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采购月结合同协议书
甲方(采购方):
法定代表人:
地址:
联系电话:
乙方(供货方):
法定代表人:
地址:
联系电话:
鉴于:
甲方因业务需要,拟向乙方采购相关货物,乙方具备提供该等货物的能力和资质。双方经友好协商,依据相关法律法规,就甲方在一个月内的货物采购事宜达成如下协议。
一、采购标的
1.货物详情
(1)乙方所供应的货物应符合国家及行业相关标准,具备相应的质量合格证明。货物的具体名称、规格、型号、数量等详细信息,以双方每次确认的采购订单为准。
(2)若甲方对货物有特殊要求,如定制规格、特殊性能等,应在采购订单中明确说明,乙方应按照要求进行生产或供应。
2.品牌及产地
(1)除非双方另有约定,乙方提供的货物应为约定品牌产品。若因特殊原因需要更换品牌,乙方应提前书面通知甲方,并经甲方书面同意后方可更换。
(2)货物的产地应为[具体产地],乙方应保证货物来源的合法性和正规性。
二、采购价格与付款方式
1.采购价格
(1)双方约定,本合同项下货物的采购价格按照以下方式确定:[详细说明价格确定方式,如每件固定价格、根据市场价格浮动一定比例等]。价格包含货物本身价格、包装费、运输费、税费等乙方将货物交付至甲方指定地点前的一切费用。
(2)在合同履行期间,如遇原材料价格、市场行情等因素发生重大变化,导致乙方成本变动超过[X]%,乙方应提前[X]天书面通知甲方,双方可协商调整采购价格。协商不成的,双方应继续按照原价格履行合同,但因不可抗力等不可预见、不可避免的因素导致价格调整的除外。
2.付款方式
(1)甲方采用以下付款方式:预付款:甲方在签订采购订单后[X]个工作日内,向乙方支付该订单总金额的[X]%作为预付款;到货款:乙方按照约定将货物交付至甲方指定地点,并经甲方验收合格后[X]个工作日内,甲方向乙方支付该订单总金额的[X]%;质保金:甲方在货物验收合格满[X]个月后,如无质量问题,在[X]个工作日内将该订单总金额的[X]%作为质保金支付给乙方。
(2)乙方应在甲方每次付款前,向甲方提供合法有效的发票。如因乙方未及时提供发票导致甲方付款延迟,甲方不承担任何责任。
三、交货条款
1.交货时间
(1)乙方应按照采购订单中约定的交货时间将货物交付至甲方指定地点。每次交货时间以采购订单明确的日期为准,乙方应确保按时交货,不得无故延迟。
(2)若乙方因特殊原因需要变更交货时间,应至少提前[X]天书面通知甲方,并经甲方书面同意。未经甲方同意,乙方延迟交货的,每延迟一天,应按照该订单货物总金额的[X]%向甲方支付违约金。若延迟交货超过[X]天,甲方有权解除该采购订单,并要求乙方返还已支付的预付款,同时乙方应按照该订单货物总金额的[X]%向甲方支付违约金。
2.交货地点
(1)乙方应将货物交付至甲方指定地点,具体地址为[详细地址]。甲方有权根据实际情况变更交货地点,但应提前[X]天书面通知乙方。
(2)货物在运输过程中的风险自交付至甲方指定地点起转移至甲方,但因乙方原因导致货物损坏、灭失的除外。
四、包装与运输
1.包装要求
(1)乙方应按照货物的性质、特点及运输要求,对货物进行妥善包装,确保货物在运输过程中不受损坏。包装材料应符合国家相关环保标准。
(2)包装上应标明货物的名称、规格、型号、数量、重量、生产日期等信息,以及易碎、防潮、防火等警示标识。
2.运输方式
(1)乙方负责选择合适的运输方式将货物运输至甲方指定地点,运输费用由乙方承担。乙方应选择具有相应资质和良好信誉的运输公司进行运输。
(2)在运输过程中,如发生货物损坏、灭失等情况,乙方应负责与运输公司协商解决,并及时向甲方补货或赔偿损失。
五、质量检验与验收
1.检验标准
(1)货物的质量检验标准按照国家及行业相关标准、双方约定的技术规格要求以及采购订单中的特殊要求执行。
(2)乙方应提供货物的质量合格证明、检验报告等相关文件,以供甲方检验。
2.验收流程
(1)货物到达甲方指定地点后,甲方应在[X]个工作日内进行验收。验收内容包括货物的数量、规格、型号、质量等方面。
(2)甲方可采用抽检或全检的方式进行验收。如发现货物存在质量问题或与约定不符的情况,甲方应及时通知乙方。乙方应在接到通知后[X]个工作日内到达现场,与甲方共同协商解决。
(3)如乙方对甲方的验收结果有异议,可委托双方认可的第三方检验机构进行检验,检验费用由责任方承担。若第三方检验结果证明货物符合约定标准,检验费用由甲方承担;若货物不符合约定标准,检验费用由乙方承担,同时乙方应负责更换不合格货物或采取其他补救措施,直至货物通过验收。
六、知识产权与保密条款
1.知识产权
(1)乙方保证所提供的货物不存在任何知识产权纠纷,包括但不限于专利、商标、著作权等方面的侵权问题。如因乙方提供的货物侵犯第三方
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