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电子档案管理场景表格

序号

场景分类

具体场景

核心需求

系统功能

技术要求

备注

1

档案存储与管理

档案集中存储，便于查阅

存储安全、高效检索、权限控制

文件存储管理、权限设置、检索引擎

安全加密、云存储、数据库优化

2

档案录入与归档

新建档案、归档操作

录入快速、归档准确

录入模块、归档流程管理

输入验证、归档规则设置

归档类型多样

3

档案查阅与利用

在线查阅、共享档案

快速查找、跨部门访问

查阅权限、文件预览、协同工作区

查阅权限控制、文件格式支持

跨平台访问

4

档案修改与维护

档案信息修改、维护更新

修改权限明确、历史记录可追溯

修改功能、版本控制、历史记录查询

操作日志记录、数据回滚机制

支持批量操作

5

档案迁移与备份

系统迁移、数据备份

系统兼容性好、数据备份可靠

迁移工具、数据备份与恢复

数据迁移技术、备份策略设计

支持定期备份

6

档案审计与报告

档案使用审计、报告

审计数据详实、报表格式多样

审计日志、报表器

审计记录、报表模板

定制化报表

7

档案安全与合规

数据安全保护、符合法规

数据加密、权限控制、法规遵从

安全模块、合规管理

安全协议、隐私保护

遵循国家标准

8

档案集成与扩展

与其他系统集成、扩展功能

集成方便、扩展性强

API接口、模块化设计

系统接口、模块扩展能力

支持第三方插件

9

用户管理与权限控制

用户管理、权限分配

用户操作权限明确、系统安全

用户管理、权限分配

权限管理系统

支持用户角色管理

10

技术支持与服务

技术支持、用户培训

服务及时、培训到位

技术支持团队、培训教程

响应时间、服务质量

定期维护更新

表格说明：

本表格旨在为电子档案管理系统需求分析提供参考，具体需求可根据实际业务进行调整。

表格中的“备注”栏可填写针对特定场景的特殊需求或注意事项。

表格中的“技术要求”一栏可根据当前市场和技术发展趋势进行更新。

表格中留有足够的空格，以便进行详细记录和修改。

序号

场景分类

场景描述

关键需求

系统功能模块

技术指标

注意事项

1

档案创建

电子档案

档案结构化、模板支持

档案创建工具、模板库

数据字段规范、模板可定制

支持多种档案类型

2

档案存储

安全存储电子档案

高可靠存储、备份机制

文件存储引擎、自动备份

存储容量、数据冗余

支持云存储

3

档案检索

快速检索档案信息

高效检索算法、全文搜索

检索引擎、索引优化

检索速度、准确性

支持模糊搜索

4

档案访问控制

控制用户访问权限

多级权限管理、访问日志

权限管理模块、日志记录

权限粒度、日志详尽

实时审计跟踪

5

档案编辑

在线编辑档案内容

简便编辑工具、版本控制

文档编辑器、版本历史

编辑效率、版本管理

支持协作编辑

6

档案共享

档案在线共享与协作

共享机制、协作功能

共享设置、协作平台

共享速度、协作效率

实时协作编辑

7

档案备份与恢复

定期备份、快速恢复

自动备份、灾难恢复

备份系统、恢复工具

备份频率、恢复速度

支持异地备份

8

档案审计

审计档案操作记录

审计日志、合规性检查

审计日志记录、合规性分析

日志详尽性、合规性分析能力

符合相关法规要求

9

档案集成

集成其他系统

API接口、系统兼容性

API接口库、兼容性测试

接口响应时间、兼容性

支持第三方系统

10

用户管理

用户账户管理

用户注册、权限分配

用户管理模块、权限管理

用户数量、权限粒度

支持用户分组管理

表格说明：

本表格旨在为电子档案管理系统需求分析提供参考模板。

表格内容涵盖了电子档案管理的关键场景和需求。

“技术指标”列提供了对系统功能的量化要求。

“注意事项”列可用于记录特殊要求或实施中的关键点。

表格设计简洁，留有足够空间以便于填写详细内容。

序号

场景

具体需求

关键功能

技术实现

注意事项

1

档案创建

实现电子文档的快速创建

模板导入、在线编辑

文档编辑器、模板管理系统

支持多种文档格式

2

档案分类

根据不同类别对档案进行分类管理

分类树结构、标签功能

分类管理模块、标签库

支持自定义分类标准

3

档案存储

高效安全地存储电子档案

分布式存储、数据加密

云存储服务、加密算法

保证数据冗余与备份

4

档案检索

快速检索档案信息

关键词搜索、高级搜索

检索算法、索引优化

提供多种搜索选项

5

档案共享

实现档案的共享与协作

共享设置、协同编辑

共享管理模块、在线编辑器

保护隐私，控制共享范围

6

档案权限

精细控制档案访问权限

多级权限、权限审计

权限控制模块、审计日志

支持权限追溯与审批流程

7

档案迁移

实现档案在不同系统间的迁移

数据迁移、格式转换

迁移工具、数据转换库

保持数据完整性与一致性

8

档案备份

定期备份档案以防止数据丢失

自动备份、恢复流程

备份系统、恢复策略

提供多种备份选项，保证数据安全

9