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第1篇
第一章总则
第一条为加强行政类维修管理,确保机关、企事业单位行政办公设施的正常运行,提高工作效率,保障国有资产的安全和合理使用,特制定本制度。
第二条本制度适用于机关、企事业单位内部所有行政办公设施的维修管理工作。
第三条行政类维修管理应遵循以下原则:
(一)预防为主,维护结合;
(二)计划管理,规范操作;
(三)责任明确,分工协作;
(四)经济合理,高效服务。
第二章维修范围
第四条行政类维修范围包括但不限于以下内容:
(一)办公设备:电脑、打印机、复印机、扫描仪、投影仪等;
(二)办公家具:桌椅、文件柜、书架等;
(三)水电设施:照明、插座、水管、电路等;
(四)空调、通风设备;
(五)消防设施;
(六)其他办公设施。
第五条下列情况不属于行政类维修范围:
(一)个人使用的电器设备;
(二)非办公性质的设施设备;
(三)已过保修期的设备;
(四)因人为损坏导致的维修。
第三章维修程序
第六条维修申请
(一)使用部门发现设施设备出现故障时,应及时填写《行政类维修申请单》,注明设备名称、故障现象、维修需求等信息,报送相关部门。
(二)维修申请单应一式两份,一份报送维修管理部门,一份由使用部门留存。
第七条维修审批
(一)维修管理部门收到维修申请单后,应进行初步审核,确认维修事项的合理性和必要性。
(二)对符合维修条件的申请,维修管理部门应填写《行政类维修审批单》,明确维修责任人和维修时间。
第八条维修实施
(一)维修责任人根据审批单的要求,及时安排维修人员对故障设备进行维修。
(二)维修人员应按照维修规范和操作流程进行维修,确保维修质量。
(三)维修过程中,如需更换零部件,应使用原厂配件或经批准的替代品。
第九条维修验收
(一)维修完成后,使用部门应组织验收,确认维修质量。
(二)验收合格后,使用部门应在《行政类维修验收单》上签字确认。
第四章维修费用管理
第十条维修费用按照以下规定执行:
(一)保修期内的设备维修,由设备供应商承担;
(二)保修期外的设备维修,按照实际维修费用据实报销;
(三)更换零部件的费用,按照采购价格执行;
(四)维修费用由使用部门提出申请,经维修管理部门审核后,报财务部门审批。
第五章维修档案管理
第十一条维修管理部门应建立完善的维修档案,包括以下内容:
(一)维修申请单;
(二)维修审批单;
(三)维修验收单;
(四)维修记录;
(五)维修费用报销单。
第十二条维修档案应按照时间顺序进行编号,妥善保管,确保档案的完整性和安全性。
第六章责任与奖惩
第十三条维修管理人员应履行以下职责:
(一)负责维修工作的组织实施;
(二)监督维修人员的工作质量;
(三)对维修档案进行管理;
(四)对维修费用进行审核。
第十四条对维修管理人员和维修人员的奖惩如下:
(一)对工作认真负责、维修质量高、服务态度好的维修人员给予表扬或奖励;
(二)对工作不负责任、维修质量差、服务态度恶劣的维修人员给予批评或处罚。
第七章附则
第十五条本制度由维修管理部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
【注】本制度为示例文本,具体内容可根据实际情况进行调整和完善。
第2篇
第一章总则
第一条为加强我单位行政类维修管理,提高维修效率,确保维修质量,降低维修成本,保障单位正常运转,特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有行政类维修工作,包括但不限于办公设备、办公场所、公共设施等。
第三条行政类维修管理应遵循以下原则:
(一)预防为主,防治结合;
(二)计划管理,科学调度;
(三)经济合理,确保质量;
(四)责任明确,奖惩分明。
第二章维修范围与职责
第四条维修范围:
(一)办公设备:电脑、打印机、复印机、投影仪、电话等;
(二)办公场所:照明、空调、门窗、消防设施等;
(三)公共设施:卫生间、食堂、停车场等;
(四)其他:因工作需要而发生的临时性维修。
第五条维修职责:
(一)维修部门负责维修工作的组织实施;
(二)使用部门负责提出维修申请,并配合维修部门进行维修;
(三)财务部门负责维修费用的审核与支付;
(四)其他相关部门按照职责分工,协同配合维修工作。
第三章维修申请与审批
第六条维修申请:
(一)使用部门发现设备或设施损坏,应及时填写《维修申请单》,注明设备名称、损坏情况、申请时间等;
(二)维修申请单经使用部门负责人签字后,送交维修部门。
第七条维修审批:
(一)维修部门接到维修申请后,应及时进行现场勘查,确定维修方案;
(二)维修方案经维修部门负责人审核同意后,报请分管领导审批;
(三)审批通过后,维修部门安排维修人员进行维修。
第四章维修实施与监督
第八条维修实施:
(一)维修人员接到维修任务后,应按时到达现场,按照维修方案进行维修;
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