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集中采购合同模板
前言
作为从业十余年的采购管理人员,我深知集中采购合同的“白纸黑字”有多重要——它既是供需双方合作的“启动键”,也是解决后续分歧的“说明书”。这份合同我参与起草过几十版,每次修订都要反复推敲:既要涵盖所有可能的风险点,又得让条款清晰易懂;既要保障采购方权益,也不能让供应方觉得“被欺负”。今天分享的这份模板,是从实际项目中提炼的“通用版”,结合了近年来处理过的典型纠纷案例,尽可能把能想到的细节都写进去了。
集中采购合同
合同编号:【】
签订地点:【】
签订双方:
甲方(采购方):【】(以下简称“甲方”)
统一社会信用代码:【】
地址:【】
法定代表人:【】
联系方式:【】
乙方(供应方):【】(以下简称“乙方”)
统一社会信用代码:【】
地址:【】
法定代表人:【】
联系方式:【】
鉴于:
甲方因【项目名称/生产需求】需要,需集中采购一批【货物/服务名称】;乙方作为具备【相关资质/行业经验】的供应商,具备提供符合要求的货物/服务的能力。双方经多轮洽谈,就采购标的、价格、交付等核心事项达成一致。为明确权利义务,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,特订立本合同。
一、采购标的
本合同采购标的为【具体货物/服务名称】,具体内容如下(注:可根据实际需求增减条目):
货物名称:【】(如“办公电脑”“生产原材料A”等);
规格型号:【】(如“笔记本电脑:XX品牌,i5-1240P处理器,16G内存,512GSSD”);
品牌:【】(需明确原厂或授权代理商);
计量单位:【】(台/吨/件等);
货物名称:【】;
规格型号:【】;
品牌:【】;
计量单位:【】;
(注:若为服务类采购,需补充服务内容、标准、频次等,例如“设备年度运维服务:包含月度巡检、故障24小时响应、备件更换等”)
特别说明:本合同所列标的为集中采购范围,实际执行中甲方可根据需求分批下单(订单需以书面形式确认),最终结算以实际交付并验收合格的数量为准。
二、数量与质量要求
2.1采购数量
合同暂定总数量为【】(如“100台办公电脑”),甲方有权根据实际需求调整,调整幅度不超过暂定数量的【X】%(建议不超过20%);超过部分需双方另行签订补充协议。
2.2质量标准
货物/服务质量需同时满足以下要求(按优先级排序):
(1)国家标准:符合【GB/】(如“电脑能效等级需达到国家一级标准”);
(2)行业标准:符合【】(如“钢材需符合《XX行业优质品标准》”);
(3)双方约定:需附《技术规格书》(合同附件1),明确核心参数(如“电脑屏幕色域需≥100%sRGB”“运维服务单次响应时间≤2小时”);
(4)样品标准:若双方封样(合同附件2),以封存样品的实际质量为准。
提示:去年有个项目,供应方交付的电脑硬盘容量标注512G,实际检测只有480G,就是因为合同里没写“需为净可用容量”。所以这一条必须细化到“可量化、可检测”的指标。
三、价格与付款方式
3.1合同价格
(1)单价:【】元/【单位】(如“5000元/台”),此价格为含税价(税率【X】%),包含货物成本、运输费、安装调试费(如需)、税费等全部费用;
(2)暂定总价:【】元(大写:【】),最终结算总价=实际验收合格数量×单价;
(3)价格锁定:合同有效期内(见第8.2条),乙方不得因原材料涨价、人工成本增加等理由单方面调整价格;若市场波动超过【X】%(如10%),双方可协商调整并签订补充协议。
3.2付款节点
(1)预付款:合同签订后【X】个工作日内,甲方向乙方支付暂定总价的【X】%(如30%),即【】元(大写:【】);乙方需在收款前提供等额增值税【专用/普通】发票;
(2)验收款:货物全部交付并经甲方最终验收合格(见第4.2条)后【X】个工作日内,支付至结算总价的【X】%(如95%),即【】元(大写:【】);乙方需提供剩余款项发票;
(3)质保金:剩余【X】%(如5%)作为质保金,在质保期满(见第5.1条)且无质量问题后【X】个工作日内无息支付。
提醒:我见过最坑的情况是供应方收了预付款就“消失”,所以建议预付款比例不超过30%,且要求乙方提供同等金额的履约保函(可选条款)。
四、交付与验收
4.1交付要求
(1)时间:乙方应于【】前完成全部交付(如“合同签订后30个自然日内”);若分批交付,每批交付时间以甲方书面订单为准;
(2)地点:甲方指定地点【】(如“XX市XX区XX仓库”);
(3)方式:乙方负责运输、装卸及保险,运输过程中货物损毁、灭失的风险由乙方承担;
(4)单证:交付时需提供《送货单》(注明货物名称、数量、规格)、质量合格证明、检测报告(如有)、原厂保修卡(如有)等文件。
4.2验收流程
(1)初步验收:货物到达后,甲方在【X】个工作日内(如3个工作日)核对数量、
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