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2025年展览展示合同

甲方（参展商）：[甲方公司全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

注册地址：[地址]

联系电话：[电话]

电子邮箱：[邮箱]

乙方（主办单位/场地提供方）：[乙方公司全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

注册地址：[地址]

联系电话：[电话]

电子邮箱：[邮箱]

鉴于甲方有意参加由乙方主办的，于2025年[展览开始日期]至2025年[展览结束日期]在[展览地点，包括城市和场馆名称]举办的名为“[具体展览名称]”的展览活动（以下简称“展览会”），并拟承租乙方的展位；乙方同意出租展位予甲方使用。双方根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成以下协议：

第一条展览基本信息

甲方确认其将参加位于[展览地点，包括城市和场馆名称]的“[具体展览名称]”展览会，该展览会由乙方主办，展期自2025年[展览开始日期]至2025年[展览结束日期]。

甲方同意承租乙方提供的位于该展览会现场的、位于[展馆名称]的[楼层]层[区域]的展位，展位号为[展位号]，该展位面积约为[面积]平方米，具体类型为[标准展位/光地]。

第二条展位费用及支付

1.甲方为承租本合同项下展位，应向乙方支付展位费（含税）共计人民币[金额]元（大写：[金额大写]）。

2.该费用包含（或不含，根据实际情况选择并说明）展位的基本配置、水电（如适用）等费用。特装工程搭建费用、展品运输费、人员证件费、广告制作费等其他费用由甲方另行承担。

3.甲方应在本合同签订之日起[天数]日内，将合同总金额的[百分比]%，即人民币[金额]元（大写：[金额大写]），支付至乙方指定的银行账户：

开户名称：[乙方账户名]

开户银行：[银行名称]

银行账号：[银行账号]

该笔款项性质为定金/预付款。

4.余款人民币[金额]元（大写：[金额大写]），甲方应于2025年[支付余款日期]前支付至乙方上述指定账户。乙方在收到全部展位费后，应向甲方开具等额的增值税[专用/普通]发票。

5.甲方逾期支付任何款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的[百分比，例如万分之五]向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总金额的[百分比，例如10%]。

第三条展位确认与搭建

1.乙方在收到甲方按照要求提交的参展申请和本合同项下的首期款项后，有权审核甲方的参展资格及展位搭建方案（如需）。乙方应在收到上述材料后[天数]日内，以书面形式（包括但不限于电子邮件或挂号信）通知甲方是否确认展位。

2.甲方应在收到乙方展位确认通知后[天数]日内，向乙方提供最终确认的展位搭建设计方案（如需乙方审批）。

3.甲方同意其展位搭建工程必须符合乙方提供的《展会现场搭建须知》及相关安全、消防规定，并接受乙方的现场监督和检查。搭建方案需经乙方书面同意后方可实施。因甲方搭建原因造成的安全事故、结构损坏或影响展览整体效果的责任由甲方承担。

4.甲方允许的展位搭建时间为：2025年[搭建开始日期]至2025年[搭建结束日期]；展位拆除时间为：2025年[撤展开始日期]至2025年[撤展结束日期]。甲方必须在规定时间内完成搭建和拆除工作，逾期完工，每逾期一日，应向乙方支付人民币[金额]元（大写：[金额大写]）的违约金，但累计违约金不超过展位费的[百分比，例如5%]。

第四条双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

1.甲方有权按照合同约定使用展位进行展览展示活动。

2.甲方应遵守乙方的各项管理规定，包括但不限于现场秩序、安全规定、垃圾处理等。

3.甲方负责展位内所有展示物品、设备、人员的安全，并承担因其行为或物品造成的任何损失或损害。

4.甲方应自行负责办理参展人员证件，并按规定缴纳相关费用。

5.甲方应负责在展览结束后及时清理展位内所有物品和垃圾，恢复场地原状。

6.甲方不得擅自改变展位用途或转租、转借展位，如需转让，须事先获得乙方书面同意，并按乙方规定支付相应费用。

7.甲方保证其参展的产品或服务不侵犯任何第三方的知识产权或其他合法权益，如因此发生纠纷，由甲方负责解决并承担全部法律责任和费用。

8.甲方应在展览开始前[天数]日向乙方提供参展人员名单。

（二）乙方权利与义务

1.乙方有权按照合同约定收取展位费及其他应由甲方承担的费用。

2.乙方应提供符合展览要求的展位场地，并保障展位区域的公共通道畅通。

3.乙方应提供必要的展会服务，包括但不限于展会信息发布、现场咨询、秩序维护、保洁服务等（具体服务内容可参照乙方提供的《展会现场服务细则》）。

4.乙方有权对甲方的展位搭建进行监督，对不符合规定的搭建行为有权要求甲方整改。

5.乙方应负责保障展览期间场地的整体安全秩序，