二、定义与范围

（一）系统定义

本系统指基于B/S架构的协同办公平台，核心功能模块包括但不限于：用户权限管理、流程审批引擎、公文管理、任务协同、文档中心、会议管理及移动端接入。

（二）实施范围

含需求调研、系统部署、数据初始化、操作培训及项目验收后十二个月的技术支持服务。系统将部署于甲方指定服务器（IP地址：__________）或乙方云服务平台（选项勾选：□本地部署□云端部署）。

三、各方权利与义务

（一）甲方责任

配合乙方完成业务流程梳理及系统测试；指定专职对接人员（姓名：__________职务：__________）；按合同约定支付费用；提供符合安装要求的服务器环境及网络配置。

（二）乙方责任

完成系统定制开发并提交源代码；提供系统操作手册（纸质版+电子版）；培训甲方管理员不少于三人及最终用户不少于二十人；设立专属服务热线（电话：__________）与在线支持渠道。

四、交付与验收

（一）实施周期

自合同生效之日起__________个工作日内完成部署。关键里程碑：需求确认书签署后__________个工作日内完成原型设计，双方书面确认后__________个工作日内完成开发部署。

（二）验收标准

系统连续运行七十二小时无重大故障；实现本合同附件《功能清单》中全部核心功能；培训后甲方操作人员可独立完成日常维护。

五、服务条款

（一）运维服务

免费维护期自验收通过之日起计算，服务包含：每月一次系统健康巡检，工作日九小时内故障响应，严重故障（系统瘫痪）四小时内到场处理。免费期后续维保费用另行协商。

（二）系统升级

免费维护期内提供功能优化及安全补丁更新。涉及架构调整的重大升级需双方另行签订补充协议。

六、费用与支付

合同总额人民币__________元（大写：__________）。付款分三期：首付__________%于合同签订后五个工作日内支付；二期__________%于系统上线试运行通过后支付；尾款__________%于最终验收后支付。逾期付款按日万分之三计违约金。

七、保密义务

双方应对接触的对方经营数据、技术文档等保密信息承担保密责任，保密期限自合同生效日起持续五年。泄密方需承担损害赔偿责任。

八、知识产权

系统源代码、技术文档等一切开发成果知识产权归属乙方。甲方享有系统在合同约定范围内的永久使用权。未经乙方书面许可不得进行反向工程或向第三方提供系统副本。

九、违约责任

（一）乙方违约情形

逾期交付超过三十日，甲方有权单方解除合同并要求返还已付款项；系统存在重大安全漏洞导致数据泄露，应承担相应法律责任并支付合同总额百分之二十的违约金。

（二）甲方违约情形

未按期付款或未提供必要实施条件导致项目延期，每逾期一日支付合同总额千分之一作为违约金；擅自修改系统核心代码造成故障，乙方有权暂停服务直至恢复原状。

十、争议解决

因履行合同发生争议应协商解决。协商不成时提交__________仲裁委员会仲裁（或选择：向甲方住所地有管辖权的人民法院起诉）。仲裁/诉讼期间除争议条款外其余条款继续履行。

十一、合同生效与终止

（一）生效条件

本合同经双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章后生效。合同有效期自签署日起至免费维护期届满止。

（二）终止情形

双方协商一致书面解除；任一方严重违约且经催告三十日内未纠正；因不可抗力导致合同目的无法实现。

十二、签署页

甲方（盖章）：____________________

授权代表签字：____________________

签署日期：____年__月__日

乙方（盖章）：____________________

授权代表签字：____________________

签署日期：____年__月__日

（以下无正文）