2025年行政办公室主要职责.docVIP

行政办公室重要职责

1.接听征询电话，接待来访家长，给家长和学生提供专业征询;

2.按照课程管理流程对学员在中心学习进行管理，并与学生家长及时有效沟通，与学生和家长建立长期、稳定、良好关系

___平常学生管理(请假、调课、转班)

4.做好数据记录分析;

5.校区活动组织及执行及其他校区活动配合

行政办公室重要职责2

1，企业会议组织安排;

2，企业政策贯彻状况检查核算;

3，企业文献起草，公布，审核;

4，企业重大活动组织安排;

行政办公室重要职责3

1、负责制作并完善优化企业管理制度及工作流程;

2、负责部门公文、PPT制作等文书工作，具有优秀文书写作能力;

3、负责管控项目协议签订、进度款跟踪、图档管理、资质审查等业务支持工作;

4、具有档案管理专业知识，负责建立及完善档案管理系统，纸质、电子档案归档原则，并制定档案管理制度;

5、行政年度费用预算制定，费用管控与数据分析;

6、领导层会议会务工作、___拟写及协助重要事项督办;

7、负责督办固定资产、行政资产及设备设施资料搜集及查对台账，定期盘点;

8、协助重大活动跟进及执行工作;

9、上司交办其他临时任务。

行政办公室重要职责4

1、院内各项制度、文献编写、公布与执行

2、院内基础建设、水电气等设备设施及环境卫生、绿化养护等工作监督管理

3、院内人员招聘、培训、考核、档案管理、考勤管理等

4、与政府、外包商之间沟通联络协调，其他来访人员接待及拜访

5、院内经费管理、预算控制、资产管理及调配

6、院内会议组织召开、有关汇报制作

7、和总部对接，以及领导交代其他工作

行政办公室重要职责5

1、热情周到接待服务(会员上课、游玩;非会员参观、体验;检察机关;媒体采访等);

2、平常电话接听(来电征询;会员课程安排及调整;投诉反馈等);

3、会员维护(会员入学课程安排规则及措施指导;会员有效期内定期线上及现场维护;会员提议反馈及投诉处理等);

4、行政工作(校区环境创设及维护辅助工作;卫生监督检查;采买;维修;数据管理等);

5、其他(服从上级领导工作分派，协助其他部门完毕市场、销售等工作)。

行政办公室重要职责6

1、全面开展企业平常行政管理工作，有效保障企业正常秩序进行;

2、企业行政有关制度及流程建立、完善和执行，并根据企业发展需要，不停优化完善;

3、负责编制行政费用预算，建立费用控制指标，合理分析及时调整;

4、负责企业大型活动组织管理(包括年会、员工娱乐活动、企业级会议)等;

5、负责办公环境清洁卫生;

6、负责企业文化宣传搭建，公文撰写、公布;

7、负责企业有关告知/后勤保障管理;

8、完毕上级领导指派其他工作任务及各类突发事件应急处理。

行政办公室重要职责7

1、执行企业各项规章制度和维护工作秩序;

2、负责平常行政工作和临时事务性工作;

3、对接政府及项目、荣誉申报工作;

4、企业招聘有关工作;

5、政府、高校、及其他有关方关系维护。

行政办公室各岗位职责

1.接待访客并提供必要协助

2.接听转接电话，接受及分发传真、快递、包裹等

3.负责预订工作餐、饮用水、安排清洁工、企业车辆，印刷名片、企业表格等等

4.办公及劳保用品购置、保管、分发

5.协助组织员工活动

6.经理交办其他任务

行政办公室各岗位职责2

1、负责企业人员需求计划招聘工作;

2、负责企业新进员工培训、考核;

3、负责员工人事变动管理;

4、负责企业人事资料搜集、整理、保管;

5、企业领导安排其他任务。

行政办公室各岗位职责3

1、负责办公室平常办公制度维护、5S管理，保持工作环境整洁、洁净等;

2、负责企业文献打印、复印、传真函件发送、快递邮寄;

3、物品管理：负责企业办公用品、低值易耗品、办公设备采购、登记、核查管理工作;

4、考勤管理：每月员工考勤状况;

5、处理企业对外接待工作;

6、组织企业内部各项定期或不定期集体活动，生日会、茶点、饮水等购置;

7、出差人员机票、住宿等预订，名片制作

8、证照年检：负责办理企业营业执照年检;

9、员工通讯录、联络表等及时更新;

10、完毕领导临时交代事务。

行政办公室各岗位职责4

1、企业内部行政资料及人事档案管理;

2、进行对应招聘工作;

3、社保及公积金管理;

4、企业平常消耗品采购，节日礼品等采购及监督;

5、负责企业各项银行往来业务登记，银行转帐、报销对账、___、月底准备资料等工作;

6、协助领导分派其他事务;

行政办公室各岗位职责5

1、负责员工招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，协助领导合理安排企业内部人力资源增减调配等;

2、负责员工转正后社会保险投保、申报，企业社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家有关法律法规政策;

3、组织、安排企业会议，或会同有关部门筹办有关重要活动，做