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2025办公用品采购协议

合同编号：

签订地点：

签订日期：

甲方（采购方）：

地址：

法定代表人：

联系方式：

乙方（供应商）：

地址：

法定代表人：

联系方式：

鉴于甲方向乙方采购办公用品，双方根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

第一条合同标的与采购范围

1.1乙方同意向甲方提供2025年所需的办公用品，包括但不限于文具、电脑耗材、纸张、办公电子设备等（具体详见附件《采购清单》）。

1.2甲方将根据实际需求，不定期向乙方提出采购需求，乙方应按甲方的要求及时提供相关办公用品。

第二条采购方式与订单管理

2.1甲方将通过书面形式向乙方发出采购订单（以下简称“订单”），订单应明确采购的产品名称、规格型号、数量、交货时间等信息。

2.2乙方收到甲方的订单后，应在个工作日内确认订单内容，并以书面形式回复甲方。若乙方对订单内容有异议，应在收到订单后个工作日内书面通知甲方。

2.3乙方应严格按照甲方提供的订单要求进行供货，不得擅自变更产品规格、数量或交货时间。如因乙方原因导致交货延迟或产品不符，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。

第三条付款方式与结算

3.1双方同意采用以下付款方式：

3.1.1月结方式：甲方每月对账，确认无误后，应在次月日前向乙方支付上月货款。

3.1.2预付款方式：对于特定产品或大额采购，甲方可按双方协商的比例支付预付款，余款在产品交付并验收合格后支付。

3.2付款方式为银行转账，乙方应提供相应的银行账户信息。账户信息如有变更，乙方应提前个工作日书面通知甲方。

3.3乙方应于每笔货款支付前提供符合税务机关要求的正式发票。若因乙方发票提供不及时导致甲方无法按时付款，责任由乙方承担。

第四条产品的交付与验收

4.1交货时间：乙方应按订单约定的时间将产品送达甲方指定地点。交货时间为工作日上午点至下午点。

4.2交货地点：

4.3交货方式：

4.4验收标准：

4.4.1产品质量应符合国家相关标准及甲方的使用要求。

4.4.2产品数量应与订单一致，不得多送或少送。

4.4.3外包装应完整无损，产品无损坏或瑕疵。

4.5验收流程：

4.5.1产品送达后，甲方应于个工作日内完成验收，并签署《验收单》。

4.5.2验收过程中若发现产品质量、数量或包装等问题，甲方应立即通知乙方，并协商解决。

第五条质量与售后服务

5.1乙方承诺所提供产品均为全新、未使用的产品，符合国家质量标准及甲方的使用要求。

5.2产品质保期为个月，自产品交付之日起计算。质保期内，如产品出现质量问题，乙方应免费维修或更换。若无法维修或更换，乙方应按甲方要求退换货并承担相关费用。

5.3甲方在使用过程中若发现产品质量问题，可随时通知乙方，乙方应在收到通知后个工作日内予以处理。

第六条保密条款

6.1双方同意对本合同涉及的商业秘密、技术信息及其他机密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向第三方披露。

6.2本条款的保密义务不因合同的终止而失效，保密期限为年。

6.3保密义务不适用于下列信息：

6.3.1已经公开的信息；

6.3.2从第三方合法途径获得的信息；

6.3.3法律要求披露的信息，且披露方已采取必要措施减少损失。

第七条违约责任

7.1逾期付款违约责任：

7.1.1若甲方未能按约定时间支付货款，应按逾期金额的%向乙方支付违约金。

7.1.2逾期超过日的，乙方有权暂停供货，直至甲方履行支付义务。

7.2逾期供货违约责任：

7.2.1若乙方未能按约定时间交货，应按合同总金额的%向甲方支付违约金。

7.2.2逾期超过日的，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿造成的损失。

7.3质