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企业劳动合同管理规范手册

第一章总则

1.1目的与依据

为规范本企业劳动合同管理，明确劳动关系双方的权利与义务，维护企业与员工的合法权益，构建和谐稳定的劳动关系，依据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及其配套法规、规章的规定，结合本企业实际情况，特制定本手册。

1.2适用范围

本手册适用于本企业与建立劳动关系的所有员工之间的劳动合同管理。

1.3基本原则

劳动合同管理遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。企业与员工应当按照本手册的规定，认真履行劳动合同约定的各项义务。

第二章员工招用与入职管理

2.1招聘与录用

企业在招用员工时，应通过合法渠道发布招聘信息，信息内容应真实、准确、完整，不得含有歧视性内容。在录用过程中，应对应聘者的身份、学历、工作经历、专业技能等情况进行核实，确保其提供的信息真实可靠。

2.2入职审查

员工入职时，人力资源部门应要求其提供有效身份证件、学历证明、职业资格证明、与原单位解除或终止劳动关系的证明（如适用）、以及其他必要的证明材料，并进行认真审查。对于重要岗位，可根据需要进行背景调查。

2.3入职告知

企业在与员工建立劳动关系前，应当如实告知员工工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及员工要求了解的其他情况。员工也应当如实说明与劳动合同直接相关的基本情况。

第三章劳动合同的订立

3.1合同形式

建立劳动关系，应当订立书面劳动合同。书面劳动合同是确立劳动关系、明确双方权利义务的重要依据。

3.2合同期限

劳动合同期限分为固定期限、无固定期限和以完成一定工作任务为期限三种。企业应根据岗位特点、工作需要以及员工的情况，与员工协商确定合适的合同期限。对于符合法定情形的，应当订立无固定期限劳动合同。

3.3试用期

试用期是劳动合同期限的组成部分，企业与员工可以在劳动合同中约定试用期。试用期的期限应根据劳动合同期限依法确定，且同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。试用期工资不得低于本单位相同岗位最低档工资或者劳动合同约定工资的百分之八十，并不得低于企业所在地的最低工资标准。

3.4劳动合同内容

劳动合同应当具备以下必备条款：

（一）用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人；

（二）劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码；

（三）劳动合同期限；

（四）工作内容和工作地点；

（五）工作时间和休息休假；

（六）劳动报酬；

（七）社会保险；

（八）劳动保护、劳动条件和职业危害防护；

（九）法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。

除前款规定的必备条款外，企业与员工可以约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。

3.5合同签订与生效

劳动合同由企业与员工协商一致，并经双方在劳动合同文本上签字或者盖章生效。劳动合同文本由企业和员工各执一份。企业应确保员工在入职之日起一个月内签订书面劳动合同。

第四章劳动合同的履行与变更

4.1合同履行

企业与员工应当按照劳动合同的约定，全面履行各自的义务。企业应当按照劳动合同约定和国家规定，向员工及时足额支付劳动报酬。员工应当遵守企业依法制定的规章制度，认真履行工作职责。

4.2合同变更

经企业与员工协商一致，可以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同，应当采用书面形式。变更后的劳动合同文本由企业和员工各执一份。如遇法律法规政策调整或客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行的，双方应协商变更劳动合同内容。

第五章劳动合同的解除与终止

5.1协商解除

企业与员工协商一致，可以解除劳动合同。

5.2员工单方解除

员工提前三十日以书面形式通知企业，可以解除劳动合同。员工在试用期内提前三日通知企业，可以解除劳动合同。

在符合法定情形时，员工可以随时解除劳动合同，例如企业未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的；未及时足额支付劳动报酬的；未依法为员工缴纳社会保险费的；企业的规章制度违反法律、法规的规定，损害员工权益的等。

5.3企业单方解除

员工在试用期间被证明不符合录用条件的；严重违反企业的规章制度的；严重失职，营私舞弊，给企业造成重大损害的；员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经企业提出，拒不改正的；因法定情形致使劳动合同无效的；被依法追究刑事责任的，企业可以解除劳动合同。

企业提前三十日以书面形式通知员工本人或者额外支付员工一个月工资后，可以解除劳动合同的情形包括：员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由企业另行安排的工作的；员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经企业与员工协商，未能