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第1篇
一、总则
第一条为加强公司离京员工管理,确保公司业务正常运转,提高员工工作效率,保障员工合法权益,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于所有因工作需要离京的员工。
第三条离京员工管理应遵循以下原则:
1.依法合规:遵守国家法律法规,尊重员工合法权益;
2.管理规范:建立健全离京员工管理制度,确保管理规范有序;
3.效率优先:提高离京员工工作效率,降低管理成本;
4.人性关怀:关心员工生活,提供必要的生活保障。
二、离京审批与备案
第四条离京员工需提前向所在部门负责人提出离京申请,经审批后方可离京。
第五条离京申请应包括以下内容:
1.员工姓名、部门、职位;
2.离京时间、地点、事由;
3.离京期间联系方式;
4.预计离京天数;
5.部门负责人审批意见。
第六条离京审批流程:
1.员工填写离京申请表,提交所在部门负责人;
2.部门负责人对离京申请进行审核,提出审批意见;
3.部门负责人将审批意见报公司人力资源部;
4.人力资源部对离京申请进行审核,确定最终审批结果;
5.人力资源部将审批结果通知员工。
第七条离京备案:
1.员工离京前,需向人力资源部备案,包括离京时间、地点、联系方式等信息;
2.人力资源部建立离京员工备案台账,以便随时掌握离京员工情况。
三、离京期间管理
第八条离京员工在离京期间,应遵守以下规定:
1.严格执行公司规章制度,维护公司形象;
2.保持通讯畅通,确保工作联系;
3.保守公司商业秘密,不得泄露;
4.不得参与任何违法、违规活动;
5.如遇突发事件,应及时向公司报告。
第九条离京员工在离京期间,公司应提供以下保障:
1.提供必要的生活保障,如住宿、交通等;
2.根据工作需要,提供必要的通讯工具;
3.定期了解离京员工的工作和生活情况,提供必要的帮助。
四、离京员工考核与奖惩
第十条离京员工考核:
1.离京员工考核分为平时考核和年度考核;
2.平时考核由部门负责人负责,主要考核员工在离京期间的工作表现、遵守公司规章制度等情况;
3.年度考核由人力资源部负责,结合平时考核和年度考核结果,对离京员工进行综合评价。
第十一条离京员工奖惩:
1.对表现优秀的离京员工,给予表彰和奖励;
2.对违反公司规章制度、影响公司形象、损害公司利益的离京员工,给予相应的处罚;
3.离京员工在离京期间出现重大问题,经公司调查核实,情节严重的,公司有权解除劳动合同。
五、离京员工回归管理
第十二条离京员工回归公司后,需向人力资源部办理回归手续,包括:
1.上报离京期间工作总结;
2.交接离京期间工作;
3.人力资源部对离京员工回归情况进行审核。
六、附则
第十三条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十四条本制度自发布之日起实施。
附件:
1.离京申请表
2.离京备案表
3.离京员工考核表
4.离京员工奖惩规定
注:以上表格及规定仅供参考,具体内容以公司实际情况为准。
第2篇
一、总则
第一条为加强公司离京员工的管理,确保公司业务正常开展,提高员工工作效率,保障员工合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有因工作需要离京的员工。
第三条离京员工管理应遵循以下原则:
1.规范管理,明确责任;
2.保障权益,提高效率;
3.严格考核,奖惩分明。
二、离京申请与审批
第四条离京员工需提前向所在部门负责人提出离京申请,填写《离京申请表》。
第五条《离京申请表》应包括以下内容:
1.员工姓名、部门、职位;
2.离京时间、离京地点、离京事由;
3.离京期间联系方式;
4.部门负责人意见;
5.公司审批意见。
第六条部门负责人对离京申请进行初步审核,提出意见后报公司审批。
第七条公司审批流程:
1.由人力资源部对离京申请进行审核;
2.人力资源部将审核意见报公司领导审批;
3.公司领导审批通过后,由人力资源部通知员工。
第八条离京申请未获批准的,员工不得擅自离京。
三、离京期间管理
第九条离京员工应遵守以下规定:
1.严格遵守国家法律法规,维护公司形象;
2.严格执行公司规章制度,不得违反公司纪律;
3.保守公司商业秘密,不得泄露公司机密;
4.保持与公司及所在部门的正常沟通,及时汇报工作进展;
5.离京期间,如遇紧急情况,应及时与公司联系。
第十条离京员工应按照公司要求,定期向所在部门负责人汇报工作进展,包括但不限于:
1.工作计划;
2.工作进度;
3.遇到的问题及解决方案;
4.需要公司协助的事项。
第十一条离京员工离京期间,如需报销费用,应按照公司报销制度执行。
四、离京结束与返京
第十二条离京员工结束离京工作后,应及时向
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