企业租赁会议室使用协议.docVIP

企业租赁会议室使用协议

合同编号：________

第一章协议双方信息

1.1甲方信息

1.1.1甲方名称：____________________

1.1.2甲方地址：____________________

1.1.3甲方联系人：__________________

1.1.4联系方式：____________________

1.1.5电子邮箱：____________________

1.2乙方信息

1.2.1乙方名称：____________________

1.2.2乙方地址：____________________

1.2.3乙方联系人：__________________

1.2.4联系方式：____________________

1.2.5电子邮箱：____________________

第二章会议室内设备设施

2.1设备设施清单

2.1.1会议室名称：_________________

2.1.2会议室内设备设施

2.1.2.1多媒体设备：投影仪、音响系统、笔记本电脑接口

2.1.2.2办公设施：办公桌、椅子、文件柜

2.1.2.3装修及装饰：灯光、空调、窗帘、地毯

2.1.2.4其他设施：饮水机、纸笔、白板等

2.2设备设施使用要求

2.2.1乙方在使用会议室时，应爱护设备设施，不得损坏或擅自移动。

2.2.2如设备设施出现故障，乙方应立即通知甲方进行维修。

2.2.3未经甲方同意，乙方不得私自对设备设施进行改造或安装。

第三章会议室内环境使用

3.1使用时间

3.1.1乙方租赁的会议室使用时间为：____年____月____日至____年____月____日。

3.1.2每日使用时间为：____时____分至____时____分。

3.2使用规则

3.2.1乙方应遵守甲方的相关规定，不得在会议室进行违法活动。

3.2.2乙方应保持会议室的卫生清洁，使用完毕后进行清理。

3.2.3乙方不得在会议室吸烟、饮酒，不得乱扔垃圾。

第四章使用费用及支付

4.1使用费用

4.1.1会议室租赁费用为：____元/天。

4.1.2会议室使用期间产生的其他费用，如水电费、网络费等，由乙方承担。

4.2支付方式

4.2.1乙方应在签订本协议之日起____个工作日内，向甲方支付首期租赁费用。

4.2.2后续租赁费用应在每次使用前____个工作日内支付。

4.2.3逾期未支付租金的，甲方有权停止乙方使用会议室，并追究乙方的违约责任。

第五章保密条款

5.1乙方在租赁和使用会议室过程中，不得泄露甲方的商业秘密。

5.2乙方应采取必要措施，防止会议室内的信息泄露给未经授权的第三方。

5.3如因乙方原因导致甲方商业秘密泄露，乙方应承担相应的法律责任。

第六章会议室维护与保养

6.1日常保养

6.1.1乙方应保证会议室在使用过程中的整洁与秩序，不得随意摆放私人物品。

6.1.2乙方应定期对会议室进行清洁，包括但不限于地面、墙面、桌椅等。

6.2故障报告

6.2.1如发觉会议室内的设备设施出现故障，乙方应在第一时间向甲方报告。

6.2.2甲方应在收到报告后____小时内进行维修或更换。

6.3环境保护

6.3.1乙方应遵守国家及地方关于环境保护的法律法规，合理使用会议室内的资源。

6.3.2乙方不得在会议室使用任何可能对环境造成污染的物品。

第七章使用权限与责任

7.1使用权限

7.1.1会议室仅限于乙方使用，未经甲方同意，乙方不得将会议室转借他人或用于任何非法活动。

7.1.2乙方应保证会议室的使用符合国家法律法规和甲方的要求。

7.2责任划分

7.2.1乙方对在会议室内的活动负责，包括活动组织、参与者行为等。

7.2.2乙方应对因活动造成甲方财产损失或他人人身安全损害承担全部责任。

第八章会议室变更与扩展

8.1变更通知

8.1.1如乙方需要调整使用时间或会议室配置，应提前____天向甲方提出书面申请。

8.1.2甲方应在收到申请后____天内给予答复。

8.2扩展使用

8.2.1如乙方需要增加会议室的使用面积或设备设施，应在签订协议前与甲方协商确定。

8.2.2甲方有权根据乙方需求提供相应的扩展服务，并收取额外费用。

第九章会议室使用记录与报告

9.1使用记录

9.1.1乙方应定期记录会议室的使用情况，包括使用时间、参与人数、活动内容等。

9.1.2乙方应在每次使用后____个工作日内向甲方提交使用记录。

9.2使用报告

9.2.1乙方应在每月底前向甲方提交上月会议室使用情况报告。

9.2.2报告内容应包括但不限于使用次数、费用支出、设备设施维护情况等。

第十章会议室合同解除