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水利公司劳动争议调解流程规定
一、总则
1.目的
为妥善处理本水利公司内部劳动争议,保障员工和公司的合法权益,维护和谐稳定的劳动关系,促进公司健康发展,特制定本规定。
2.制定依据
依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》《企业劳动争议处理条例》等相关法律法规,结合本公司实际情况制定。
3.指导思想
秉持公司“团结协作、创新进取、服务社会、保障民生”的企业文化,以公正、公平、公开为原则,注重人文关怀,在保障公司经济效益的同时,充分考虑员工的合法权益,通过合理的调解流程解决劳动争议,营造良好的工作氛围。
二、适用范围
本规定适用于本水利公司全体员工与公司之间发生的劳动争议。包括但不限于因确认劳动关系、订立、履行、变更、解除和终止劳动合同、工作时间、休息休假、社会保险、福利、培训以及劳动保护、劳动条件、职业危害防护等发生的争议。
三、组织架构与职责分工
1.劳动争议调解委员会
公司设立劳动争议调解委员会(以下简称“调解委员会”),由员工代表、公司代表组成。员工代表由工会成员担任或者由全体员工推举产生,公司代表由公司管理层指定。调解委员会主任由工会代表担任。
调解委员会人数为单数,其中员工代表和公司代表人数应大致相等。
2.调解委员会职责
-宣传劳动法律法规和政策,提高员工和公司的法律意识。
-负责受理本公司内员工与公司之间的劳动争议案件。
-对劳动争议案件进行调查、分析,提出调解方案并组织实施。
-监督调解协议的履行,对履行过程中出现的问题及时进行处理。
-定期总结劳动争议调解工作经验,向公司管理层和员工反馈相关信息,提出改进建议,预防劳动争议的发生。
3.公司各部门职责
-各部门负责人应积极配合调解委员会的工作,提供与劳动争议相关的资料和信息。
-在日常工作中,加强对员工的管理和沟通,及时发现和解决潜在的劳动纠纷问题,避免矛盾激化。
-对于调解委员会要求协助的事项,应及时安排人员予以落实。
四、管理内容与流程
1.劳动争议的受理
-申请
员工或公司认为存在劳动争议时,可向调解委员会提出书面调解申请。申请书应包含申请人基本信息(姓名、部门、联系方式等)、被申请人信息(公司名称、法定代表人等)、争议事项、申请调解的诉求等内容。
-受理审查
调解委员会收到申请后,应在5个工作日内进行审查。审查内容包括申请事项是否属于劳动争议范畴、是否在本公司管辖范围内、申请材料是否齐全等。
对于符合受理条件的,调解委员会应予以受理,并书面通知申请人;对于不符合受理条件的,应向申请人说明理由。
2.调查与分析
-成立调解小组
调解委员会受理案件后,应根据案件情况成立专门的调解小组。调解小组由调解委员会成员组成,人数为3人或3人以上单数。
-调查取证
调解小组应及时开展调查工作,通过查阅相关文件、资料,询问当事人、证人等方式,全面了解争议事实。调查过程中,应充分听取双方意见,收集相关证据。
-分析争议焦点
调解小组在调查结束后,应对收集到的证据和信息进行分析,确定争议的焦点问题,为制定调解方案提供依据。
3.调解过程
-确定调解时间和地点
调解小组应在调查结束后5个工作日内确定调解时间和地点,并提前3个工作日书面通知双方当事人。调解地点应选择在公司内安静、适宜沟通的场所。
-进行调解
调解会议由调解小组组长主持。首先由双方当事人陈述争议事实和各自的诉求,然后调解小组根据调查情况和相关法律法规,提出调解意见。
在调解过程中,调解小组应充分尊重双方当事人的意愿,耐心倾听双方意见,引导双方进行沟通和协商,寻求双方都能接受的解决方案。
-达成调解协议
若双方当事人在调解过程中达成一致意见,调解小组应制作调解协议。调解协议应包括双方当事人基本信息、争议事项、调解结果、履行方式和期限等内容。调解协议由双方当事人签字或盖章确认,调解小组组长签字并加盖调解委员会印章。
4.调解协议的履行
-双方当事人应按照调解协议约定的内容和期限履行各自的义务。公司应将调解协议的履行情况纳入相关部门和人员的绩效考核内容,确保协议得到有效执行。
-若一方当事人不履行调解协议,另一方当事人可以向有管辖权的劳动争议仲裁委员会申请仲裁。调解委员会应积极协助当事人提供相关资料和信息。
五、权利与义务
1.员工权利
-员工有权向调解委员会提出劳动争议调解申请,要求公正、公平地解决与公司之间的劳动纠纷。
-在调解过程中,员工有权充分陈述自己的意见和诉求,提供相关证据,要求调解委员会对涉及个人隐私的信息予以保密。
-员工有权对调解结果
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