广告物料制作服务协议范本.docxVIP

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广告物料制作服务协议范本

前言

作为在广告物料制作行业深耕近十年的从业者,我见过太多因为协议条款模糊、权责不清导致的合作纠纷——有的是制作方交期拖延却没约定违约金,有的是委托方临时改需求却不愿加钱,更有甚者因材质标准表述笼统,验收时一方说“跟样品一样”,另一方说“色差大到认不出”。这些教训让我深刻意识到:一份专业、详尽的服务协议,不仅是双方合作的“说明书”,更是解决争议的“护身符”。

本协议范本结合了行业常见需求与典型风险点,既涵盖基础合作框架,也细化了容易引发矛盾的细节。希望通过这份协议,能帮委托方和制作方把“先小人后君子”的沟通成本降到最低,让合作回归“把事做好”的本质。

一、协议主体

甲方(委托方):_________(需填写公司全称,以下简称“甲方”)

乙方(服务方):_________(需填写公司全称,以下简称“乙方”)

鉴于甲方因_________(如“品牌推广活动”“门店形象升级”等)需要制作广告物料,乙方具备广告物料设计、制作及配送的专业能力,双方经平等协商,就广告物料制作服务事宜达成如下条款。

二、服务内容与要求

2.1服务范围

本协议项下乙方需提供的服务包括但不限于:

(1)广告物料的设计(含初稿修改);

(2)物料制作(含原材料采购、生产加工);

(3)成品配送(含包装、运输至甲方指定地点);

(4)安装调试(若涉及需现场安装的物料,如大型展架、灯箱等)。

2.2具体物料清单

双方确认本次需制作的广告物料明细如下(可另附《物料制作清单》作为协议附件,此处示例):

主视觉海报:数量500张,尺寸50cm×70cm,材质250g铜版纸双面印刷(过光膜),颜色需与甲方提供的PDF设计稿(文件编号:______)一致;

活动展架:数量30套,类型X展架,规格60cm×160cm,画面材质PP背胶(户外耐候性≥3个月),支架为铝合金材质(壁厚≥1.2mm);

宣传单页:数量10000份,尺寸A4(21cm×29.7cm),材质157g双胶纸正反四色印刷,需带骑马钉装订(每50份为一小捆,外缠透明胶带)。

2.3特殊要求

若甲方对某些物料有特殊工艺或标准(如环保要求、防伪标识等),需在本条款中明确。例如:“所有印刷油墨需符合GB38387-2019《印刷工业大气污染物排放标准》,提供第三方检测报告;展架画面需添加隐形荧光防伪标识,位置为右下角5cm×5cm区域。”

三、服务费用与支付方式

3.1费用构成

本次服务总费用为人民币______元(大写:______),具体分项如下(若无分项可合并说明):

设计费:______元(含3次以内修改,超出次数每次收取______元);

制作费:______元(已含原材料、人工、设备损耗等成本);

配送费:______元(配送至甲方指定地点:______市______区______路______号,超出该区域的额外里程费由甲方承担);

安装费:______元(仅针对需要现场安装的物料,安装完成后需甲方签字确认)。

3.2支付节点

双方约定按以下阶段支付费用:

(1)合同签订后3个工作日内,甲方向乙方支付总费用的30%作为预付款,即______元;

(2)乙方完成所有物料设计初稿并经甲方书面确认后3个工作日内,支付总费用的40%,即______元;

(3)乙方将全部成品送达甲方指定地点并经验收合格后7个工作日内,支付剩余30%,即______元。

3.3费用调整

若因甲方需求变更(如增加物料数量、修改材质要求等)导致费用增加,双方需另行签订《补充协议》明确调整金额及支付时间;若因乙方原因(如原材料涨价但合同已锁定单价)导致成本增加,费用不予调整。

四、质量标准与验收流程

4.1质量标准

(1)设计质量:以甲方最终签字确认的设计稿(需标注“定稿”字样及签字日期)为准,允许10%以内的色彩偏差(以Pantone色卡为参照);

(2)材质标准:严格按《物料制作清单》中约定的材质执行(如“250g铜版纸”需提供供应商送货单或检测报告);

(3)工艺要求:印刷品无重影、色差、脏点;展架支架无变形、焊接点光滑无毛刺;装订类物料无脱钉、漏页。

4.2验收流程

(1)乙方完成制作后,需先进行自检并出具《自检报告》,随货提交甲方;

(2)甲方应在收到货物后5个工作日内完成验收(特殊情况可书面延期,最长不超过3个工作日);

(3)验收合格的,甲方签署《验收确认单》;验收不合格的,需在《验收确认单》中注明具体问题(如“第50-100张海报颜色偏红”“3套展架支架有划痕”),乙方应在3个工作日内免费返工或更换;

(4)若乙方返工后仍不符合要求,甲方有权扣除当批次费用的20%作为违约金,或单方解除合同并要求赔偿实际损失。

五、双方权利与义务

5.1甲方权利与义务

(1)权利:

要求乙方

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