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企业物资采购培训课件

第一章：采购基础与战略定位采购不仅是简单的买卖行为，更是企业战略的重要组成部分。良好的采购管理能够为企业创造竞争优势，降低成本，提高效率。本章我们将深入探讨采购的基本概念、战略意义及其在企业发展中的重要作用。1了解采购基本概念明确采购的定义、类型与目标，建立采购基础认知框架2掌握采购战略思维学习如何将采购与企业战略目标相结合，创造更大价值3提升战略定位意识

什么是采购？采购是企业为满足生产经营需要，通过一系列规范化流程，获取所需物资和服务的过程。它不仅是简单的买东西，更是一个涉及需求分析、市场调研、供应商评估、合同谈判、订单管理和绩效评价的复杂系统工程。采购的重要性成本控制：采购支出通常占企业总成本的50%-70%，采购效率直接影响企业盈利能力供应保障：确保生产所需物资的质量和交期，避免断货造成的生产中断竞争优势：优质供应商资源和高效采购流程是企业核心竞争力的重要组成部分创新来源：通过与供应商的合作，可引入新技术、新材料，促进企业创新优秀的采购不仅节约成本，更能为企业创造战略性价值。

采购的目标企业采购的三大核心目标成本优化以最低总成本获得合适质量的物资和服务直接成本：采购价格、运费、关税等间接成本：库存、管理、质量等隐性成本全生命周期成本：使用、维护、处置成本供应保障确保供应及时稳定，满足企业生产经营需求交货准时率：按时交付的订单比例供应弹性：应对需求波动的能力供应连续性：避免供应中断的风险供应商关系维护良好的供应商关系，实现双赢合作战略合作：与核心供应商建立长期合作资源共享：技术、信息的互通与协同共同发展：帮助供应商提升能力

采购类型分类直接采购vs间接采购直接采购直接用于产品生产的原材料、零部件等特点：与产品直接相关，通常有明确的技术规格管理重点：质量控制、交期保障、成本优化例如：生产手机所需的芯片、屏幕、电池等间接采购支持企业运营的各类物资和服务特点：种类繁多，单价较低但频次高管理重点：流程简化、标准化、合规性例如：办公用品、IT设备、差旅服务等战略采购vs战术采购战略采购关注长期供应策略和供应商关系管理特点：注重长期规划和战略合作管理重点：供应市场分析、品类策略制定例如：核心原材料的长期供应保障策略战术采购关注日常采购操作和订单执行特点：注重日常交易和短期目标管理重点：订单处理、交期跟踪、问题解决例如：具体订单的下达与跟踪管理一次性采购vs长期采购一次性采购满足临时或非常规需求的单次采购活动特点：采购频率低，通常为特定项目或非标准需求管理重点：需求明确性、市场调研、供应商筛选例如：设备更新、工程项目专用物资等长期采购通过框架协议或长期合同满足持续性需求特点：重复性高，可预测，通常有固定供应商管理重点：价格机制设计、供应商绩效管理

采购战略的制定采购战略是企业整体战略的重要组成部分，它决定了企业如何获取和管理所需的物资和服务，以支持企业的长期目标。制定有效的采购战略需要综合考虑内部需求、外部市场环境和供应风险等多方面因素。供应市场分析深入了解供应市场的结构、趋势和主要参与者市场集中度：供应商数量与市场份额分布价格趋势：历史变化和未来预测技术发展：新材料、新工艺的应用前景采购风险评估识别和评估可能影响采购目标实现的各种风险供应风险：供应中断、质量问题等价格风险：成本波动、通货膨胀等合规风险：法律法规、企业政策等供应商选择与管理策略确定最佳的供应商组合和关系管理方式单一供应商vs多供应商策略合作关系层级：战略伙伴、优选供应商、一般供应商供应商发展：能力建设与绩效改进克拉杰策略采购矩阵(KraljicMatrix)根据供应风险和利润影响两个维度，将采购品分为四类，并制定相应策略：战略物资高利润影响，高供应风险策略：建立战略合作伙伴关系，确保长期供应安全瓶颈物资低利润影响，高供应风险策略：确保供应连续性，寻找替代品或供应源杠杆物资高利润影响，低供应风险策略：充分利用买方优势，最大化议价能力常规物资低利润影响，低供应风险

供应链环节示意图：采购的核心地位采购作为企业与外部供应市场的接口，在整个供应链中处于承上启下的核心地位。良好的采购管理能够保障上游供应的稳定性和下游生产的连续性，直接影响企业的整体运营效率和市场竞争力。采购在供应链中的关键功能内外连接连接内部需求与外部供应市场，确保资源有效流动质量把关严格筛选供应商和物资，防止不合格品进入生产环节成本控制通过有效谈判和策略采购，降低企业整体运营成本创新引入引进供应商的新技术、新材料，促进企业产品创新采购与其他部门的协作关系采购部门核心枢纽，协调各方需求与资源研发部门提供技术规格，共同寻找创新材料生产部门提出物资需求，反馈使用情况质量部门制定质量标准，参与供应商审核财务部门预算管控，付款审批与成本核算仓储物流

第二章：采购流程详解规范的采